為什么現在企業(yè)要使用電子印章？

自2005年《中華人民共和國電子簽名法》頒布15年以來(lái)，電子簽章突破觀(guān)念與技術(shù)的阻礙，從單一粗放的簽約應用工具到強調和突出企業(yè)級服務(wù)能力，逐步在各行業(yè)領(lǐng)域應用，發(fā)展成為助力企業(yè)數字化轉型、保障數字安全的風(fēng)向標。

尤其是在今年，受新冠肺炎疫情的影響，遠程辦公掀起的數字化浪潮讓電子合同熱度受捧，助推了電子簽章被廣大企業(yè)快速認可和接受。疫情期間，電子合同的需求量進(jìn)一步暴增，活躍用戶(hù)數量、合同簽署量等也迎來(lái)迅猛增長(cháng)，電子簽章迎來(lái)了行業(yè)新發(fā)展。

伴隨技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)印章管控在“效率”和“安全”上沖突越來(lái)越明顯：

集團總部：

集中管章，紙質(zhì)合同往返寄送，費時(shí)又費力；

放權使用，分支人員違規使用，事后難追責；

分支機構：

紙質(zhì)文件由總部打印蓋章后寄送，協(xié)同難成本高；

內容修訂需重復操作審批與蓋章，耗時(shí)長(cháng)效率低；

所以，通過(guò)電子化的簽約方式改善上述印章管控問(wèn)題十分必要，電子簽約能夠化解物理印章使用模式中效率管控與風(fēng)險控制兩難全的尷尬，構建統一、高效、防偽、安全的合同全生命周期在線(xiàn)管理模式：

統一：一個(gè)平臺即可管理集團所有印章

通過(guò)印控中心，集團可統一管理旗下所有分子公司的用印授權和用印審批過(guò)程，實(shí)現印章集中管理、分級授權，全自動(dòng)化用印！

高效：告別紙質(zhì)合同，全程電子化簽署

通過(guò)電子簽章，集團所有用戶(hù)只需線(xiàn)上申請用印，授權后即可加蓋具有法律效力的電子印章，無(wú)需打印、快遞、歸檔等繁瑣過(guò)程。

防偽：防篡改，遠程輸出防偽紙質(zhì)文件

通過(guò)防偽打印，集團總部可對蓋有電子章的文件與異地分子公司安全、快捷，遠程輸出具備防偽能力的紙質(zhì)文件。

安全：物理印章可控，智能管理分部印章

通過(guò)智能印控儀，集團總部可統一授權、指揮、監控下屬所有分支機構的物理印章，保障每一枚印章的安全。