世界大型會(huì )議(如何做大型年會(huì )策劃方案)
1.如何做大型年會(huì )策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
2.如何策劃大型會(huì )議
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神，認真制定活動(dòng)計劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負責人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng )新，而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng)，社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng)，更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓，同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里？這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
3.大型會(huì )議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì )標的規范）。
2、寫(xiě)好會(huì )議流程，下發(fā)會(huì )議邀請或會(huì )議通知（會(huì )議流程里包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、發(fā)言次序及會(huì )上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì )務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準備好材料。（注：會(huì )務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì )，主辦單位要主要考慮會(huì )議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。200多人圓桌會(huì )議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì )議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設定為30-45分種，但可依據實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
4.如何安排大型會(huì )議
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，擺坐簽。
（特別要注意坐簽的擺放，會(huì )標的規范）。2、寫(xiě)好會(huì )議流程，下發(fā)會(huì )議邀請或會(huì )議通知（會(huì )議流程里包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、發(fā)言次序及會(huì )上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì )務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準備好材料。（注：會(huì )務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會(huì )，主辦單位要主要考慮會(huì )議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。
200多人圓桌會(huì )議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會(huì )議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設定為30-45分種，但可依據實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
5.大型會(huì )議活動(dòng)策劃前期需要做哪幾個(gè)準備工作
基本套路
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)時(shí)間
三、活動(dòng)目標：寫(xiě)清楚要達到什么目標，例如500人參加，300人參與游戲
四、活動(dòng)詳情
(1)參與條件
(2)規則
(3)注意事項
五、活動(dòng)風(fēng)險控制：活動(dòng)中可能會(huì )出現的情況以及你的防范措施
六、活動(dòng)預算：這次活動(dòng)一共要花多少錢(qián)
七、活動(dòng)執行表：將時(shí)間精確到天，工作細分到人，每個(gè)人每天要去做什么事情，有條理。
其他：推薦下常用工具：百格活動(dòng)
可以直接在線(xiàn)集活動(dòng)創(chuàng )建、線(xiàn)上票務(wù)銷(xiāo)售、活動(dòng)專(zhuān)業(yè)管理、活動(dòng)推廣、活動(dòng)人員管理、活動(dòng)現場(chǎng)服務(wù)以及活動(dòng)統計于一體的全功能管理平臺，比較方便。
6.舉辦大型會(huì )議活動(dòng)的策劃步驟有哪些
會(huì )議活動(dòng)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定來(lái)的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、自會(huì )議策劃設計、制作策劃方案網(wǎng)頁(yè)鏈接以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。那么，會(huì )議活動(dòng)策劃的步驟有哪些呢？
1、搞zhidao清楚會(huì )議活動(dòng)“想法”
2、搞清楚會(huì )議活動(dòng)“思路”
3、會(huì )議活動(dòng)地址的選擇
4、會(huì )議活動(dòng)整體規劃
7.如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
展會(huì )活動(dòng)策劃準備。
在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會(huì )活動(dòng)的項目創(chuàng )建、預算、場(chǎng)地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì )活動(dòng)的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
在展會(huì )活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì )使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會(huì )在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。
合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。在展會(huì )活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調你的團隊和資源。
模擬一些展會(huì )活動(dòng)期間可能會(huì )發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調的時(shí)期。大型展會(huì )活動(dòng)策劃也應該包括展會(huì )活動(dòng)結束后的安排。
在活動(dòng)結束后，總結評估展會(huì )活動(dòng)，并做成報告。雖然活動(dòng)后期可能工作相對沒(méi)有那么多，比較放松，但是后期總結也對展會(huì )活動(dòng)策劃有非常大的作用。
在你充分了解大型展會(huì )活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應的展會(huì )活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì )使你的整場(chǎng)展會(huì )活動(dòng)更協(xié)調更完美。
