A、贊助策劃書要點 1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月日 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細說明 7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表) 8 策劃之期待效果、預測效果 9 對本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要 12 對策劃實施應注意之點及希望事項 當項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
B、寫策劃書的基本技巧 ★策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。 當然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓策劃書”,但一定要加上副標題:“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。
如果有外界人員參與的話,也應明白記載。 策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。
為方便起見,通常都以評審日或前三日為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。
至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書。 ★要有效果與結(jié)果的預測 策劃之期待效果、預測效果:對于該策劃實行之后所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
同時,費用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。 對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達到一百分是很困難的。
對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態(tài)度和作法),在策劃書也應一并說明,以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。 ★同時準備第二方案、第三方案 當擬定策劃書時,并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。
對于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過于自信,認為自己的工作是完美無缺的。
但從企業(yè)的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然后準備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當反對意見出現(xiàn)時,你就可以馬上說:“事實上我也認為這有缺點,所以我就準備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最后一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備后備方案,使成功的概率大為提高。
★突出重點,勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標過多。
對一個善于思考的人來說,就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
一個優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無關,就會舍得刪除。
學生會活動策劃書的寫法 首先 要明確你活動策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備
6 有效分工——相關部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃
7 后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動并不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續(xù)性的活動
然后 寫策劃書的前期準備:
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 )
2 確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細化分工,確定詳細預案 活動以及活動的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進行:
標題
框架目標(活動需要達到的最終目標 最終結(jié)果)
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預案、活動總體流
程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
工作分解預案(包括下面四個部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等
補充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關內(nèi)容 ,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
校園活動策劃書怎么寫
校園活動背景:
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復的活動
校園活動策劃立意:
1、多是公益活動,從費用最低出發(fā)。
2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場的創(chuàng)新。
策劃書要點:
1、活動的目標
2、主題
3、時間
4、主辦方
活動流程:
1、前期宣傳
2、活動內(nèi)容
3、活動總結(jié)
普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場分析/市場背景
三、產(chǎn)品/服務優(yōu)劣勢分析
四、市場戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計劃
七、費用預算
八、前景預測/效果評估
要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯,還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過有些要收費,有些是免費的(可能時間比較早),比如零點調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。
這個就是怎么寫的,內(nèi)容也只能從你做的行業(yè)分析了!做好第一次,就會分析以后了!
A.策劃書的必備項目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對公司或個人,強化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實意義的。
有一些人認為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無法實現(xiàn)的空想,或把自己的無能歸咎于公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的,因此自認沒有這種天分而不努力下功夫去訓練。 要使公司出色地完成一個培訓項目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點:1.培訓本身的復雜性和超前性,要求培訓管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領導的決策提供必需的依據(jù)。
高層領導不見得對培訓有很多認識,需要中層干部準備好有關材料,加上其本身事務的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓的復雜性,確實要求管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實踐中,經(jīng)常有企業(yè)因為缺乏事前規(guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學習策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實,策劃并不神秘,人人可以精通,你當然不例外。A.策劃書的必備項目 有關培訓的策劃相對來說并不復雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦,終于做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實施。 因此,作為一個培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項目。策劃書的必備項目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細說明7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)8 策劃之期待效果、預測效果9 對本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻、案例等11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要12 對策劃實施應注意之點及希望事項當項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應相當了解,用不著詳細解釋。 顯然這個假設是不正確的,因此,你認為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重重,或者你認為無關緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個標準框架。培訓項目策劃書的標準框架 在培訓項目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機遇說明(必需項) 本項目想解決的是什么問題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景,必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應上項提出的問題或機遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標準(必需項) 需要做些什么?如何用最客觀的標準來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標準應該是可測量的,以杜絕完成后作主觀主義的評價。
4.假設(可選項) 作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同,兩者的期望值就會大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項) 除了受訓者以外,本項目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應慎重評估并寫入文件。
6.風險(可選項) 做或不做這一項目有何風險?風險分析的一種形式是提供關于主要風險及利益的全面分析,為判斷實施該項目是否慎重提供基礎。7.人員需求(必需項) 需要哪些人員?這部分應提醒公司內(nèi)相關的部門,要求其人員屆時為項目出力。
