第三節物業(yè)管理方案的制訂(掌握)本節的內容是重點(diǎn),作為一個(gè)物業(yè)管理師,編制物業(yè)管理方案是最基本的執業(yè)要求,因此,對這部分內容要給與足夠的重視。
一、制訂物業(yè)管理方案的一般程序物業(yè)管理企業(yè)在確定參與招標活動(dòng)后,應組織相關(guān)人員在對招標物業(yè)項目基本情況進(jìn)行分析和對物業(yè)管理模式進(jìn)行確定的基礎上,制訂切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。制訂物業(yè)管理方案的一般程序為:(1)組織經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、財務(wù)人員參與物業(yè)管理方案的制訂。
(2)對招標物業(yè)項目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料。(3)根據招標文件規定的需求內容進(jìn)行分工、協(xié)作。
(4)確定組織架構和人員配置。(5)根據物業(yè)資料及設施設備技術(shù)參數、組織架構及人員配置、市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗等情況詳細測算物業(yè)管理成本。
(6)根據招標文件規定的物業(yè)管理需求內容制訂詳細的操作方案。(7)測算物業(yè)管理服務(wù)費用(合同總價(jià)和單價(jià))。
(8)對擬訂的物業(yè)管理方案進(jìn)行審核、校對、調整。(9)排版、印制、裝幀。
二、制訂物業(yè)管理方案的要求(1)物業(yè)管理方案的內容、格式、投標報價(jià)必須響應并符合招標文件(包括答疑文件)中對物業(yè)管理服務(wù)需求的規定,不能有缺項或漏項。(2)方案的各項具體實(shí)施內容必須是根據招標物業(yè)的基本情況和特點(diǎn)制訂;整體方案必須是在調研、評估的基礎上制訂;方案的內容必須符合國家及地方法律、法規的規定。
(3)方案中對招標文件要求作出的實(shí)質(zhì)性響應內容必須是投標企業(yè)能夠履行的,包括各項服務(wù)承諾、工作目標及計劃、具體項目的實(shí)施方案等。(4)制訂物業(yè)管理服務(wù)費用價(jià)格必須合理,具體實(shí)施內容應該在滿(mǎn)足招標方(或業(yè)主)需求的基礎上制訂設計科學(xué)、運行經(jīng)濟的方案。
如對于實(shí)行酬金制的物業(yè)管理項目,投標方不能為了取得穩定的利潤而制訂加大成本投入的方案;實(shí)行包干制的物業(yè)管理企業(yè)不能為了控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險而制訂影響服務(wù)質(zhì)量的方案。三、制訂物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法(一)物業(yè)管理方案的基本內容物業(yè)管理方案的基本內容主要包括招標物業(yè)項目的整體設想與構思、管理方式與運作程序、組織架構與人員配置、管理制度的制訂、檔案的建立與管理、早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內容、常規物業(yè)管理服務(wù)綜述、費用測算與成本控制、管理指標與管理措施、物資裝備與工作計劃等。
(記憶)上述各項內容按其在物業(yè)管理投標活動(dòng)中所起的作用可分為以下幾個(gè)方面。1.關(guān)鍵性?xún)热荩?)項目的整體設想與構思(包括項目總體模式與物業(yè)管理服務(wù)工作重點(diǎn)的確定);(2)組織架構與人員的配置;(3)費用測算與成本控制;(4)管理方式、運作程序及管理措施。
以上是體現物業(yè)管理企業(yè)管理理念、管理優(yōu)勢和企業(yè)綜合競爭實(shí)力的關(guān)鍵內容,因此,在物業(yè)管理方案的制訂過(guò)程中,需要認真研究招標文件、深入調查分析招標項目的基本情況和業(yè)主的服務(wù)需求,運用科學(xué)、合理的方法編制切實(shí)可行的實(shí)施方案。2.實(shí)質(zhì)性?xún)热荩?)管理制度的制訂;(2)檔案的建立與管理;(3)人員培訓及管理;(4)早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內容;(5)常規物業(yè)管理服務(wù)綜述;(6)管理指標;(7)物資裝備;(8)工作計劃。
要看什么樣的物業(yè)項目,項目不同整體設想會(huì )有不同,公司按照市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、集團化的管理模式,以住戶(hù)至上、服務(wù)第一為宗旨,建立了獨立核算、自負盈虧、依法管理、自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展的運行機制,確定了科學(xué)規范、竭誠高效、安全文明、持續發(fā)展、依法管理的質(zhì)量方針,制定了一整套嚴格的管理制度和操作規程,通過(guò)科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力營(yíng)造安全、文明、整潔、舒適、充滿(mǎn)親情的社區氛圍,同時(shí),通過(guò)多年經(jīng)營(yíng),公司已形成了以人為本、和諧共存,“真誠、善意、精致、完美”的獨特文化理念,為企業(yè)的健康發(fā)展打下了厚實(shí)的人文基礎和強大的精神支撐。 一般情況下要有一個(gè)好的管理團隊,一個(gè)總經(jīng)理,幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理(安保部、工程部、客服部、保潔綠化部、行政財務(wù)部、人事企劃部),一個(gè)物業(yè)辦公室或叫品質(zhì)。 通過(guò)多年經(jīng)營(yíng)、善意。
一般情況下要有一個(gè)好的管理團隊、自主經(jīng)營(yíng),以住戶(hù)至上,一個(gè)總經(jīng)理、客服部、竭誠高效,同時(shí)、自負盈虧、依法管理、文明,項目不同整體設想會(huì )有不同,公司按照市場(chǎng)化,通過(guò)科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建立了獨立核算、行政財務(wù)部、整潔、持續發(fā)展、服務(wù)第一為宗旨,制定了一整套嚴格的管理制度和操作規程,確定了科學(xué)規范,“真誠、依法管理的質(zhì)量方針,幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理(安保部、安全文明,公司已形成了以人為本、專(zhuān)業(yè)化、保潔綠化部、工程部、精致、完美”的獨特文化理念、集團化的管理模式、充滿(mǎn)親情的社區氛圍,一個(gè)物業(yè)辦公室或叫品質(zhì)部、和諧共存、自我發(fā)展的運行機制,努力營(yíng)造安全、人事企劃部)、舒適,為企業(yè)的健康發(fā)展打下了厚實(shí)的人文基礎和強大的精神支撐要看什么樣的物業(yè)項目
