因問(wèn)者未明確為何主題大會(huì ),僅以年會(huì )形式為例,說(shuō)明如下:
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商,本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,簽訂合同,產(chǎn)品報價(jià),介紹結算方式,公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對產(chǎn)品要求等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉,落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商發(fā)言。
4.政府領(lǐng)導講話(huà)。
5.到會(huì )人員合影。
6.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
7.宴請。
8.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )場(chǎng)、設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等,如何處理。
—定規模的活動(dòng),難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功,展現自已才華!
會(huì )議策劃書(shū)
一、會(huì )議名稱(chēng):
二、會(huì )議時(shí)間:200 年 月 日至 日
三、會(huì )議地點(diǎn):
四、會(huì )議人數: 人
五、會(huì )議行程安排
第一天:**月**日 會(huì )議組代表報到 入住酒店
本日服務(wù)項目
A、我公司將派人協(xié)助會(huì )務(wù)組人員一同在北海機場(chǎng)接待與會(huì )務(wù)人員回酒店;
B、提供會(huì )議報到臺,并有專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續;
C、相對集中的房間安排,提早領(lǐng)出房卡;
第二天:**月**日 全體正式會(huì )議
07:30 叫醒
08:00—08:30 自助早餐
08:30—09:40 會(huì )議
09:40—09:55 會(huì )間茶點(diǎn)
09:55—12:00 會(huì )議
12:00—13:30 午餐
14:00—15:45 會(huì )議
15:45—15:55 會(huì )議茶點(diǎn)
15:55—18:00 會(huì )議
18:00—20:00 酒店晚餐
第三天 旅游考察(具體行程、天數請參考本網(wǎng)站的旅游線(xiàn)路,價(jià)格另議)
六、酒店費用報價(jià):
A、海灘大酒店海景房:200元/間/晚(凈價(jià))
B、餐費:480元/人*80人=38400元(餐費含酒水,10人/席 菜單另附)
第二天:午餐費80元/人 會(huì )議晚餐80元/人
第三天:會(huì )議午餐80元/人 會(huì )議晚餐80元/人
第四天:旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人
C、會(huì )議室費用:4340元/天
100人會(huì )議室租金:3000元/天(場(chǎng)租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌)
橫幅:300元/幅(歡迎橫幅、會(huì )議室橫幅)
參考:茶點(diǎn)35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天
七、旅游費用(按具體行程另計)
費用含景點(diǎn)第一門(mén)票、旅游空調車(chē)、導游服務(wù)費、旅行社責任險等。
八、車(chē)站、機場(chǎng)接送機費(按實(shí)際趟數結算):
45座空調大巴車(chē)500元/趟 30—33座空調大巴車(chē)300—400元/趟
22座空調中巴車(chē)250元/趟 12座空調面包車(chē)150元/趟
九、本公司票務(wù)中心代訂機、車(chē)、船票業(yè)務(wù)。
十、我公司可根據客人的要求可安排各種娛樂(lè )活動(dòng)。
備注:以上行程可根據貴公司要求進(jìn)行調整!按實(shí)際發(fā)生費用結算。
會(huì )議策劃書(shū)一、會(huì )議名稱(chēng): 二、會(huì )議時(shí)間:200 年 月 日至 日三、會(huì )議地點(diǎn): 四、會(huì )議人數: 人五、會(huì )議行程安排第一天:**月**日 會(huì )議組代表報到 入住酒店本日服務(wù)項目A、我公司將派人協(xié)助會(huì )務(wù)組人員一同在北海機場(chǎng)接待與會(huì )務(wù)人員回酒店;B、提供會(huì )議報到臺,并有專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續;C、相對集中的房間安排,提早領(lǐng)出房卡;第二天:**月**日 全體正式會(huì )議07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 會(huì )議09:40—09:55 會(huì )間茶點(diǎn)09:55—12:00 會(huì )議12:00—13:30 午餐14:00—15:45 會(huì )議 15:45—15:55 會(huì )議茶點(diǎn)15:55—18:00 會(huì )議18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察(具體行程、天數請參考本網(wǎng)站的旅游線(xiàn)路,價(jià)格另議)六、酒店費用報價(jià):A、海灘大酒店海景房:200元/間/晚(凈價(jià))B、餐費:480元/人*80人=38400元(餐費含酒水,10人/席 菜單另附)第二天:午餐費80元/人 會(huì )議晚餐80元/人第三天:會(huì )議午餐80元/人 會(huì )議晚餐80元/人第四天:旅游午餐40元/人 海鮮晚宴120元/人C、會(huì )議室費用:4340元/天100人會(huì )議室租金:3000元/天(場(chǎng)租含屏幕、白板、紙筆、礦泉水、指示牌)橫幅:300元/幅(歡迎橫幅、會(huì )議室橫幅)參考:茶點(diǎn)35元/人、集體合影5元/人 電腦投影儀1000元/天七、旅游費用(按具體行程另計)費用含景點(diǎn)第一門(mén)票、旅游空調車(chē)、導游服務(wù)費、旅行社責任險等。
八、車(chē)站、機場(chǎng)接送機費(按實(shí)際趟數結算):45座空調大巴車(chē)500元/趟 30—33座空調大巴車(chē)300—400元/趟22座空調中巴車(chē)250元/趟 12座空調面包車(chē)150元/趟九、本公司票務(wù)中心代訂機、車(chē)、船票業(yè)務(wù)。十、我公司可根據客人的要求可安排各種娛樂(lè )活動(dòng)。
備注:以上行程可根據貴公司要求進(jìn)行調整!按實(shí)際發(fā)生費用結算。
聯(lián)想的供應鏈主要是解決這樣四個(gè)方面的問(wèn)題:第一方面,怎么樣保證準確的預測;第二方面,怎么樣保證在預測出現偏差的時(shí)候,能夠快速調整;第三方面,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應商在采購方面的協(xié)同。
這四個(gè)問(wèn)題可能也是很多企業(yè)在當今需要面對的主要問(wèn)題。一、完善供應鏈首先要認識行業(yè)特點(diǎn)首先,在IT行業(yè),主要產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險十分大,影響因素也非常復雜,比較難以準確的預測,另外市場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候,就需要快速的調整,這樣才能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,避免庫存帶來(lái)的風(fēng)險。
其次,IT行業(yè)的部件更新?lián)Q代非常快非常頻繁,據統計,基本上每?jì)商炀陀幸粋€(gè)機型發(fā)生大的或者是小的改動(dòng),另外產(chǎn)品的降價(jià)速度也非常快,這就必須要準確的預測市場(chǎng)的需求,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單,而不造成過(guò)多的庫存。第三,IT行業(yè)中,滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求日益化強烈,在保證標準化,必須很好的滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求。
此外,物料的價(jià)格很多是來(lái)自于上一個(gè)供應商,上一個(gè)供應商利益驅動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應商是寡頭壟斷或者是少數寡頭的特點(diǎn),所以供應商對整個(gè)行業(yè)的影響比較大。二、供應鏈的變革符合企業(yè)發(fā)展首先,在供應鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷(xiāo)以及物流整合成一個(gè)統一的系統,在整個(gè)聯(lián)想集團負責生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統的管理,從戰略層、執行層在整個(gè)集團有一個(gè)統一的策略、統一的協(xié)調。
其次,從聯(lián)想的供應鏈來(lái)看,聯(lián)想有300多家的供應商。要管理的客戶(hù)渠道有5000多家。
在聯(lián)想內部,分布有北京、上海和惠陽(yáng)三個(gè)工廠(chǎng),目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其他的數碼產(chǎn)品,應該說(shuō)是一個(gè)非常復雜的供應鏈體系。聯(lián)想的物料主要分為國際性采購的物料和國內采購的物料,國際性的物料,基本上都是通過(guò)香港,然后分別轉到國內的惠陽(yáng)、上海和北京,在國內的物料會(huì )直接發(fā)到我們的各個(gè)工廠(chǎng),然后由各個(gè)工廠(chǎng)制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶(hù)。
聯(lián)想近幾年都在做供應模式的轉變,由以前的基本庫存驅動(dòng)模式轉變?yōu)楦鶕蛻?hù)需求來(lái)確定整個(gè)供應鏈的管理,從而來(lái)調整從采購、生產(chǎn)到銷(xiāo)售。聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個(gè)完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與聯(lián)想面對的客戶(hù)群有關(guān)。