8.限制(可選項) 項目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時機、環(huán)境、技術(shù)、設備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機會尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無濟于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。
當然,也可以把名稱簡。
你好! 如何寫策劃書 一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實施。
因此,作為一個培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領導和受訓者兩方面的大力支持。 一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項目。
1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月曰 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細說明 7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表) 8 策劃之期待效果、預測效果 9 對本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要 12 對策劃實施應注意之點及希望事項 寫策劃書的基本技巧 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“2005年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。 當然,也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓策劃書”,但一定要加上副標題:“于2005年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。
如果有外界人員參與的話,也應明白記載。 策劃制作年月曰:這是指編制完成時的曰期。
為方便起見,通常都以評審曰或前三曰為準。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某曰編制,某月某曰修正,較接近評審曰期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從準備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。
至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書。 要有效果與結(jié)果的預測 策劃之期待效果、預測效果:對于該策劃實行之后所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。
同時,費用與效果所表示出來的效率,或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等,也要說明清楚。 對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達到一百分是很困難的。
對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應回避,要在匯報中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態(tài)度和作法),在策劃書也應一并說明,以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。 同時準備第二方案、第三方案 當擬定策劃書時,并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。
對于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過于自信,認為自己的工作是完美無缺的。
但從企業(yè)的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現(xiàn),所以事先準備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然后準備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當反對意見出現(xiàn)時,你就可以馬上說:“事實上我也認為這有缺點,所以我就準備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最后一套來鞏固防線??傊?,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準備后備方案,使成功的概率大為提高。
突出重點,勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標過多。
對一個善于思考的人來說,就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來,到。
一、活動名稱: 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。
請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。
權(quán)責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權(quán)責清單,讓每個人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調(diào)度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
具體的樣板,可以參考:172校園活動網(wǎng) /cehuashu/。
A.策劃書的必備項目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對公司或個人,強化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實意義的。
有一些人認為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無法實現(xiàn)的空想,或把自己的無能歸咎于公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的,因此自認沒有這種天分而不努力下功夫去訓練。 要使公司出色地完成一個培訓項目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點:1.培訓本身的復雜性和超前性,要求培訓管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領導的決策提供必需的依據(jù)。
高層領導不見得對培訓有很多認識,需要中層干部準備好有關材料,加上其本身事務的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓的復雜性,確實要求管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實踐中,經(jīng)常有企業(yè)因為缺乏事前規(guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學習策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實,策劃并不神秘,人人可以精通,你當然不例外。A.策劃書的必備項目 有關培訓的策劃相對來說并不復雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦,終于做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實施。 因此,作為一個培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評審,并得到來自領導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來說,制作策劃書時,通常要具備下表所列的項目。策劃書的必備項目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細說明7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)8 策劃之期待效果、預測效果9 對本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻、案例等11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要12 對策劃實施應注意之點及希望事項當項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內(nèi)容也應相當了解,用不著詳細解釋。 顯然這個假設是不正確的,因此,你認為很簡單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重重,或者你認為無關緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個標準框架。培訓項目策劃書的標準框架 在培訓項目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機遇說明(必需項) 本項目想解決的是什么問題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景,必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應上項提出的問題或機遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標準(必需項) 需要做些什么?如何用最客觀的標準來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標準應該是可測量的,以杜絕完成后作主觀主義的評價。
4.假設(可選項) 作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同,兩者的期望值就會大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項) 除了受訓者以外,本項目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應慎重評估并寫入文件。
6.風險(可選項) 做或不做這一項目有何風險?風險分析的一種形式是提供關于主要風險及利益的全面分析,為判斷實施該項目是否慎重提供基礎。7.人員需求(必需項) 需要哪些人員?這部分應提醒公司內(nèi)相關的部門,要求其人員屆時為項目出力。
8.限制(可選項) 項目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時機、環(huán)境、技術(shù)、設備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機會尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無濟于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書”。
當然,也可以把名稱簡單寫為“公司。
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