大型活動(dòng)策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧,這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的——活動(dòng)策劃方案:大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施。
首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。1、如何界定大型活動(dòng)?2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)實(shí)施?3、大型活動(dòng)策劃有什么技巧?4、策劃的程序、方法是怎樣的?了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的定義:大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。 1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。
大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。 沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會(huì )造成不必要的鋪張浪費。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。 2、一個(gè)大型活動(dòng)策劃方案要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。 3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有很多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎? 大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn): 1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。 3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。 大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。 一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。
高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動(dòng)輒使用大型活動(dòng)的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃: 大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行: 1、立項就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。 2、進(jìn)行調查和可行性研究。
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性。調查的內容: 國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì )適應性,包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性。
財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。
還有社會(huì )物質(zhì)水平的適應性,大型活動(dòng)需要動(dòng)用許多社會(huì )物質(zhì),許多創(chuàng )意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個(gè)是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。 除了個(gè)人創(chuàng )意外,我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。
我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們原來(lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。
這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng )意,集體創(chuàng )意的過(guò)程也始終貫穿著(zhù)個(gè)人的創(chuàng )意過(guò)程,作為現代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。 4、方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
動(dòng)策劃就是一種策略:第一階段(把目標消費者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn),這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達到活動(dòng)的目的。
綜上所述記憶點(diǎn)是,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調參與者會(huì )疲憊、組織機構為了達到一定的目的,豈不知每個(gè)從業(yè)細節積累的都是自己的信譽(yù):
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。
第五。
降溫期(后續階段)。這個(gè)階段也很重要,買(mǎi)一個(gè)回來(lái),讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續10天、籌劃、謀劃或者計劃。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了、或者突發(fā)奇想的方法,于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確;降溫期、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
4、它是建立在科學(xué)的基礎之上進(jìn)行的預測;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng)。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段、預測性、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細節
下面對以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)邉澥且环N思維的革新、具有創(chuàng )意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創(chuàng )意。
第七、活動(dòng)策劃具有可操作性。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期),再有創(chuàng )意、再好也是一個(gè)失敗的策劃方案。
活動(dòng)策劃書(shū)這樣寫(xiě)更好:
1,每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)門(mén)票了,憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品,這是策劃方案的前提,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,如果一個(gè)策劃連最基本的可操作性就沒(méi)有,那么這個(gè)策劃方案。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì )就不適合模特走秀,別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì )欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現成的模特隊為省費用就湊合了、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn)、科學(xué)的預測。
在提案的過(guò)程中,客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略、打算、它是為個(gè)人、企業(yè);第三階段:(利用他們的好感完成銷(xiāo)售)——手里那張票沒(méi)舍得仍,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買(mǎi)個(gè)回來(lái)、籌劃。
第六、活動(dòng)策劃具有科學(xué)的創(chuàng )意,策劃是人們思維智慧的結晶,策劃不是一種突然的想法。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手,最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說(shuō)有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@;執行期,策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進(jìn)行的科學(xué)的預測。
策劃案中有抑有揚、周密、科學(xué)地預測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時(shí)在發(fā)展中不斷地調整以適應環(huán)境的變化,從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn):
