展館策劃方案流程(會(huì )展設計方案的流程應該怎么寫(xiě)啊)
1.會(huì )展設計方案的流程應該怎么寫(xiě)啊
我覺(jué)得會(huì )展設計需要的是充分理解客戶(hù)的意圖，在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng )意，當然，一點(diǎn)想法沒(méi)有的客戶(hù)就好辦了。
如果你的專(zhuān)業(yè)技能非常過(guò)硬，那最好是看一些實(shí)際的案例，尤其是像世博會(huì )之類(lèi)的著(zhù)名展會(huì )的設計方案或者像奔馳之類(lèi)的大公司的參展的展臺，這會(huì )啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專(zhuān)業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設計專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。
會(huì )展是個(gè)實(shí)操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會(huì )展設計師往往會(huì )加班很多，且自己已經(jīng)非常滿(mǎn)意的作品還要按客戶(hù)的意思再改，雖然不一定是你自己滿(mǎn)意的，這個(gè)行業(yè)不一定需要多高的學(xué)歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會(huì )得到重用的。
展會(huì )的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶(hù)服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場(chǎng)推廣包括宣傳推廣和觀(guān)眾組織；招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，也是展會(huì )的最大收入來(lái)源；客戶(hù)服務(wù)包括和展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來(lái)搭建，后者是參展商自己來(lái)搭建；展出期間包括展會(huì )現場(chǎng)的服務(wù)，如維持現場(chǎng)秩序，解決客戶(hù)問(wèn)題，接待專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾等等；展后主要是要做展商和參觀(guān)商的回訪(fǎng)，整理好數據庫，然后撰寫(xiě)出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會(huì )后報道。
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2.展會(huì )策劃的基本流程步驟有哪些
一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研。
二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。三：實(shí)施前的培訓。
四：印刷材料的設計制作。五：展臺的布置及展示。
六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。七：做好對活動(dòng)的評估。
會(huì )展籌劃細節1、邀請2、信息發(fā)布3、回執4、簽到與入住安排5、餐飲安排6、秘書(shū)服務(wù)7、茶歇8、翻譯9、車(chē)輛調度 基本流程一 成立策劃工作小組人員事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃 文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告 媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣 二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：產(chǎn)業(yè)環(huán)境； 2.目標市場(chǎng)； 3.政策法規； 4.同類(lèi)會(huì )展； 5.自身資源。
三 制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。 會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。 設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面： 1.場(chǎng)地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費； 6.其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源： 1.會(huì )務(wù)費或展位費收入； 2.門(mén)票收入； 3.企業(yè)贊助收入； 4.其他。 五 撰寫(xiě)項目策劃方案 抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
3.展會(huì )策劃的基本流程有哪些
基本流程：一 、首先要合理分工 1、策劃主管：負責協(xié)調溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂；2、策劃人員：負責編擬會(huì )展項目計劃； 3、文案撰寫(xiě)人員：負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 ；4、美術(shù)設計人員：負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件； 5、市場(chǎng)調查人員：負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告； 6、媒體聯(lián)絡(luò )人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。
二 、市場(chǎng)調查與分析 調查分析主要包括五個(gè)方面：1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2、目標市場(chǎng)；3、政策法規；4、同類(lèi)會(huì )展；5、自身資源。 三 、制定行動(dòng)方案 （1）制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
（2）會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。
（3）設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。
四、制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：1、場(chǎng)地費用； 2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；3、宣傳推廣費用；4、招展、招商費用；5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；6、其他。 五、確定會(huì )展項目收入來(lái)源：1、會(huì )務(wù)費或展位費收入；2、門(mén)票收入；3、企業(yè)贊助收入；4、其他。
六、撰寫(xiě)項目策劃方案 1、抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
七、評估與修正。
4.展會(huì )策劃案需要哪些步驟
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念： 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 （二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構： 一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一。
5.展廳設計流程是怎樣的
1、明確主題 主題是參展商想要傳達給參觀(guān)者的基本信息和印象，通常是參展商自己或產(chǎn)品。
要表達清晰的主題，一方面要使用焦點(diǎn)，另一方面要使用適當的顏色、圖表和安排，以協(xié)調的方式創(chuàng )造出統一的印象。預算良好的參展商往往建造豪華的展廳，給參觀(guān)者留下深刻的印象，但可能無(wú)法傳達明確的主題和信息。
設計師往往注重吸引力、震撼，而忽略了明確的商業(yè)意圖的表達，或者忽略了產(chǎn)品的推廣。設計、布局和用品的使用應服務(wù)于展覽的目標，并應與展覽的內容保持一致。
2、空間規劃 企業(yè)展廳是一項系統工程，根據企業(yè)展廳在企業(yè)內部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀(guān)因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設計公司需要著(zhù)重研究的課題。展廳設計公司了解客戶(hù)需求后，應反復規劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設計打好基礎。
