獎懲制度制定(公司獎懲制度應(yīng)該注意哪些方面?)
1.公司獎懲制度應(yīng)該注意哪些方面?
員工獎懲管理制度
第一章總則
第1條目的
為強化員工遵紀守法和自我約束的意識，增強員工的積極性和創(chuàng)造性，同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行，維護正常的工作秩序，特制定本制度。
第2條適用范圍
企業(yè)所有員工。
第二章獎勵
第3條企業(yè)獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。
第4條員工有下列行為之一者，可獲得獎勵
(1)品德端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)。
(2)熱心服務(wù)，有顯著善行佳話。
(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。
(4)發(fā)現(xiàn)職責以外的故障，予以上報或妥善處理。
(5)對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績。
(6)為企業(yè)取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，足為員工表率。
(7)忠于職守，積極負責，不斷改進工作，業(yè)績突出。
第5條企業(yè)設(shè)有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎”、“杰出員工”、“先進員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎項，在每個工作年度結(jié)束后，人力資源部組織評選活動，對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵。
第6條員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報，頒發(fā)獎金____元，獎金隨當月工資發(fā)放。
(1)工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時完成重大或特殊任務(wù)。
(2)品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模。
(3)其他對企業(yè)或社會有益的行為，具有事實證明。
(4)全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假。
第7條針對管理創(chuàng)新及合理化建議獎，企業(yè)設(shè)有金額為____~____元不等的共五級獎勵，根據(jù)實際情況決定獎勵級數(shù)。
第8條優(yōu)秀員工每名獎金為____元。
第9條對杰出員工獎項，企業(yè)金額為____~____元不等的三個檔次，根據(jù)實際情況決定獎勵級數(shù)。
第10條對“優(yōu)秀管理者”獎項，企業(yè)設(shè)有金額為____~____元不等的兩個檔次，根據(jù)實際情況決定獎勵級數(shù)。
第三章懲罰
第11條懲罰包括批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。
第12條員工有下列情形之一，予以批評
(1)工作時間未經(jīng)批準離崗或竄崗、閑談。
(2)因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微。
(3)妨礙工作或企業(yè)秩序，情節(jié)輕微。
(4)不按規(guī)定著裝。
(5)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動。
(6)對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
第13條員工有下列情形之一，予以罰款、記過、降級或辭退處理
(1)遲到或早退 每次罰款____元；當月累計達三次及以上，罰款____元并警告一次。
(2)曠工一日，除扣發(fā)當日基本薪資的____%外，另罰款____元。
(3)代人打卡被查出者每次罰款____元；三次（含）以上，通報批評并另罰款____元。
(4)委托他人打卡或涂改、故意損壞考勤卡除按曠工處理外，另每次罰款____元；三次（含）以上，通報批評并加罰____元。
(5)未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信，造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處以____~____元罰款，并警告一次；情形特別嚴重者予以降級、降職直至解除勞動合同。
(6)損毀公物除照價賠償外，另處罰金____元；如查實屬故意行為，視情節(jié)輕重加罰____~____元，并警告一次。
(7)利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金，給企業(yè)聲譽帶來不良影響者，解除其勞動合同。
(8)其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按相關(guān)制度或規(guī)定處理。
第四章附則
第14條員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人力資源部負責。
2.員工獎懲制度怎么制定
員工有下列行為之一者，可獲得獎勵
(1)品德端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)。
(2)熱心服務(wù)，有顯著善行佳話。
(3)檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。
(4)發(fā)現(xiàn)職責以外的故障，予以上報或妥善處理。
(5)對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效的合理化建議，得到采納實施，并取得重大成果和顯著成績。
(6)為企業(yè)取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，足為員工表率。
(7)忠于職守，積極負責，不斷改進工作，業(yè)績突出。
員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報，頒發(fā)獎金，獎金隨當月工資發(fā)放。
(1)工作努力、業(yè)務(wù)純熟，能適時完成重大或特殊任務(wù)。
(2)品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模。
(3)其他對企業(yè)或社會有益的行為，具有事實證明。
(4)全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假。
3.對罪犯的獎懲應(yīng)注意事項
《監(jiān)獄法》第五十六條 監(jiān)獄應(yīng)當建立罪犯的日常考核制度，考核的結(jié)果作為對罪犯獎勵和處罰的依據(jù)。
第五十七條 罪犯有下列情形之一的，監(jiān)獄可以給予表揚、物質(zhì)獎勵或者記功： （一）遵守監(jiān)規(guī)紀律，努力學習，積極勞動，有認罪伏法表現(xiàn)的； （二）阻止違法犯罪活動的； （三）超額完成生產(chǎn)任務(wù)的； （四）節(jié)約原材料或者愛護公物，有成績的； （五）進行技術(shù)革新或者傳授生產(chǎn)技術(shù)，有一定成效的； （六）在防止或者消除災害事故中作出一定貢獻的； （七）對國家和社會有其他貢獻的。 被判處有期徒刑的罪犯有前款所列情形之一，執(zhí)行原判刑期二分之一以上，在服刑期間一貫表現(xiàn)好，離開監(jiān)獄不致再危害社會的，監(jiān)獄可以根據(jù)情況準其離監(jiān)探親。
