展覽項目策劃方案范文(展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文)
1.展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文
以下是策劃書(shū)的基本格式 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標：活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算：活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。
在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。
有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心。
2.展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文
以下是策劃書(shū)的基本格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標：活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算：活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。
在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。
有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心，。
3.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
4.如何寫(xiě)作品展覽策劃書(shū)
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
希望能幫助您！珠海凹凸會(huì )展公司
5.一般展覽策劃的內容包括那些
會(huì )展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統工程，目標是起點(diǎn)，信息是基礎，創(chuàng )意是核心。會(huì )展策劃就是會(huì )展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會(huì )展項目的立項、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規劃的活動(dòng)。
會(huì )展策劃對會(huì )展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實(shí)現企業(yè)開(kāi)展會(huì )展活動(dòng)的目標。中文名 會(huì )展策劃 同名 策劃管理活動(dòng) 指 達到預期目標的活動(dòng) 性質(zhì) 綜合性的系統工程 設計 展會(huì )設計 簡(jiǎn)介1、會(huì )展策劃的內涵、特點(diǎn)與作用 會(huì )展策劃師又名會(huì )展策劃管理師，會(huì )展是會(huì )議、展覽、節事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。
它包括各種類(lèi)型的會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、各種節事活動(dòng)等，如廣交會(huì )、中國會(huì )展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì )、奧運會(huì )、南寧國際民歌藝術(shù)節等都屬于會(huì )展的范圍。從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看，會(huì )展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。
2、會(huì )展策劃的內涵 成功的會(huì )展活動(dòng)源于成功的會(huì )展策劃，成功的會(huì )展策劃源于對社會(huì )資源的有效整合。會(huì )展策劃是對相關(guān)社會(huì )資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統工程。
因此，用系統的觀(guān)念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實(shí)現資源的優(yōu)化是會(huì )展成功策劃的創(chuàng )造性思維原理之一。從會(huì )展策劃系統看，一般而言，會(huì )展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程 ⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案及確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實(shí)施前的培訓讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計制作利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。7. 做好對活動(dòng)的評估開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
會(huì )展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃 文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 二、進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場(chǎng)；3.政策法規；4.同類(lèi)會(huì )展；5.自身資源。
三、制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。四、制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用 ⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；⒍其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源：⒈會(huì )務(wù)費或展位費收入；⒉門(mén)票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；5.其他。五、撰寫(xiě)項目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正 評估與修正的內容。
6.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì )展策劃的方案
設計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。
對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實(shí)施前的培訓 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
7. 做好對活動(dòng)的評估 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目 視聽(tīng)設備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
編輯本段會(huì )展籌劃細節 （一） 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 2. 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。
回執收到后，通常需要統計（回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認回執有效（通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )或者電話(huà)均可。
回執需要注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。
同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議（展覽）須知、會(huì )議（展覽）詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。
一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。
需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。
如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
7.會(huì )展參展策劃書(shū)怎么寫(xiě),有沒(méi)有一個(gè)比較詳細的范文
XX公司參展策劃書(shū)（草案）AA集團參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時(shí)間：2006年月日 （應提前三天安排布展工作） 三，地點(diǎn)： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會(huì )分析：專(zhuān)業(yè)性； 品牌性； 權威性； 國際性；2，參展商構成：3，與會(huì )者分析：A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。
針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現有渠道分析：基于A(yíng)A的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著(zhù)不包括在內。
借全國各地渠道商匯集于此的機會(huì )，開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售，進(jìn)行全國范圍內渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1)AA大會(huì )匯集了來(lái)自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機構；2）與會(huì )者基本上屬于A(yíng)A行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會(huì )主題為“創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構建代理體系”，其中營(yíng)銷(xiāo)方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過(guò)AA大會(huì )很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展；終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢和推廣；此次大會(huì )，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì )，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預熱。
5，對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì )，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七，參展安排：展前：A，展臺準備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創(chuàng )意）；B，代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì )， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會(huì )可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：A，促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機，數碼相機等贈品；媒體報道：2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道； 3， 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動(dòng)策劃展后：1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì )所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng)，把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書(shū)4、服務(wù)資料：A、客戶(hù)資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預測：1,AA的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構成；2，公司新名稱(chēng)借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶(hù)的簽單；獲得第一步的客戶(hù)使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)國際品牌的水準要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。5、參展工作人員衣著(zhù)要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國皮革協(xié)會(huì )、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì )、廣州市人民政府共同主辦，花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí)，CCTV央視晚會(huì )為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節隆重揭幕，開(kāi)幕式與晚會(huì )合二為一。副區長(cháng)李曉東，區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會(huì )以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì )。
目前，國內皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
8.如何寫(xiě)展示策劃
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
二、活動(dòng)背景 ：
根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取以下內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、學(xué)校影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如情況不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
9.有展覽會(huì )策劃書(shū)的詳細范文嗎
《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