第一、活動(dòng)策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結晶、活動(dòng)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調查的基礎之上、進(jìn)行總結、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動(dòng)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險、活動(dòng)策劃具有前瞻性。
第三,充分調查市場(chǎng)環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎之上,遵循一定的方法或者規則對未來(lái)即將發(fā)生的事情,進(jìn)行系統,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行:第一、立項,就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì )適應性,包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性。
財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。
還有社會(huì )物質(zhì)水平的適應性,大型活動(dòng)需要動(dòng)用許多社會(huì )物質(zhì),許多創(chuàng )意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個(gè)是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。除了個(gè)人創(chuàng )意外,我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。
我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們原來(lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。
這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng )意,集體創(chuàng )意的過(guò)程也始終貫穿著(zhù)個(gè)人的創(chuàng )意過(guò)程,作為現代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
活動(dòng)策劃的要點(diǎn):大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,從程序上說(shuō)要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行:
1立項:立項就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2進(jìn)行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì )適應性,包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì )物質(zhì)水平的適應性,大型活動(dòng)需要動(dòng)用許多社會(huì )物質(zhì),許多創(chuàng )意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個(gè)是應急能力的適應研究性,需要那哪應變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意 除了個(gè)人創(chuàng )意外,我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們原來(lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng )意,集體創(chuàng )意的過(guò)程也始終貫穿著(zhù)個(gè)人的創(chuàng )意過(guò)程,作為現代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
4方案論證 方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
大型活動(dòng)策劃方案操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題:
1實(shí)施操作設計,中國策劃學(xué)院策劃師培訓專(zhuān)家提醒活動(dòng)策劃人員應該非常重視實(shí)施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專(zhuān)業(yè)機構承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng )意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務(wù)預算,因為很多單位做活動(dòng),預算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。
2辦理審批手續,有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠(chǎng)贊助了煙花。當時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認為有權在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒(méi)有向有關(guān)單位報批。活動(dòng)辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒(méi)有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線(xiàn)上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。
3實(shí)施操作程序的管理 程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4方案培訓,在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力。
5設計評估標準,一個(gè)大型活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶(hù)很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專(zhuān)業(yè)公司給他做評估報告。我覺(jué)得評估標準,應該在我們策劃的時(shí)候把它設計出來(lái),這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后,根據設定的標準作出科學(xué)評估。
廣義的校友會(huì )的活動(dòng)主要包括聯(lián)誼、會(huì )員福利及社會(huì )公益服務(wù)三大方面,聯(lián)誼就是舉辦聚餐、旅游等集體活動(dòng),會(huì )員福利就是發(fā)放物質(zhì)與非物質(zhì)性福利,公益服務(wù)就是舉辦志愿者等社會(huì )活動(dòng)。
狹義的校友會(huì )專(zhuān)指“會(huì )”本身,就是“聚會(huì )”,我們平時(shí)說(shuō)的“聚一聚”。即便狹義方案比廣義的少,仍然也有很多種,無(wú)法一一例舉,這里舉一個(gè)聚會(huì )+聚餐的例子,或二者有其一。
方案一,晴好天氣,室外活動(dòng)——海邊聚會(huì )
方案二,陰雨天氣,室內活動(dòng)——某某大酒店,紅酒會(huì )
已經(jīng)畢業(yè)的校友:100元/人
仍在學(xué)校的校友:50元/人
A,室外活動(dòng)流程
1、10點(diǎn)在某校大門(mén)集合,然后一起坐車(chē)去景區,若各位師兄師姐有車(chē)的話(huà)就更加方便的開(kāi)車(chē)前往。
2、11點(diǎn)聚會(huì )開(kāi)始,傳媒專(zhuān)業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會(huì )做開(kāi)幕發(fā)言。 校友會(huì )的會(huì )長(cháng)致發(fā)言詞。與會(huì )校友依次做一個(gè)簡(jiǎn)短精悍的自我介紹。校友會(huì )的懂事們做一下這次會(huì )議的總結并將對以后的美好的展望。
3、12點(diǎn)半午餐時(shí)間
12點(diǎn)半合影
4,14點(diǎn)開(kāi)展自由活動(dòng)
各種娛樂(lè )方式給予提供:茶話(huà)會(huì )、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀(guān)光等等(在
開(kāi)心的同時(shí)大家注意安全)
5,16點(diǎn)集合
B,室內活動(dòng)
1,16點(diǎn)半在校大門(mén)集合,然后一起坐車(chē)去某某飯店
2,19點(diǎn),紅酒會(huì )開(kāi)始。主持人開(kāi)幕發(fā)言
會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞
與會(huì )校友做個(gè)精短的自我介紹
做好這年度的總結同時(shí)對未來(lái)的展望
2,20點(diǎn)紅酒會(huì )正式開(kāi)始。各位校友們可以以酒會(huì )友、以酒敘情,談天說(shuō)地,了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點(diǎn)紅酒會(huì )處于尾聲。互相間交換聯(lián)系方式并且互相道別。
特別鳴謝一下單位:
某某某某校團委
某某單位
某某酒店
以及各個(gè)為此次活動(dòng)費勁心思的校友們
最后的預算和結算將公布于我們的校友群中,一切將處于透明化。
此為活動(dòng)的具體策劃事例。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:2.709秒