招標(biāo)師雖然不是工程、貨物、服務(wù)采購(gòu)等招標(biāo)采購(gòu)合同的當(dāng)事人,卻對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同簽訂和履行有重大影響,不僅影響整個(gè)項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)體系的科學(xué)性、合理性,合同簽訂的合法性、有效性,合同采購(gòu)模式、招標(biāo)合同單元、合同類型、招標(biāo)方式等的優(yōu)化選擇,以及合同實(shí)際履行是否順利,還影響合同價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間等整個(gè)項(xiàng)目合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此,招標(biāo)師合同管理具有以下特點(diǎn): ①招標(biāo)師合同管理應(yīng)具有全局性、系統(tǒng)性。招標(biāo)師要站在整個(gè)項(xiàng)目的全局高度,在工程建設(shè)項(xiàng)目或政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的最小合同單元、招標(biāo)合同單元、合同結(jié)構(gòu)及體系、合同要素配置、合同訂立時(shí)序等進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì),體現(xiàn)了招標(biāo)師合同管理的全局性、系統(tǒng)性和前瞻性。
②招標(biāo)師合同管理應(yīng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程。招標(biāo)師合同管理應(yīng)覆蓋合同簽訂前的整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)管理,協(xié)助參與簽訂合同,以及合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、跟蹤和反饋等。
因此,招標(biāo)師合同管理要貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程和招標(biāo)采購(gòu)合同管理的全過(guò)程。 ③重點(diǎn)在招標(biāo)過(guò)程的合同管理。
招標(biāo)師最重要的工作是做好合同形成前的招投標(biāo)管理,通過(guò)編制高質(zhì)量的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、合同文件等,目的是能形成一個(gè)合法、公平、合理的招標(biāo)采購(gòu)合同。 ④突出預(yù)防管理功能。
合同形成前的前期招投標(biāo)工作對(duì)后期的合同簽訂和履行將起到?jīng)Q定性的影響作用。 招標(biāo)師的工作就是要分析、預(yù)測(cè)、預(yù)防可能出現(xiàn)的影響合同簽訂和履行的各種風(fēng)險(xiǎn),采取合同預(yù)防措施和控制方法,將后期可能出現(xiàn)的矛盾、隱患等消滅在萌芽狀態(tài),減少甚至避免合同索賠和爭(zhēng)議的發(fā)生。
一、填空題:1、采購(gòu)流程體系包括:(詢價(jià))、(比價(jià))、(議價(jià))、(下訂單)和(跟蹤貨物)。
2、采購(gòu)訂單的實(shí)施過(guò)程環(huán)節(jié)有:(數(shù)量)、(單價(jià))、(交期)、(質(zhì)量)、(運(yùn)費(fèi))、(是否包含稅)、(售后服務(wù))。3、物料的成本主要包括以下幾個(gè)方面:(材質(zhì))、(工藝)、(人工)、(是否包含稅)、(損耗)、(是否包含運(yùn)費(fèi))4、采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以(規(guī)模)、(售后服務(wù))、(質(zhì)量)、(價(jià)格)以及(交期)等所有方面為基礎(chǔ),公平選擇。
5、采購(gòu)活動(dòng)分以下過(guò)程: 詢價(jià),比價(jià),議價(jià),簽定合同 ,下訂單 ,到貨跟蹤 。6、采購(gòu)詢價(jià)包括哪些要素: 品牌,數(shù)量,價(jià)格,質(zhì)量, 是否包含稅 ,是否包含運(yùn)費(fèi) 。
7、物料的采購(gòu)量過(guò)大會(huì)造成過(guò)高的庫(kù)存成本與 積金積壓 。8、供應(yīng)商分類: 原材料供應(yīng)商,輔助材料供應(yīng)商 、9、供應(yīng)商管理: 質(zhì)量,交期,價(jià)格, 售后服務(wù) 。
10、增值稅稅率為: 17% 。11、增值稅發(fā)票開(kāi)出后,抵扣有效期為 3個(gè)月 。
二、問(wèn)答題:1、降低采購(gòu)成本的途徑有哪些?答:降低采購(gòu)成本的途徑:1.引進(jìn)新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購(gòu)2、一個(gè)良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)?答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證,交期做到按時(shí)交貨,售后服務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢(shì)3、供應(yīng)商的考核包括哪些項(xiàng)目?有哪些考核指標(biāo)?答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量,交期,售后服務(wù),規(guī)模多大,是否有ISO管理體系,機(jī)器有哪些考核指標(biāo):交貨及時(shí)率,貨物質(zhì)量合格率,售后服務(wù)態(tài)度4、一家你沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)意圖的公司,對(duì)你的采購(gòu)會(huì)有影響和作用嗎?答:有的,也可以比比價(jià),多了解可以作為儲(chǔ)備供應(yīng)商5、你認(rèn)為做好采購(gòu)應(yīng)如何把握好市場(chǎng)行情?從哪些方面著手?答:國(guó)際行情的變化而變化,原油價(jià)格變化以及供需的變化1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間. ) 4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. 6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). 7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》 8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向. 9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款. 10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià). 13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. ; 14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議. 15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益. 16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話 18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間1、知識(shí)面要廣:材料采購(gòu)與配件采購(gòu)是兩面事,材料采購(gòu)會(huì)比較容易些,但是配件采購(gòu)就有一定的難度,它分機(jī)械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因?yàn)闄C(jī)器不能停,現(xiàn)在許。
、主要參考“合同管理”教材第八章。
二、交貨質(zhì)量檢驗(yàn): 1.質(zhì)量責(zé)任。不論采用何種交接方式,采購(gòu)方均應(yīng)在合同規(guī)定對(duì)交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。
某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備,應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。 2.約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一般原則是: 1)按頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 2)無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 3)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部頒標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)時(shí),可按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 4)沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn),或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購(gòu)方有特殊要求時(shí),按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
capital goods purchase 資本貨物采購(gòu)
low value /high volume revenue purchase 低價(jià)值/批量采購(gòu)
不同
資本貨物采購(gòu)主要指價(jià)值高且重要的采購(gòu),采購(gòu)次數(shù)相對(duì)多,一般按低安全庫(kù)存方式或以MRP運(yùn)算結(jié)果的凈需求值采購(gòu),也就是說(shuō)為了規(guī)避高價(jià)值物料可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),我們需要進(jìn)行重點(diǎn)管理,精細(xì)采購(gòu),甚至把庫(kù)存轉(zhuǎn)給供應(yīng)商
低價(jià)值/批量采購(gòu) 一般針對(duì)價(jià)值比較低的物料,為了降低采購(gòu)訂單處理成本和物流費(fèi)用,我們做高安全庫(kù)存,然后定期或定量采購(gòu),比如說(shuō)五金螺絲,可能一次性采購(gòu)幾個(gè)月甚至半年的量,在量的基礎(chǔ)上降低采購(gòu)價(jià)格。
這些都是最基礎(chǔ)的東西,如果不明白,建議多看多問(wèn)。
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