中型會(huì )議(中小型會(huì )議策劃要注意哪些方面)

1.中小型會(huì )議策劃要注意哪些方面

中小型會(huì )議策劃其實(shí)和大型會(huì )議策劃要領(lǐng)是差不多的，都有些異曲同工之處。

團會(huì )網(wǎng)小編認為，策劃中小型會(huì )議需要注意這幾個(gè)方面：周密細致、程序規范 會(huì )議方案要緊緊圍繞大會(huì )總體的工作目標任務(wù)，明確會(huì )議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規定和程序合理安排會(huì )議議程，使各場(chǎng)次會(huì )議能順利銜接，使整體的會(huì )議安排周密細致、程序規范，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì )議任務(wù)、議程、工作組設置及文件起草工作、會(huì )務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛工作分工安排等內容。

加強溝通，統籌協(xié)調一方面，要加強對上的溝通請示工作。為使會(huì )議效果達到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì )議的過(guò)程中，必須加強與本單位領(lǐng)導和上級領(lǐng)導的溝通請示工作。

另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。會(huì )議的順利開(kāi)展，是會(huì )務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會(huì )議籌備期間，必須加強與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進(jìn)度，加強配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

細化分工、倒排工序 要逐項細化分解任務(wù)、確定職責分工，使各部門(mén)明確會(huì )議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節的職責和分工，避免出現推諉扯皮的現象。要采取倒排工序方式對承擔的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細化方案的工作分工、時(shí)間節點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責，使各單位能依據倒排時(shí)間表，認真對照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現無(wú)縫對接。

2.中小型會(huì )議策劃要注意哪些方面

中小型會(huì )議策劃其實(shí)和大型會(huì )議策劃要領(lǐng)是差不多的，都有些異曲同工之處。團會(huì )網(wǎng)小編認為，策劃中小型會(huì )議需要注意這幾個(gè)方面：

周密細致、程序規范 會(huì )議方案要緊緊圍繞大會(huì )總體的工作目標任務(wù)，明確會(huì )議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規定和程序合理安排會(huì )議議程，使各場(chǎng)次會(huì )議能順利銜接，使整體的會(huì )議安排周密細致、程序規范，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì )議任務(wù)、議程、工作組設置及文件起草工作、會(huì )務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛工作分工安排等內容。

加強溝通，統籌協(xié)調一方面，要加強對上的溝通請示工作。為使會(huì )議效果達到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì )議的過(guò)程中，必須加強與本單位領(lǐng)導和上級領(lǐng)導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。會(huì )議的順利開(kāi)展，是會(huì )務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會(huì )議籌備期間，必須加強與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進(jìn)度，加強配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

細化分工、倒排工序 要逐項細化分解任務(wù)、確定職責分工，使各部門(mén)明確會(huì )議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節的職責和分工，避免出現推諉扯皮的現象。要采取倒排工序方式對承擔的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細化方案的工作分工、時(shí)間節點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責，使各單位能依據倒排時(shí)間表，認真對照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現無(wú)縫對接。

3.會(huì )議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì )議總體方案的含義

會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。

（二）會(huì )議總體方案的基本內容

1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì )議的目標和指導思想。

3.會(huì )議的主題、議題和議程。

4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。

6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說(shuō)明的事項。

（三）會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

4.編制一份會(huì )議策劃方案

一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內容。

三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。

（2）競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。

（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。

（6）各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。

（10）競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書(shū)正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。

3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。

5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內（通常為一年）必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。

銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績(jì)效目標提供依據。

為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標，所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。

一般可分為：長(cháng)期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略：當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。

公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。

廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。

另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃：包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計劃：包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。

此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。 市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。

（5）銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà)，銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標，實(shí)際上就是要實(shí)現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用（經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計劃執行的“前哨站”，一方面，對整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對事后的執行進(jìn)行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標準之一。

5.會(huì )議活動(dòng)策劃包括哪些內容

一、活動(dòng)主題；需簡(jiǎn)單明了，突出活動(dòng)內容，通過(guò)適當的詞匯來(lái)吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎品設置等等。

二、活動(dòng)介紹；需要對整個(gè)會(huì )議活動(dòng)的宗旨，內容，預期效果健翔簡(jiǎn)要的概括，篇幅不宜過(guò)長(cháng)。

三、活動(dòng)時(shí)間；對于會(huì )議活動(dòng)的舉辦時(shí)間問(wèn)題一定要嚴格把控，這其中包括會(huì )議活動(dòng)舉辦開(kāi)始與結束的時(shí)間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。

四、活動(dòng)流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會(huì )議流程必須簡(jiǎn)單，易操作。

6.如何做大型年會(huì )策劃方案

任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。

方法/步驟

1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。

2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。

3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。

4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結

5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。

7.會(huì )議策劃書(shū)應該包括哪些內容

一、會(huì )名

二、會(huì )議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì )期天

三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)

四、參加人員和人數

五、大會(huì )主持人：

六、會(huì )務(wù)負責人：

七、議題和議程：

八、其他活動(dòng)：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預算：：

十一、附件：會(huì )議日程表

十二、會(huì )務(wù)工作程序表：

十三、會(huì )議主題報告

十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞

十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中，在報到時(shí)發(fā)放。

二十、發(fā)出會(huì )議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會(huì )場(chǎng)

二十三、安排發(fā)言

二十四、會(huì )議記錄

二十五、起草、修改會(huì )議文件，準備總結發(fā)言

二十六、會(huì )間后勤服務(wù)

二十七、會(huì )后的文字工作

二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔

二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會(huì )務(wù)工作總結

手打不易望采納！

8.會(huì )議策劃案怎么寫(xiě)

◇會(huì )場(chǎng)預約◇

我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試◇

我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇

我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇

我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇

9.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等