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì )公開(kāi)招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊資金50萬(wàn)元,三級資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數的23%,在管和協(xié)議管理著(zhù)濱江區55萬(wàn)平方米的住宅小區。
公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線(xiàn)職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調、服務(wù)、指導、監督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結合的管理網(wǎng)絡(luò )。
公司組織架構圖 1.2 管理業(yè)績(jì): 管理業(yè)績(jì)是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿(mǎn)五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團開(kāi)發(fā)建設的樓盤(pán)。但我們不滿(mǎn)足于現狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競爭,堅持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長(cháng)“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng )人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長(cháng),在公司成立大會(huì )上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(cháng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個(gè)中心” l 堅持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調、合作”作為內部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學(xué)習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì )制度、金點(diǎn)子工程、內部通氣會(huì )、有話(huà)大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂(yōu),同時(shí)也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、投訴回訪(fǎng)、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏(yíng)得住戶(hù)對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現“四贏(yíng)目標” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現自我價(jià)值,公司贏(yíng)得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏(yíng)目標”。
1.5 三年規劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上全國物業(yè)管理示范小區(大廈),初步形成企業(yè)規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線(xiàn)控。
一、前言及項目和企業(yè)簡(jiǎn)介。
二、物業(yè)管理的總體規劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計劃(一般均為三年)、物管目標、承諾保證措施。
三、人員配備計劃與人員培訓和管理。
四、物質(zhì)裝備計劃:房、裝備和資金。
五、維修基金使用方案。
六、物業(yè)服務(wù)費用收支測算:依據、原則、說(shuō)明、收、支、措施。
七、管理規章制度。
八、檔案管理。
九、物業(yè)前期管理。
十、物業(yè)日常管理。
十一、智能化系統管理。
十二、客戶(hù)服務(wù)與社區文化建設。
★關(guān)鍵性?xún)热?/p>
1、項目的整體設想與構思;
2、組織構件與人員配置;
3、費用測算與成本控制;
4、管理方式、運作程序及管理措施。
實(shí)質(zhì)性?xún)热?/p>
1、管理制度的制訂;
2、檔案的建立與管理;
3、人員的培訓與管理;
4、早期介入與前期物業(yè)管理服務(wù)內容;
5、常規物業(yè)管理服務(wù)綜述;
6、管理指標;
7、物資裝備;
8、工作計劃等。
★1、組織經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、財務(wù)人員參與物業(yè)管理方案的制訂;
2、對招標物業(yè)項目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料;
3、根據招標文件規定的需求內容進(jìn)行分工、協(xié)作;
4、確定組織構架和人員配置;
5、根據物業(yè)資料及設備設施技術(shù)參數、組織構架和人員配置、市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗等情況詳細測算物業(yè)管理成本。
6、根據招標文件規定的物業(yè)管理需求內容制訂詳細的操作方案;
7、測算物業(yè)管理服務(wù)費用(合同總價(jià)和單價(jià));
8、對擬訂的物業(yè)管理方案進(jìn)行審核、校對、調整;
9、排版、印制、裝幀。
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì )公開(kāi)招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊資金50萬(wàn)元,三級資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數的23%,在管和協(xié)議管理著(zhù)濱江區55萬(wàn)平方米的住宅小區。