聯(lián)想目前主要的客戶(hù)60%-70%來(lái)自于個(gè)人和中小型企業(yè)。所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結合按訂單生產(chǎn)的方式。
因此聯(lián)想會(huì )有1-2天成品的安全庫存,更多的是會(huì )根據用戶(hù)的訂單來(lái)快速的相應客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。三、采用多維度預測確定采購計劃預測最基本條件要基于歷史數據,因為聯(lián)想從市場(chǎng)和代理商當中積累了大量的歷史數據。
通過(guò)對銷(xiāo)售的歷史數據的分析會(huì )發(fā)現產(chǎn)品的銷(xiāo)量跟很多的實(shí)踐因子相關(guān),比如說(shuō)跟市場(chǎng)自然的增長(cháng)、季節的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品的推出等等,都會(huì )影響市場(chǎng)的銷(xiāo)量。所以,可以針對每一個(gè)實(shí)踐的因子都會(huì )牽動(dòng)一個(gè)數字的算法、一個(gè)數學(xué)的模式,通過(guò)準線(xiàn)的分析和線(xiàn)性的回歸對這些因子進(jìn)行線(xiàn)性的評估。
從而確定運算方面的模型。通過(guò)這種預測模式,再加上對代理商和區域市場(chǎng)對客戶(hù)的預測,同時(shí)得出聯(lián)想在短期和長(cháng)期以及非產(chǎn)品對整個(gè)市場(chǎng)多維度的預測。
所以說(shuō),這個(gè)預測是一個(gè)多維度的,包括了對產(chǎn)品在不同的區域、不同的時(shí)期、不同渠道的預測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會(huì )受到一些像節假日、新品促銷(xiāo)等等的影響;另外,在預測方面也是應用了很多算法,像指數的平滑法、加權平均、線(xiàn)性回歸,聯(lián)想通過(guò)一些銷(xiāo)售的體系使預測準度方面提高了30%。四、預測偏差時(shí)快速調整采購計劃當銷(xiāo)售發(fā)生調整或者供應商的狀況發(fā)生變化的時(shí)候,聯(lián)想可以做到在幾個(gè)小時(shí)之內,把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應商的計劃能夠調整完畢,這樣就加快了對市場(chǎng)反映的變化和應對的能力。
五、采用供應商協(xié)同保持供應鏈競爭力在協(xié)同方面,首先是讓供應商做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程當中就要和供應商進(jìn)行同步開(kāi)發(fā),其次在品質(zhì)和供應彈性以及成本方面,需要進(jìn)行一個(gè)持續的改善;另外,在采購價(jià)格方面需要供應商能夠保持最佳的競爭力。此外,采取全程緊密的策略,首先在供應商端會(huì )實(shí)現優(yōu)勝劣汰,尋找有競爭力的合作伙伴,另外在供應商端會(huì )設立相應的采購平臺,加強日常的管理,對于這種突發(fā)問(wèn)題的解決以及持續改善項目的推進(jìn)。
聯(lián)想進(jìn)行供應商協(xié)同一個(gè)主要的目的,就是要確保在業(yè)界自由的供應商爭奪以及采購資源的爭奪中,能夠保持一種有利的戰略位置。六、采取電子商務(wù)方式提高整體效率聯(lián)想通過(guò)電子商務(wù)和主要的代理伙伴和代理商和分銷(xiāo)商進(jìn)行合作,基本上每年會(huì )有2000多張訂單進(jìn)入聯(lián)想,聯(lián)想也是通過(guò)這種生產(chǎn)計劃系統來(lái)快速的完成生產(chǎn)計劃的制訂,并且可以很快的根據這種生產(chǎn)計劃提供給供應商比較準確的送料計劃,來(lái)達到和供應商的協(xié)同。
此外,對于客戶(hù)定制方面。客戶(hù)可以根據他自己的選擇,自動(dòng)的進(jìn)行配置,系統可以自動(dòng)的提供報價(jià),這樣客戶(hù)就可以。
1.主題內容:訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。
2.時(shí)間地點(diǎn):參加人數(回執確認)、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì )議流程:整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì )場(chǎng)布置:簽到有關(guān)、識別名牌、標語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區。
5.訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。(精神較好)
6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細節與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應變模式),多準備、勤演練。
8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起,事前找幾個(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系(托),帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現,必須能掌控全場(chǎng)的會(huì )議秩序與流程順暢!
