世界大型會議(如何做大型年會策劃方案)
1.如何做大型年會策劃方案
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
2.如何策劃大型會議
一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權(quán)利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結(jié)提高。
對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應(yīng)注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。
為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。
3.大型會議流程該怎么安排
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標的規(guī)范）。
2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
4.如何安排大型會議
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。
（特別要注意坐簽的擺放，會標的規(guī)范）。2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務(wù)人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。
200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會議主持人要控制好發(fā)言時間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
5.大型會議活動策劃前期需要做哪幾個準備工作
基本套路
一、活動主題
二、活動時間
三、活動目標：寫清楚要達到什么目標，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動詳情
(1)參與條件
(2)規(guī)則
(3)注意事項
五、活動風(fēng)險控制：活動中可能會出現(xiàn)的情況以及你的防范措施
六、活動預(yù)算：這次活動一共要花多少錢
七、活動執(zhí)行表：將時間精確到天，工作細分到人，每個人每天要去做什么事情，有條理。
其他：推薦下常用工具：百格活動
可以直接在線集活動創(chuàng)建、線上票務(wù)銷售、活動專業(yè)管理、活動推廣、活動人員管理、活動現(xiàn)場服務(wù)以及活動統(tǒng)計于一體的全功能管理平臺，比較方便。
6.舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些
會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定來的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、自會議策劃設(shè)計、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈接以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。那么，會議活動策劃的步驟有哪些呢？
1、搞zhidao清楚會議活動“想法”
2、搞清楚會議活動“思路”
3、會議活動地址的選擇
4、會議活動整體規(guī)劃
7.如何做好一場大型會議會展策劃
展會活動策劃準備。
在這一個時期，是關(guān)于展會活動的項目創(chuàng)建、預(yù)算、場地的預(yù)定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
在展會活動策劃期間學(xué)會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內(nèi)，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的后期越來越多需要處理的事情。
合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。在展會活動策劃的中期，你需要管理和協(xié)調(diào)你的團隊和資源。
模擬一些展會活動期間可能會發(fā)生的時間，并且對這些事件做出相應(yīng)的解決方案，這是一個需要做好安排和協(xié)調(diào)的時期。大型展會活動策劃也應(yīng)該包括展會活動結(jié)束后的安排。
在活動結(jié)束后，總結(jié)評估展會活動，并做成報告。雖然活動后期可能工作相對沒有那么多，比較放松，但是后期總結(jié)也對展會活動策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會活動策劃周期之后，可以制作相應(yīng)的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協(xié)調(diào)更完美。
