大眾汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )(如何策劃車(chē)展活動(dòng))
1.如何策劃車(chē)展活動(dòng)
1. 場(chǎng)地布置和現場(chǎng)執行
(1)場(chǎng)地布置活動(dòng)出現意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現場(chǎng)環(huán)境的客觀(guān)因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作，強調細節處理，對存在隱患的環(huán)節做到萬(wàn)無(wú)一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。
(2)場(chǎng)地布置過(guò)程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法：讓當地全友與氣象預報部門(mén)保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作。
(3)現場(chǎng)執行過(guò)程中出現溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統，統一劃分與配置對講頻道，要求執行人員熟悉溝通協(xié)調的流程，不得越級越部門(mén)進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現場(chǎng)臨時(shí)協(xié)調部門(mén)，專(zhuān)門(mén)進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調工作。
(4)現場(chǎng)執行過(guò)程中，出現時(shí)間把控漏洞，造成現場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規定時(shí)間內無(wú)法結束等情況。
解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細節，強調執行人員嚴格按照流程工作，強調執行人員的時(shí)間觀(guān)念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預演，找出問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。準備備用方案，以應對可能出現的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。
(5)現場(chǎng)執行過(guò)程中，出現工作混亂，部分活動(dòng)無(wú)人執行等情況。
解決方法：活動(dòng)執行前進(jìn)行合理分工，按區域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責。預備機動(dòng)人員，隨時(shí)彌補臨時(shí)出現空缺的執行崗位。
2. 媒體統籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時(shí)向媒體通報調查情況與后續處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續處理方式去彌補先前的負面影響。
(2)出現負面報導的情況。
解決方法：制定統一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調。
3. 演藝活動(dòng)
(1)在演藝活動(dòng)中，出現演員遲到、誤場(chǎng)、缺場(chǎng)等情況。
解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節目。
(2)在表演過(guò)程中，演員造成表演失誤等現象。
解決方法：要求演員認真對待節目排練，多次進(jìn)行預演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動(dòng)中，出現配套設備無(wú)法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時(shí)檢查配套設備的啟動(dòng)系統。由工作態(tài)度細心負責的人員來(lái)操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。
4. 現場(chǎng)音響調節
對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個(gè)位置都不會(huì )發(fā)生嘯叫情況。
5.活動(dòng)撤場(chǎng)細則
1.撤場(chǎng)工作從活動(dòng)結束開(kāi)始，到總結工作完畢
2.活動(dòng)負責人布置撤場(chǎng)任務(wù)
3.活動(dòng)負責人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行
4.負責組執行人員撤除計算機設備
5.物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫
6.客服組對活動(dòng)涉及數據進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調保潔結束進(jìn)行打掃工作
2.淺談汽車(chē)會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)策略
汽車(chē)后市場(chǎng)做好展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)策略解讀
在大多數情況下，原計劃工作與展會(huì )的實(shí)際情況、消費需求、社會(huì )潮流脫節，因而展會(huì )所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面：