聯(lián)想作為國內IT業(yè)界的龍頭企業(yè)之一,其供應鏈管理中包含了許多新的理念。
聯(lián)想的供應鏈主要是解決這樣四個(gè)方面的問(wèn)題:第一方面,怎么樣保證準確的預測;第二方面,怎么樣保證在預測出現偏差的時(shí)候,能夠快速調整;第三方面,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應商在采購方面的協(xié)同。這四個(gè)問(wèn)題可能也是很多企業(yè)在當今需要面對的主要問(wèn)題。
一、完善供應鏈首先要認識行業(yè)特點(diǎn) 首先,在IT行業(yè),主要產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險十分大,影響因素也非常復雜,比較難以準確的預測,另外市場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候,就需要快速的調整,這樣才能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,避免庫存帶來(lái)的風(fēng)險。 其次,IT行業(yè)的部件更新?lián)Q代非常快非常頻繁,據統計,基本上每?jì)商炀陀幸粋€(gè)機型發(fā)生大的或者是小的改動(dòng),另外產(chǎn)品的降價(jià)速度也非常快,這就必須要準確的預測市場(chǎng)的需求,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單,而不造成過(guò)多的庫存。
第三,IT行業(yè)中,滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求日益化強烈,在保證標準化,必須很好的滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求。 此外,物料的價(jià)格很多是來(lái)自于上一個(gè)供應商,上一個(gè)供應商利益驅動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應商是寡頭壟斷或者是少數寡頭的特點(diǎn),所以供應商對整個(gè)行業(yè)的影響比較大。
二、供應鏈的變革符合企業(yè)發(fā)展 首先,在供應鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷(xiāo)以及物流整合成一個(gè)統一的系統,在整個(gè)聯(lián)想集團負責生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統的管理,從戰略層、執行層在整個(gè)集團有一個(gè)統一的策略、統一的協(xié)調。 其次,從聯(lián)想的供應鏈來(lái)看,聯(lián)想有300多家的供應商。
要管理的客戶(hù)渠道有5000多家。在聯(lián)想內部,分布有北京、上海和惠陽(yáng)三個(gè)工廠(chǎng),目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其他的數碼產(chǎn)品,應該說(shuō)是一個(gè)非常復雜的供應鏈體系。
聯(lián)想的物料主要分為國際性采購的物料和國內采購的物料,國際性的物料,基本上都是通過(guò)香港,然后分別轉到國內的惠陽(yáng)、上海和北京,在國內的物料會(huì )直接發(fā)到我們的各個(gè)工廠(chǎng),然后由各個(gè)工廠(chǎng)制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶(hù)。 聯(lián)想近幾年都在做供應模式的轉變,由以前的基本庫存驅動(dòng)模式轉變?yōu)楦鶕蛻?hù)需求來(lái)確定整個(gè)供應鏈的管理,從而來(lái)調整從采購、生產(chǎn)到銷(xiāo)售。
聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個(gè)完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與聯(lián)想面對的客戶(hù)群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶(hù)60%-70%來(lái)自于個(gè)人和中小型企業(yè)。
所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結合按訂單生產(chǎn)的方式。因此聯(lián)想會(huì )有1-2天成品的安全庫存,更多的是會(huì )根據用戶(hù)的訂單來(lái)快速的相應客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。