第五十八條 罪犯有下列破壞監(jiān)管秩序情形之一的，監(jiān)獄可以給予警告、記過或者禁閉： （一）聚眾哄鬧監(jiān)獄，擾亂正常秩序的； （二）辱罵或者毆打人民警察的； （三）欺壓其他罪犯的； （四）偷竊、賭博、打架斗毆、尋釁滋事的； （五）有勞動能力拒不參加勞動或者消極怠工，經(jīng)教育不改的； （六）以自傷、自殘手段逃避勞動的； （七）在生產(chǎn)勞動中故意違反操作規(guī)程，或者有意損壞生產(chǎn)工具的； （八）有違反監(jiān)規(guī)紀律的其他行為的。 依照前款規(guī)定對罪犯實行禁閉的期限為七天至十五天。
罪犯在服刑期間有第一款所列行為，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
4.如何建立單位的獎懲制度
公司規(guī)章制度在一家公司的地位和作用，等同于法律在一個國家的作用。
所謂沒有規(guī)矩不成方圓，完備的規(guī)章制度，不僅可以幫助公司規(guī)避作業(yè)風險、減少損失，還可以擴展公司的無形資產(chǎn)（如商業(yè)秘密保護制度和知識產(chǎn)權(quán)管理制度）。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理，保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準則，是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度，對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率，保護職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益，促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義。
但在目前的勞動管理中，某些企業(yè)方面雖然注意制定規(guī)章制度，但不夠注意規(guī)章制度制定的程序，導致規(guī)章制度在合法有效性上存在先天缺陷，現(xiàn)簡單介紹公司規(guī)章制度的建立和完善：（一）、企業(yè)規(guī)章制度的類型（1）人事招聘與入職制度；（2）工時制度；（3）考勤制度（4）假期制度；（5）薪酬制度；（6）績效考核制度（7）福利制度；（8）獎懲制度；（9）培訓制度（10）安全制度；（11）保密制度；（12）人事辭退制度；（13）人事離職交接制度；（14）勞動合同管理制度；（15）員工著裝管理規(guī)定。（二）、制定企業(yè)規(guī)章制度的重要性 《勞動合同法》第三十八條規(guī)定：“用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：……（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的……” 《勞動合同法》第三十九條規(guī)定：“勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同： （二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的……” 《關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見》第87條規(guī)定：“勞動法第二十五條第（三）項中的“重大損害”，應(yīng)由公司內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定。”
根據(jù)上述法律的規(guī)定，如果規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益，勞動者可以解除勞動合同（此種情況下用人單位需要給勞動者經(jīng)濟補償）；如果規(guī)章制度合法有效，勞動者違反的，用人單位也可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定，合法地解除與勞動者的勞動合同（此種情況下用人單位無需支付經(jīng)濟補償金），這對企業(yè)的正常運作，規(guī)范管理勞動者的行為，無疑有著非常重要的作用，企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。（三）、企業(yè)規(guī)章制度制定的程序 《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”
《勞動合同法》第四條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。”
按上述規(guī)定，規(guī)章制度的制定應(yīng)符合以下幾個條件，否則可能在法院審判中被認定為無效的規(guī)章制度：1、經(jīng)過民主程序制定。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制訂過程中。
應(yīng)注意的是，上述的討論、協(xié)商等均應(yīng)保留相應(yīng)證據(jù)如會場照片、會議記錄、會議簽到表等。2、內(nèi)容應(yīng)當明確具體，不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。
公司規(guī)章制度的制定應(yīng)當注意以下幾個方面：明確規(guī)章制度的設(shè)定目的，權(quán)利義務(wù)職責條款應(yīng)服務(wù)于制度的目的；確保權(quán)利義務(wù)責任一致，有權(quán)利必有義務(wù)、有義務(wù)必有責任；注意規(guī)章制度的開放性和激勵功能，重在激發(fā)員工的積極性和責任心；語言簡潔、明白、通俗易懂，不產(chǎn)生歧義；條款清晰、前后一致、不矛盾，符合邏輯規(guī)律；對難以窮盡事項用技術(shù)性術(shù)語概括規(guī)定；明確規(guī)章制度的效力范圍；與其他規(guī)章制度的銜接；明確規(guī)章制度的解釋和執(zhí)行部門。公司規(guī)章制度旨在維護公司的正常經(jīng)營秩序，規(guī)范員工的行為，因此，除有規(guī)范性的規(guī)定外，必須有相應(yīng)的處罰規(guī)定。
否則，公司規(guī)章制度就形同虛設(shè)，起不到實際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對于員工的處罰方式通常有：書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退，等等。
由于處罰往往觸動了員工的個人利益，如果處理不好的話，就極易引發(fā)勞動爭議。因此，建議企業(yè)對違紀員工的處罰應(yīng)建立在既合法又合理的基礎(chǔ)之上。
就實踐中發(fā)生較多爭議的公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動合同的情況，公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規(guī)定：（1）單個嚴重違紀行為即可辭退。如規(guī)定：“員工不服從管理，毆打或者謾罵管理人員的，即予以辭退，公司不支付任何經(jīng)濟補償金。”
（2）重復行為累計。