首先，缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷(xiāo)工作規劃。面對名目繁多的展會(huì )，沒(méi)能選對其中適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計劃相匹配的展會(huì )，盲目參展。
其次，缺乏戰略性的規劃，僅僅將展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會(huì )上要向誰(shuí)傳播哪些信息？如何吸引目標觀(guān)眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
第三，在組織策劃展會(huì )的過(guò)程中，企業(yè)內部決策管理層與執行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好溝通，造成各自對展會(huì )策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節。
最后，在制定預算的同時(shí)高估了展會(huì )效果的回報。造成展會(huì )投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調。近來(lái)國內展會(huì )出現了一種傾向--展臺搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略展會(huì )活動(dòng)本身的表現效果。
而展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)工作做得比較出色的企業(yè)，總有一些共性存在：
首先，根據公司的發(fā)展規劃及營(yíng)銷(xiāo)目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對路的展會(huì )推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。
其次，制定的展會(huì )計劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對未來(lái)變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。
最后，展會(huì )組織應有嚴格的流程與職責分工并有專(zhuān)人負責項目，強調企業(yè)內部的協(xié)調，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調作業(yè)。經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來(lái)的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節，而更改方案則由于時(shí)間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內部組織很松散，以致展會(huì )上該收集的信息沒(méi)有收集，該做的推廣沒(méi)有做好。
展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)是一項較為復雜的工程，必須經(jīng)過(guò)周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴謹的執行方能使展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)真正發(fā)揮作用。
3.如何策劃車(chē)展活動(dòng)
展會(huì )前言 汽車(chē)是現代社會(huì )中最具時(shí)尚的消費品之一，是科技與文化高度結合的產(chǎn)物。
當今時(shí)代，汽車(chē)已成為現代城市生活不可缺少的重要組成部分。隨著(zhù)國家積極財政和信貸政策的實(shí)施和國民經(jīng)濟的穩步增長(cháng)，特別是汽車(chē)消費環(huán)境的逐漸好轉，為汽車(chē)市場(chǎng)的快速發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎，并營(yíng)造了良好的社會(huì )氛圍。
新車(chē)質(zhì)量不斷提高，價(jià)格越來(lái)越接近消費者的心里價(jià)位，與國際接軌的各項新技術(shù)得到采用，售后服務(wù)日趨完善，這一切預示著(zhù)購買(mǎi)汽車(chē)的黃金時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。因此汽車(chē)市場(chǎng)一直不斷“井噴”。
汽車(chē)消費被許多家庭列入了日常生活消費的五年計劃之中。特別是去年抗擊“非典”疫情，加速了人們追求旅游、健身等高質(zhì)量生活水平的轉變，新的時(shí)尚消費理念正悄然地推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)生新的變化。
有人說(shuō)現在汽車(chē)過(guò)熱、車(chē)展過(guò)多，其實(shí)是中國家庭潛在的需求巨大。目前中國家庭的汽車(chē)占有率還相當低。
業(yè)界有種認識，即每百戶(hù)家庭的汽車(chē)擁有量如果在25輛左右，才能證明已經(jīng)進(jìn)入汽車(chē)時(shí)代。在這一點(diǎn)上，我市與發(fā)達國家、發(fā)達城市相比有明顯的差距。
在中國即使是在轎車(chē)最普及的北京和溫州，每百戶(hù)也僅擁有轎車(chē)12輛。而南昌每百戶(hù)的擁有量只有0.51輛。
這些數字足以說(shuō)明，江西省和南昌市轎車(chē)的市場(chǎng)需求將會(huì )有多大。因此，車(chē)展熱，有助于汽車(chē)價(jià)格的下降，是不爭的事實(shí)。
據統計，今年下半年以來(lái)有80多種車(chē)型直接或間接降價(jià)，使得國產(chǎn)車(chē)價(jià)平均下挫16.9%，最高降幅接近28%。明年進(jìn)口車(chē)的關(guān)稅將降至25%，專(zhuān)家斷言明年的車(chē)市大戰無(wú)疑將會(huì )更加激烈。