三、采用多維度預測確定采購計劃 預測最基本條件要基于歷史數據,因為聯(lián)想從市場(chǎng)和代理商當中積累了大量的歷史數據。通過(guò)對銷(xiāo)售的歷史數據的分析會(huì )發(fā)現產(chǎn)品的銷(xiāo)量跟很多的實(shí)踐因子相關(guān),比如說(shuō)跟市場(chǎng)自然的增長(cháng)、季節的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品的推出等等,都會(huì )影響市場(chǎng)的銷(xiāo)量。
所以,可以針對每一個(gè)實(shí)踐的因子都會(huì )牽動(dòng)一個(gè)數字的算法、一個(gè)數學(xué)的模式,通過(guò)準線(xiàn)的分析和線(xiàn)性的回歸對這些因子進(jìn)行線(xiàn)性的評估。從而確定運算方面的模型。
通過(guò)這種預測模式,再加上對代理商和區域市場(chǎng)對客戶(hù)的預測,同時(shí)得出聯(lián)想在短期和長(cháng)期以及非產(chǎn)品對整個(gè)市場(chǎng)多維度的預測。 所以說(shuō),這個(gè)預測是一個(gè)多維度的,包括了對產(chǎn)品在不同的區域、不同的時(shí)期、不同渠道的預測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會(huì )受到一些像節假日、新品促銷(xiāo)等等的影響;另外,在預測方面也是應用了很多算法,像指數的平滑法、加權平均、線(xiàn)性回歸,聯(lián)想通過(guò)一些銷(xiāo)售的體系使預測準度方面提高了30%。
四、預測偏差時(shí)快速調整采購計劃 預測偏差的調整涉及兩個(gè)方面,一個(gè)方面是采購計劃方面怎么樣快速調整;另外一方面是在生產(chǎn)計劃方面怎么樣進(jìn)行快速調整。首先介紹一下在采購計劃方面的調整。
采購計劃的調整,除了剛才講到的需要根據預測的調整之外,還要根據這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,另外還要根據聯(lián)想在國內多個(gè)工廠(chǎng)、多個(gè)庫存地的時(shí)時(shí)的計劃,從而確定采購計劃應該怎么樣進(jìn)行調整和改變。 當銷(xiāo)售發(fā)生調整或者供應商的狀況發(fā)生變化的時(shí)候,聯(lián)想可以做到在幾個(gè)小時(shí)之內,把幾十種產(chǎn)品、幾千種物料、面對幾百家供應商的計劃能夠調整完畢,這樣就加快了對市場(chǎng)反映的變化和應對的能力。
五、采用供應商協(xié)同保持供應鏈競爭力 在協(xié)同方面,首先是讓供應商做到全程協(xié)同,這樣就包括在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程當中就要和供應商進(jìn)行同步開(kāi)發(fā),其次在品質(zhì)和供應彈性以及成本方面,需要進(jìn)行一個(gè)持續的改善;另外,在采購價(jià)格方面需要供應商能夠保持最佳的競爭力。 此外,采取全程緊密的策略,首先在供應商端會(huì )實(shí)現優(yōu)勝劣汰,尋找有競爭力的合作伙伴,另外在供應商端會(huì )設立相應的采購平臺,加強日常的管理,對于這種突發(fā)問(wèn)題的解決以及持續改善項目的推進(jìn)。
聯(lián)想進(jìn)行供應商協(xié)同一個(gè)主要的目的,。
聯(lián)想對自己的采購和供應鏈怎樣進(jìn)行管理:
聯(lián)想作為一個(gè)主要做IT的公司,首先介紹一下聯(lián)想在IT行業(yè)采購供應鏈的管理。第一點(diǎn),大家可能很清晰的了解到在IT行業(yè)主要價(jià)格的波動(dòng)其實(shí)是風(fēng)險非常大的,影響因素也非常復雜,比較難以準確的預測,另外市場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候,就需要快速的調整,這樣才能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,避免庫存帶來(lái)的風(fēng)險,這是第一個(gè)特點(diǎn),就是價(jià)格波動(dòng)的程度是非常大的。
另外在IT行業(yè)第二個(gè)特點(diǎn),部件更新?lián)Q代非常快也非常頻繁,按照聯(lián)想的統計,基本上每?jì)商炀陀幸粋€(gè)機型發(fā)生大的或者是小的改動(dòng),另外產(chǎn)品的降價(jià)速度也非常快,那么就必須要準確的預測市場(chǎng)的需求,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單,又不能有很多的庫存。
另外一點(diǎn)是滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求也日益化強烈,又要保證標準化,又要很好的滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求。