公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,采用直線(xiàn)職能管理模式。公司組織制制完善,設總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責各管理處的協(xié)調、服務(wù)、指導、監督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結合的管理網(wǎng)絡(luò )。
公司組織架構圖 1.2 管理業(yè)績(jì): 管理業(yè)績(jì)是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿(mǎn)五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團開(kāi)發(fā)建設的樓盤(pán)。但我們不滿(mǎn)足于現狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競爭,堅持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長(cháng)“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng )人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導非常重視物業(yè)公司的成長(cháng),在公司成立大會(huì )上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(cháng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個(gè)中心” l 堅持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎。公司 倡導“培訓”體系,走一條“精挑選,嚴訓練”的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規范化的管理。
l 公司倡導“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調、合作”作為內部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學(xué)習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì )制度、金點(diǎn)子工程、內部通氣會(huì )、有話(huà)大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂(yōu),同時(shí)也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、投訴回訪(fǎng)、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏(yíng)得住戶(hù)對本公司的信任和支持。 l 倡導“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現“四贏(yíng)目標” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現自我價(jià)值,公司贏(yíng)得相應利益,相關(guān)方獲益”的“四贏(yíng)目標”。
1.5 三年規劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng )建一個(gè)以上全國物業(yè)管理示范小區(大廈),初步形成企業(yè)規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設施設備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防。
對招標物業(yè)項目的整體設想與構思必須在對項目進(jìn)行分析研究的基礎上實(shí)施,只有對招標物業(yè)項目的基本情況和業(yè)主的需求進(jìn)行詳盡深入的調查、分析,才能制訂出科學(xué)、合理、可行的方案,因此,項目分析是編制物業(yè)管理方案的前提條件。
物業(yè)管理企業(yè)除了通過(guò)現場(chǎng)踏勘、招標方答疑會(huì )等渠道獲取資料外,主要是要對物業(yè)所在區域進(jìn)行詳細、深人的市場(chǎng)調查,并借助公共媒介、網(wǎng)絡(luò )等手段獲取相關(guān)信息。 在當地設置分支機構的物業(yè)管理企業(yè),可以形成周期性的物業(yè)管理市場(chǎng)調查報告,為物業(yè)管理方案的制訂提供便利條件。
(1)項目簡(jiǎn)介 項目簡(jiǎn)介即指運用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言介紹招標物業(yè)的基本概況,如物業(yè)占地面積、建筑面積,物業(yè)的性質(zhì)、類(lèi)型與使用功能等,篇幅不宜過(guò)長(cháng)。 (2)客戶(hù)服務(wù)需求分析 客戶(hù)服務(wù)需求分析即指簡(jiǎn)明介紹包括客戶(hù)群體的定位|中大網(wǎng)校|及服務(wù)需求特征等內容。
(3)項目的可行性研究與定位 項目的可行性研究與定位也力求用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括招標物業(yè)的市場(chǎng)定位、投標企業(yè)承擔該項目的管理服務(wù)優(yōu)勢。 如在B市某國際大廈(建筑面積79000㎡)的物業(yè)管理方案中,中標企業(yè)根據該項目是以高檔寫(xiě)字樓為主,集商業(yè)零售、金融服務(wù)、酒店、會(huì )議中心于一體的項目特征,確定了該項目“現代、高效、環(huán)保、繁榮”的整體形象定位,完整地詮釋了項目展示現代化、國際化的商務(wù)辦公形象,塑造進(jìn)取、創(chuàng )新和富有效率的商務(wù)氛圍,樹(shù)立綠色環(huán)保的社會(huì )形象的總體服務(wù)要求。
(4)物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn) 招標物業(yè)項目物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn),也是業(yè)主最關(guān)心的焦點(diǎn),若分析準確,對策得當,就能成為彰顯投標人能力與水平的投標方案。投標人要根據物業(yè)性質(zhì)、類(lèi)型以及業(yè)主的構成、服務(wù)需求確定物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn),其目的是有針對性地提出相應的措施。