展會(huì )背景 江西是我國重要的汽車(chē)生產(chǎn)基地之一，擁有江鈴、全順、昌河、富奇、上饒客車(chē)等國內知名汽車(chē)品牌，江西“十五”規劃把汽車(chē)產(chǎn)業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，強勁的產(chǎn)業(yè)依托和汽車(chē)增長(cháng)量為南昌的繁榮帶來(lái)了無(wú)限商機。 南昌市作為江西省會(huì )城市和區域中心城市，是江西省經(jīng)濟、政治、文化中心。
全市總人口440萬(wàn)人，汽車(chē)擁有總量和人均擁有量為全省之冠。2003年江西省機動(dòng)機輛保有量為45萬(wàn)輛，比2002年增長(cháng)151.80%。
為歷年汽車(chē)增長(cháng)最快的一年，南昌市汽車(chē)的增長(cháng)從此進(jìn)入快速干道。 展會(huì )市場(chǎng)分析 隨著(zhù)南昌經(jīng)濟的強勁發(fā)展，市民購車(chē)需求逐漸開(kāi)始旺盛起來(lái)。
據了解，在準備購車(chē)的市民中，57%以上的人在2001-2003年期間已經(jīng)購置了商品房，17%的都市白領(lǐng)購置了汽車(chē)。經(jīng)過(guò)兩年多的時(shí)間，已經(jīng)有相當一部分人具備了或者即將具備購買(mǎi)汽車(chē)的能力。
其中很大一部分潛在消費者是25-40歲之間的年輕人，在改善了自己的居住環(huán)境后，他們希望進(jìn)一步實(shí)現自己或家人的買(mǎi)車(chē)理想。 目前，南昌市機動(dòng)車(chē)擁有總量約18萬(wàn)輛，并且以每月數千輛的速度遞增。
預計2004年南昌市的汽車(chē)增長(cháng)將再次形成一次小高潮，年底有望接近30萬(wàn)輛大關(guān)。在南昌，學(xué)車(chē)熱、看車(chē)火、咨詢(xún)忙這三項還在一直升溫。
換車(chē)、買(mǎi)第二輛車(chē)發(fā)展飛快，形成新的市場(chǎng)潛力，買(mǎi)房、購車(chē)正成為洪城市民的兩大消費熱點(diǎn)。汽車(chē)的降價(jià)和私人購車(chē)時(shí)代的到來(lái)，為汽車(chē)需求長(cháng)期保持快速增長(cháng)準備了巨大的市場(chǎng)空間。
據專(zhuān)家預測，隨著(zhù)消費升級的帶動(dòng)、政策明朗化，下半年車(chē)市將有望走出低谷，實(shí)現回暖行情。10月份黃金周的車(chē)展將有力帶動(dòng)私車(chē)消費力的釋放。
超過(guò)90%的普通觀(guān)眾和大批專(zhuān)業(yè)人士喜歡看車(chē)展。尤其是江西有很多人還不遠千里到北京、長(cháng)春、上海、廣州等地去看世界名車(chē)。
雖然市民參觀(guān)車(chē)展的目的還不是為了立即購買(mǎi)汽車(chē)，但他們希望在家門(mén)口進(jìn)一步集中了解高檔汽車(chē)，近距離感受汽車(chē)的時(shí)尚文化和休閑娛樂(lè )的生活。 展會(huì )目的和展會(huì )概況 為滿(mǎn)足南昌市民和全省車(chē)迷對世界名車(chē)和老爺車(chē)及賽車(chē)了解并擁有的愿望和需求，進(jìn)一步促進(jìn)南昌汽車(chē)工業(yè)及汽車(chē)消費市場(chǎng)的發(fā)展，展示改革開(kāi)放以來(lái)我省汽車(chē)工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大成就，加快汽車(chē)進(jìn)入家庭，增進(jìn)南昌汽車(chē)行業(yè)與國際間、區域間的技術(shù)交流和貿易合作，我們擬舉辦“'2004世界頂級名車(chē)、老爺車(chē)南昌展覽會(huì )”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)展覽會(huì )）。
車(chē)展，一向是衡量一個(gè)地區汽車(chē)消費現狀和市場(chǎng)潛力的“晴雨表”。 與以往展會(huì )不同，本屆車(chē)展更加強調的是觀(guān)賞性和娛樂(lè )性。
組委會(huì )將從國內外調集名車(chē)、老爺車(chē)、賽車(chē)等，同時(shí)整合本省主要汽車(chē)生產(chǎn)和經(jīng)銷(xiāo)商。開(kāi)展一系列汽車(chē)文化活動(dòng)契合旅游、休閑和經(jīng)貿，突出汽車(chē)、美女等經(jīng)濟時(shí)尚元素。
本次車(chē)展集世界頂極名車(chē)、老爺車(chē)展示、國內家用新車(chē)特價(jià)展銷(xiāo)及一系列汽車(chē)文化娛樂(lè )活動(dòng)為一體，將成為2004年華東地區廣大商家爭奪資源的大市場(chǎng)和南昌市民及周邊城市車(chē)迷節日休閑娛樂(lè )的最好去處之一。組委會(huì )將把全省熱愛(ài)汽車(chē)、渴望擁有汽車(chē)、想了解汽車(chē)的人們的視線(xiàn)牢牢吸住，同時(shí)也給業(yè)已火爆的汽車(chē)消費再度加溫。
為了做好本次展覽會(huì )組織與籌備工作，特制定以下具體方案： 一、展覽會(huì )主題 車(chē)展以“汽車(chē)走進(jìn)生活”為主題，以"結識世界名車(chē)，繁榮汽車(chē)市場(chǎng)，傳播汽車(chē)文化，引導汽車(chē)消費，發(fā)展汽車(chē)經(jīng)濟"為宗旨，增進(jìn)江西汽車(chē)工業(yè)與國際間、地域間信息交流和貿易合作，充分展示汽車(chē)文明和南昌現代、開(kāi)放的美好城市形象。
4.做展會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內
5.展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：？基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。？限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