另外很多物料的價(jià)格很多是來(lái)自于上一個(gè)供應商,上一個(gè)供應商利益驅動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應商是寡頭壟斷或者是少數寡頭的特點(diǎn),所以供應商對整個(gè)行業(yè)的影響實(shí)際上也是非常大的,這是在IT行業(yè)在供應鏈以及在采購環(huán)節的一些主要的特點(diǎn)。
管理方法給你帶來(lái)什么啟示:
第一部分,要確定供應商的總體策略,包括價(jià)格成本以及采購比例的控制;另外一點(diǎn),在引入淘汰機制,以及框架協(xié)議的簽署方面;第三方面是在一些研發(fā)的協(xié)同,怎么樣在研發(fā)當中更好的為成本制造更多方便服務(wù),以及一些工作的開(kāi)展;另外就是KBI,定期的和供應商之間這種互惠的制作,更好的推進(jìn)合作。這是第一方面需要開(kāi)展的工作。
第二方面主要是在品質(zhì)產(chǎn)品方面的服務(wù),第一是包括新品供應商的掌控,第二是品質(zhì)的管理,第三方面是對于一些重要零部件上游供應商的管控,另外第四方面是定期的對供應商工廠(chǎng)生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行一些審核的工作。
第三部分是對供應商供應能力方面的一些管理,在供貨方面的管理主要是涉及到新品進(jìn)入過(guò)程當中的管控,在新品導入的時(shí)候,怎么樣能夠上市、上量方面的管控,另外是物料退出的時(shí)候的一些管理和控制。
第四部分是對供應商服務(wù)方面的管理,主要會(huì )涉及到這種在索賠和維修服務(wù)方面的支持的管控,另外對供應商財務(wù)狀況的分析,另外一點(diǎn)就是對日常方面的索賠和物料導控方面的管理,這方面聯(lián)想是和供應商之間共同合作的工作。
聯(lián)想作為一個(gè)主要做IT的公司,首先介紹一下聯(lián)想在IT行業(yè)采購供應鏈的管理。
第一點(diǎn),在IT行業(yè)主要價(jià)格的波動(dòng)其實(shí)是風(fēng)險非常大的,影響因素也非常復雜,比較難以準確的預測,另外市場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候,就需要快速的調整,這樣才能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,避免庫存帶來(lái)的風(fēng)險,第一個(gè)特點(diǎn),就是價(jià)格波動(dòng)的程度是非常大的。 另外在IT行業(yè)第二個(gè)特點(diǎn),部件更新?lián)Q代非常快也非常頻繁,按照聯(lián)想的統計,基本上每?jì)商炀陀幸粋€(gè)機型發(fā)生大的或者是小的改動(dòng),另外產(chǎn)品的降價(jià)速度也非常快,那么就必須要準確的預測市場(chǎng)的需求,才能滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單,又不能有很多的庫存。
另外一點(diǎn)是滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求也日益化強烈,又要保證標準化,又要很好的滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求。 另外很多物料的價(jià)格很多是來(lái)自于上一個(gè)供應商,上一個(gè)供應商利益驅動(dòng)的情況是非常明顯的,并且很多供應商是寡頭壟斷或者是少數寡頭的特點(diǎn),所以供應商對整個(gè)行業(yè)的影響實(shí)際上也是非常大的,我想這是在IT行業(yè)在供應鏈以及在采購環(huán)節的一些主要的特點(diǎn)。
下面給大家簡(jiǎn)單介紹一下聯(lián)想在供應鏈和采購方面的一些基本狀況。 首先,在供應鏈和采購方面,聯(lián)想是采取一體化的運作體系,聯(lián)想集團是把采購、生產(chǎn)、分銷(xiāo)以及物流整合成一個(gè)統一的系統,在整個(gè)聯(lián)想集團負責生產(chǎn)的管控包括生產(chǎn)制造一些系統的管理,從戰略層、執行層在整個(gè)集團有一個(gè)統一的策略、統一的協(xié)調。
另外一點(diǎn),從聯(lián)想的供應鏈來(lái)看,我們有三百多家的供應商。另外,要管理整個(gè)國內的客戶(hù)渠道有五千多家。