3、特點(diǎn)聚焦 企業(yè)展廳力求表現的是企業(yè)的整體形象，既要有時(shí)代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設計中合理、規范運用，必能很好的體現企業(yè)的特性，同時(shí)又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調也可結合企業(yè)標準色的應用，或在標準色系的范圍內進(jìn)行合理的延伸，那么整個(gè)展廳的風(fēng)格將與企業(yè)的整體風(fēng)格相符，同時(shí)又能在展廳中得到進(jìn)一步的提升和優(yōu)化。
根據這些展廳設計的原則去發(fā)揮想象，會(huì )得到更好的展示效果，畢竟對于整個(gè)展廳設計而言，核心目的就是最后的實(shí)際參觀(guān)效果。廣州大黃蜂展覽設計有限公司是一家集展示創(chuàng )意設計、大型工程制作搭建·活動(dòng)策劃執行、會(huì )議主場(chǎng)承辦、活動(dòng)巡回路演等于一體的一站式服務(wù)平臺。
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6.展廳設計流程是怎樣的
1、明確主題
主題是參展商想要傳達給參觀(guān)者的基本信息和印象，通常是參展商自己或產(chǎn)品。要表達清晰的主題，一方面要使用焦點(diǎn)，另一方面要使用適當的顏色、圖表和安排，以協(xié)調的方式創(chuàng )造出統一的印象。預算良好的參展商往往建造豪華的展廳，給參觀(guān)者留下深刻的印象，但可能無(wú)法傳達明確的主題和信息。設計師往往注重吸引力、震撼，而忽略了明確的商業(yè)意圖的表達，或者忽略了產(chǎn)品的推廣。設計、布局和用品的使用應服務(wù)于展覽的目標，并應與展覽的內容保持一致。
2、空間規劃
企業(yè)展廳是一項系統工程，根據企業(yè)展廳在企業(yè)內部所處的具體位置、空間造型、面積大小等客觀(guān)因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設計公司需要著(zhù)重研究的課題。展廳設計公司了解客戶(hù)需求后，應反復規劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設計打好基礎。
3、特點(diǎn)聚焦
企業(yè)展廳力求表現的是企業(yè)的整體形象，既要有時(shí)代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設計中合理、規范運用，必能很好的體現企業(yè)的特性，同時(shí)又能取得特色鮮明的展廳設計效果。展廳的主色調也可結合企業(yè)標準色的應用，或在標準色系的范圍內進(jìn)行合理的延伸，那么整個(gè)展廳的風(fēng)格將與企業(yè)的整體風(fēng)格相符，同時(shí)又能在展廳中得到進(jìn)一步的提升和優(yōu)化。
根據這些展廳設計的原則去發(fā)揮想象，會(huì )得到更好的展示效果，畢竟對于整個(gè)展廳設計而言，核心目的就是最后的實(shí)際參觀(guān)效果。廣州大黃蜂展覽設計有限公司是一家集展示創(chuàng )意設計、大型工程制作搭建·活動(dòng)策劃執行、會(huì )議主場(chǎng)承辦、活動(dòng)巡回路演等于一體的一站式服務(wù)平臺。想了解更多設計技巧、搭建技巧可關(guān)注大黃蜂展覽官網(wǎng)
7.有誰(shuí)會(huì )寫(xiě)會(huì )展策劃方案
根據您的要求，特提供策劃流程及注意事項： 會(huì )展策劃設計流程 一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。
對收集的資料要分類(lèi)編排，結集歸檔。 二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。
確定會(huì )展的目標市場(chǎng)，會(huì )展的規模，展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。 三：實(shí)施前的培訓。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。 四：印刷材料的設計制作。
利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。 五：展臺的布置及展示。
設備的調試安裝，展臺的人員配備。 六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。
根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。 七：做好對活動(dòng)的評估。
開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目： 視聽(tīng)設備租賃 展示道具制作 展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢 舞臺設計燈光表演 花草租賃 寫(xiě)真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動(dòng)安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺制作、租賃。
會(huì )展籌劃細節 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。
回執收到后，通常需要統計（在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等）、確認回執有效（通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可。
回執需要注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。
同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議（展覽）須知、會(huì )議（展覽）詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。
一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排 一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。
需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。
如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方。
8.求一個(gè)簡(jiǎn)單專(zhuān)業(yè)的展會(huì )安排流程
費心親手幫你寫(xiě)了一份，絕非轉載：
XXXX展覽會(huì )邀請函
尊敬的XXX:
您好！
感謝您對XX事業(yè)的持續關(guān)注和大力支持！XXXXXX公司將于XX年X月X日-X日在XXXXX展覽中心舉辦XXXXXX展覽會(huì )，此次參展面積將達到100余平米，展臺分為XX區、XXX區等功能區，真誠邀請您屆時(shí)蒞臨指導，我們將不勝感激！
本次展覽會(huì )的目的，是為了對XXX新產(chǎn)品的宣傳推廣，融洽客戶(hù)關(guān)系，推進(jìn)XXX事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也進(jìn)一步展現XXX公司的企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌。
為了感謝您的熱心參與，本次展覽會(huì )將安排抽獎活動(dòng)，獎品設置如下：
123。每位到場(chǎng)來(lái)賓還將得到紀念品一份。
順頌商祺
附：XXXX展覽會(huì )組委會(huì )名單（總指揮，市場(chǎng)推廣組，接待組，技術(shù)組，業(yè)務(wù)組等等，也可不附）
XXXXXXX公司
年月日
9.現在展廳的設計流程
威雅展廳設計的幾個(gè)階段。
1、設計初期準備：展示是一項有目標有方向的設計活動(dòng)，必須與甲方洽談，明確設計要求、資金以及想要達到的效果。
2、設計思路明確：然后根據客戶(hù)的需求和實(shí)地考察給展廳進(jìn)行定位，確定展廳主題。
3、展示內容規劃：根據展示內容、展覽空間、潛在對應人群，設計整個(gè)展廳的大體方案和重要展項的確定。
4、腳本設定：主要是描述展示設計基本思路以及設計成果，同時(shí)還需要說(shuō)明展廳設計帶來(lái)的價(jià)值以及期望值等。
5、威雅：展廳策劃方案：集合以上幾點(diǎn)出完整的展廳設計策劃方案。
6、核對：我們會(huì )就完整的設計方案和客戶(hù)進(jìn)行溝通，然后做修改好調整，直到達到最佳展示效果。
10.展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：？基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。？限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