一般而言,商用類(lèi)型的寫(xiě)字樓物業(yè)、綜合性商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn)主要體現在經(jīng)營(yíng)和設施設備管理等方面;工業(yè)區物業(yè)在消防、污染控制及貨物、人員的出入管理有特殊的服務(wù)需求;政府物業(yè)管理的特殊性主要體現在維護政府形象、內部特約服務(wù)、會(huì )議接待及慶典服務(wù)、安全及保密管理等方面;居住類(lèi)型的物業(yè)的重點(diǎn)主要集中在基礎性的物業(yè)管理服務(wù)內容層面;公用事業(yè)類(lèi)型的物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn)主要在于確保公用設施無(wú)故障的正常運行,對緊急事件的預防與處理(包括惡性犯罪事件、重大事故、自然災害等)。 (5)物業(yè)管理服務(wù)模式 確定招標物業(yè)項目的管理服務(wù)模式,是在對項目基本情況進(jìn)行深入調查分析的前提下,結合招標文件的具體要求,確定最符合物業(yè)實(shí)際情況和業(yè)主需求的管理服務(wù)重點(diǎn)和主要措施,包括物業(yè)的功能定位、客戶(hù)定位和服務(wù)需求定位三方面的內容。
如在S市某國有商業(yè)銀行項目|中大網(wǎng)校|的物業(yè)管理方案中,中標企業(yè)根據物業(yè)的定位、服務(wù)需求、客戶(hù)情況的分析以及項目全方位經(jīng)營(yíng)、整體形象的包裝和維護、樓宇設施設備管理的工作重點(diǎn)等因素,確定“經(jīng)營(yíng)型物業(yè)管理模式”作為該項目的管理服務(wù)模式,較好地適應了業(yè)主的服務(wù)需求,取得了業(yè)主的認同。 再如S市某住宅區(由美式別墅群、高級公寓組成)的物業(yè)管理方案中,中標企業(yè)根據物業(yè)項目的客戶(hù)定位、地理位置、居住環(huán)境條件、市場(chǎng)影響辦、業(yè)主的需求層次等因素確定“五星級酒店物業(yè)管理”為該項目的物業(yè)管理模式,通過(guò)吸收和借鑒五星級酒店的高標準的服務(wù)理念和科學(xué)、嚴格、規范的管理手段和操作,借以全面提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主不斷變化的服務(wù)需求。
第一章 物業(yè)管理要點(diǎn) ● 運用持續發(fā)展的戰略,確保物業(yè)的保值與升值。
●人性化的管理方針為業(yè)戶(hù)附加溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。 ●結合所轄的物業(yè)建筑特點(diǎn),導入切合實(shí)際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀(guān)念,“全心全意為業(yè)戶(hù)服務(wù)”。
●為實(shí)現以上設想,擬采用“一種模式、兩項承諾、三個(gè)重點(diǎn)、四項措施”的管理方針。 一、一種模式 針對所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng )造性的物業(yè)管理模式。
物業(yè)顧問(wèn)由本行業(yè)富有實(shí)際管理和操作經(jīng)驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)采用有效的模式,并創(chuàng )造“管理由您評定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,永遠讓您滿(mǎn)意”的模式效應,力求更好地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求。 建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化。
管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規范管理、提前服務(wù)業(yè)戶(hù)、打造管理精品。 追求的目標是:社會(huì )效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益。
二、二項承諾 1、在一年內協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。 2、在兩年內協(xié)助本物業(yè)通過(guò)“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。
三、三個(gè)重點(diǎn) 1、完善服務(wù)、誠信待人 物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶(hù)至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶(hù)提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時(shí)以周、月、季走訪(fǎng)溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)與需求,在不斷完善的過(guò)程中真正讓業(yè)戶(hù)享受到安心、舒心和稱(chēng)心的居住(工作)環(huán)境。
2、環(huán)境管理責任到人 大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實(shí)到位,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹(shù)立環(huán)保意識,從而保證大廈的環(huán)境衛生狀況達到最佳狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風(fēng)景。
3、安全、消防真抓實(shí)干 為確保業(yè)戶(hù)生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主、以本物業(yè)先進(jìn)的消防設施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯(lián)系政府職能部門(mén)做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長(cháng)年平安的條件下為業(yè)戶(hù)服務(wù)。
