曾經(jīng)用過(guò)不少知識管理工具,例如Evernote、OneNote、自建Wiki、針式PKM、有道云筆記,現在全遷移到了Notion。現在我的知識管理工作流也很簡(jiǎn)單,整個(gè)過(guò)程只用幾個(gè)工具來(lái)完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。
我們知道,知識管理的全流程包括收集、處理、復習、歸檔/拋棄四個(gè)步驟。
收集的數據源主要來(lái)自網(wǎng)頁(yè)和書(shū)籍。在notion中建立一個(gè)page來(lái)做根目錄,來(lái)自書(shū)籍的摘錄用typora記錄成markdown格式,來(lái)自網(wǎng)頁(yè)的摘錄直接用Notion Web Clipper收藏到這個(gè)page中。
在處理步驟中,刪除不必要的數據內容,重新整理來(lái)自書(shū)籍和網(wǎng)頁(yè)的內容,提出自己的問(wèn)題,按照邏輯關(guān)系將數據整理到一起,用Scapple畫(huà)出彼此之間的邏輯關(guān)系圖,用作每個(gè)page的索引和目錄。
在復習過(guò)程中,用things 提醒每日、每周復習的內容,對于難以記憶的部分用Anki做成卡片,使用艾賓浩斯記憶曲線(xiàn)原理定期復習。
在一段知識管理過(guò)程結束后,將使用過(guò)的資料打上“已完成”的標簽,放到專(zhuān)門(mén)的存檔project當中留作以后備查。
無(wú)論是使用Notion還是其他工具,這個(gè)工作流都是一致的。唯一的區別只在于使用什么樣的工具來(lái)盡可能提高效率罷了。在漫長(cháng)的摸索中,我使用過(guò)不少工具。除了各種筆記軟件之外,還有幾種腦圖工具、幾種筆記撰寫(xiě)工具、一些畫(huà)圖工具等等。但是經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的沉淀,最后還是選擇了現有的組合,并認為這是最高效、最流暢的方法。
個(gè)人主要用幕布、xmind、印象筆記、知識圈子這幾個(gè)工具來(lái)做個(gè)人知識管理。具體使用場(chǎng)景如下:
一、用幕布構建知識框架。我們經(jīng)常會(huì )通過(guò)閱讀圖書(shū)、觀(guān)看視頻的方式來(lái)學(xué)習新知,在這個(gè)時(shí)候,你是用什么方式記錄要點(diǎn)的?向你推薦幕布。
以學(xué)習線(xiàn)上“新媒體文案”課程為例,我們可以使用手機播放線(xiàn)上直播課,然后使用電腦對課程的框架、要點(diǎn)進(jìn)行分層記錄,這樣的記錄方式既高效又便于日后檢索。而且還有一個(gè)更大的好處,就是一節線(xiàn)上課聽(tīng)完后,你可利用幕布的內置功能直接一鍵生成思維導圖。
幕布的主要作用是形成知識框架,在日后逐步完善框架各分支的內容后可以很方便地形成個(gè)人知識體系。它非常適合用于收集一些實(shí)用的在線(xiàn)網(wǎng)址,不過(guò)記得,收集后梳理框架。就像下圖1所示。
二、用xmind管理項目文件。如果你在學(xué)習文案的過(guò)程中收集了不少網(wǎng)上下載的pdf、圖片案例等內容,那么試試用xmind來(lái)管理它們吧。
它不只是一個(gè)思維導圖工具,更是一個(gè)高效的項目管理工具。你可以把放在電腦中任何位置的文件、文件夾(比如文檔、圖片、音頻視頻等)通過(guò)xmind思維導圖的方式鏈接起來(lái)。這樣在前面使用幕布理清學(xué)習框架后,就可以打開(kāi)xmind,逐一快速地訪(fǎng)問(wèn)自己收集的素材。
xmind適用于管理文件,特別做項目的時(shí)候,推薦用上,效率能提升不少。
三、用印象筆記迭代知識庫。除了圖書(shū)、視頻,我們還會(huì )經(jīng)常接觸到一些碎片化的知識,比如來(lái)自知乎、頭條、公號的優(yōu)質(zhì)文章,這些內容較碎片化,難以形成框架,所以可能用幕布來(lái)弄思維導圖還不是最恰當的方式,推薦你使用印象筆記試試,使用印象筆記可以很方便地收集來(lái)自各自媒體平臺的文章,你可以在印象筆記中建立相應的知識筆記本,如下圖2所示,然后養成對日常接觸到的、感覺(jué)有效的信息進(jìn)行收集、整理(為收集的文章分類(lèi),添加標簽)、內化的習慣。
印象筆記適合對碎片化信息進(jìn)行梳理,更像自己的第二大腦,你可以很方便地從里面調用內容。
四、用知識星球沉淀、分享內容。當你掌握了收集、整理后,更關(guān)鍵的步驟還得去完成并不斷迭代才能最終形成個(gè)人知識體系。那就是內化和分享,如下圖3所示。
個(gè)人推薦使用知識星球建立起自己的知識社群。你可以把幕布、印象筆記等工具的內容進(jìn)行梳理,然后通過(guò)知識星球的方式來(lái)分享(像發(fā)朋友圈一樣簡(jiǎn)單,但能通過(guò)日積月累,形成一個(gè)有助于別人的資料庫)。
以上幾款工具一直在用,相信各位大神對于知識管理有更深刻的思考。建議您把大家的答案用幕布做個(gè)梳理,相信能得到不錯的解決方案。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:2.129秒