另外,在聯(lián)想內部,我們也分布有北京、上海和惠陽(yáng)三個(gè)工廠(chǎng),另外目前生產(chǎn)的主要產(chǎn)品除了臺式電腦、筆記本、服務(wù)器之外,還有MP3等等其它的數碼產(chǎn)品,應該說(shuō)是一個(gè)非常復雜的供應鏈體系。 這是聯(lián)想供應鏈的一個(gè)全程圖,聯(lián)想的物料應該也是主要分為國際性采購的物料和國內采購的物料,這些國際性的物料,基本上都是通過(guò)香港,然后分別轉到國內的惠陽(yáng)、上海和北京,在國內的物料會(huì )直接發(fā)到我們的各個(gè)工廠(chǎng),然后由各個(gè)工廠(chǎng)制作成成品,然后發(fā)到代理商和最終的用戶(hù)。
這是聯(lián)想的供應鏈雙鏈的模型,通過(guò)接收鏈和交互鏈很好的協(xié)同,來(lái)達到更好的相應供應的變化,來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。 聯(lián)想這幾年也是基本上在做一個(gè)供應模式的轉變,以前也是一個(gè)基本的庫存驅動(dòng)模式滿(mǎn)足客戶(hù)需求,那么這種庫存驅動(dòng)也不能很好的滿(mǎn)足客戶(hù)需求,那么現在主要是根據客戶(hù)需求來(lái)確定整個(gè)供應鏈的管理,從而來(lái)調整從采購、生產(chǎn)到銷(xiāo)售。
聯(lián)想在運作模式上,目前還并不是一個(gè)完全按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這也是與我們面對的客戶(hù)群有關(guān)。聯(lián)想目前主要的客戶(hù)60-70%來(lái)自于個(gè)人和中小型企業(yè)。
所以,聯(lián)想的運作模式也是采取一種安全庫存結合按訂單生產(chǎn)的方式,我們會(huì )有1-2天成品的安全庫存,更多的是會(huì )根據用戶(hù)的訂單來(lái)快速的相應客戶(hù)和市場(chǎng)的需求。 在這樣的供應鏈管理模式之下,我們主要是解決這樣四個(gè)方面的問(wèn)題:首先怎么樣保證準確的預測;第二點(diǎn),怎么樣保證在預測出現偏差的時(shí)候,能夠快速調整;第三方面,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)差異化的需求,怎么樣滿(mǎn)足客戶(hù)定制的需求;第四方面,怎么樣很好的完成供應商在采購方面的協(xié)同。
這四個(gè)問(wèn)題可能也是很多企業(yè)在當今需要面對的主要問(wèn)題。 第一方面介紹一下聯(lián)想在預測方面怎么樣保證一個(gè)比較準確的預測。
預測最基本條件要基于歷史數據,因為聯(lián)想從市場(chǎng)和代理商當中積累了大量的歷史數據,我們通過(guò)對銷(xiāo)售的歷史數據,分析會(huì )發(fā)現產(chǎn)品的銷(xiāo)量跟很多的實(shí)踐因子相關(guān),比如說(shuō)跟市場(chǎng)自然的增長(cháng)、季節的因素、聯(lián)想做一些優(yōu)惠活動(dòng)、新產(chǎn)品的推出等等,都會(huì )影響市場(chǎng)的銷(xiāo)量。所以,我們會(huì )針對每一個(gè)實(shí)踐的因子都會(huì )牽動(dòng)一個(gè)數字的算法、一個(gè)數學(xué)的模式,通過(guò)準線(xiàn)的分析和線(xiàn)性的回歸對這些因子進(jìn)行線(xiàn)性的評估。
從而確定我們在運算方面的一個(gè)模型。 通過(guò)這種預測模式,另外一個(gè)是加上我們對代理商和區域市場(chǎng)對客戶(hù)的預測,同時(shí)得出聯(lián)想在短期和長(cháng)期以及非產(chǎn)品對整個(gè)市場(chǎng)多維度的預測。
這是我們簡(jiǎn)單預測的一個(gè)圖,最上面這條白線(xiàn),我們根據下面一些需求波動(dòng)性、季節、虛擬預測,最后擬和出一個(gè)用戶(hù)需求狀況。 在準確預測方面,可以講,首先這個(gè)預測是一個(gè)多維度的,他包括了對產(chǎn)品在不同的區域、不同的時(shí)期、不同渠道的預測;另外,他受很多因素、很多事件影響的模型,首先他會(huì )受到一些像節假日、新品促銷(xiāo)等等的影響;另外,在預測方面也是應用了很多算法,像指數的平滑法、加權平均、線(xiàn)性回歸,聯(lián)想通過(guò)一些銷(xiāo)售的體系使我們預測方面提高了30%。
第二方面給大家簡(jiǎn)單的介紹一下在預測出現偏差的時(shí)候,我們怎么樣進(jìn)行快速調整。 預測偏差的調整涉及上兩個(gè)方面,一個(gè)方面是采購計劃方面怎么樣快速調整;另外一方面是在生產(chǎn)計劃方面怎么樣進(jìn)行快速調整。
首先介紹一下在采購計劃方面的調整。 采購計劃的調整,除了剛才講到的需要根據預測的調整之外,還要根據這種采購的提前量、安全庫存的策略以及采購批量等等的影響,另外還要根據聯(lián)想在國內多個(gè)工廠(chǎng)、多個(gè)庫存地的時(shí)時(shí)的計劃,從而確定我們采購計劃應該怎么樣進(jìn)行調整和。
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