在日常的管理中,建議派專(zhuān)人全天值班,負責所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時(shí)間時(shí)力爭將損失降至最小程度。 四、四項措施 1、據歷年來(lái)的管理經(jīng)驗及相關(guān)條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業(yè)的管理上。
從本物業(yè)業(yè)戶(hù)的文化內涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。 2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開(kāi)手冊即可操作。
如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范、自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。 3、時(shí)刻有這多方面的準備,永不間歇地實(shí)現物業(yè)管理項目的創(chuàng )新,不斷提出建設性意見(jiàn),全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。
4、將不間斷地充實(shí)管理隊伍。采用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪回培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。
第二章 擬采用的管理模式 一、物業(yè)管理架構 物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。 本“物業(yè)管理中心”按“直線(xiàn)制”設定管理架構。
中心設綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務(wù)管理部五個(gè)部門(mén)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和只能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時(shí),既能滿(mǎn)足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
1、綜合管理部 (1)負責人力資源管理,招聘人員,開(kāi)展員工培訓工作,為其他部門(mén)儲備人才。 (2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。 (4)負責處理業(yè)主的咨詢(xún)、投訴,并提供協(xié)助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門(mén)、各社會(huì )團體保持良好的溝通。 (6)負責物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。 (8)組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。 2、物業(yè)管理部 (1)負責籌建、管理員工餐廳。
(2)負責會(huì )所及會(huì )議中心的管理。 (3)書(shū)寫(xiě)給業(yè)戶(hù)的各類(lèi)通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。
(4)負責物業(yè)的日常清潔工作。 (5)負責物業(yè)公共區域及周邊的綠化及環(huán)境布置。
(6)負責物業(yè)的除蟲(chóng)滅害工作。 (7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。
(8)負責業(yè)戶(hù)的搬入和遷出協(xié)調工作。 (9)負責業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理工作。
(10)負責物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶(hù)的錢(qián)點(diǎn)活動(dòng)提供必要的幫助。 3、安全管理部 (1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)與政府公安、消防、司法部門(mén)保持良好的關(guān)系。 (3)成立義。
原發(fā)布者:林赫楓
一、安保消防工作: 1.做好小區的消防安全管理,每年至少完成2次消防安全演習,維護良好秩序。2.加每月要對各規章制度和崗位職責進(jìn)行學(xué)習,至少每月一次,特別是要加強對新入職隊員的培訓。 二、工程維護保養 1.對整個(gè)小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作 2.加強對裝修戶(hù)進(jìn)行監督管理。3.向業(yè)主提供有償服務(wù)。 三、環(huán)境衛生工作 1.環(huán)境衛生方面,要根據小區實(shí)際情況,主要針對綠化地帶的清潔加強對樹(shù)葉、垃圾箱周邊的清理。 2.要求保潔制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監督檢查。繼續對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀(guān)。3.要求保潔部按照公租房管理服務(wù)中心的要求進(jìn)行。 四、客戶(hù)服務(wù)管理 1)繼續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,租戶(hù)滿(mǎn)意率必須達到95%左右。 2)進(jìn)一步提高物業(yè)維修率,降低工程維修的返修率,確保達到96%左右。 3)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理租戶(hù)的意見(jiàn)、建議。 4)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。5)加強部門(mén)培訓工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。 要根據培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開(kāi)展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應對能
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