你們是公司要開(kāi)年會(huì )嗎???一般來(lái)說(shuō),現在公司年會(huì )就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì )。純玩的話(huà),就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì )呢,就最好找個(gè)帶會(huì )議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話(huà),不如找策劃公司,省心也規避風(fēng)險,價(jià)格也不一定高呢。我們去年去過(guò)一次郊區年會(huì ),溫泉加會(huì )議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負責的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應該能找到。那次年會(huì ),領(lǐng)導滿(mǎn)意,因為比往年花的錢(qián)都少。
轉眼到年底,為此公司都會(huì )舉辦年會(huì )告別過(guò)去迎接未來(lái)。好的活動(dòng)離不開(kāi)好的活動(dòng)方案,做好年會(huì )的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?
公司年會(huì )活動(dòng)策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì )策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間: 年 月 日
三、年會(huì )地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì )目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì )人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會(huì )人員
六、年會(huì )設置獎項:(待定)
七、年會(huì )預算
八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì )流程
一部分企業(yè)文化獨特,立意新穎,希望將小型年會(huì )辦出屬于自己的特色和格調。
悠會(huì )網(wǎng)為大家推薦幾個(gè)小而精的主題年會(huì )。1、主題年會(huì )之——夏威夷之夜可以從著(zhù)裝、節目編排、內容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點(diǎn):夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。2、主題年會(huì )之——企業(yè)年會(huì )集市 可以將年會(huì )辦成一個(gè)小型的夜市一樣,擁有無(wú)數的攤位,無(wú)數驚奇的發(fā)現。
有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲…… ,憑借著(zhù)企業(yè)特有的年會(huì )虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會(huì )讓人終身難忘。你可以從銀行無(wú)限制的貸款,可以用贏(yíng)得的貨幣參與競拍各種年會(huì )禮物,可以去賭場(chǎng)豪賭,也可以做幾個(gè)精美的小手工,分享給同事朋友。
亮點(diǎn):擁有強烈企業(yè)文化主題的年會(huì )集市,用虛擬貨幣營(yíng)造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣(mài)等活動(dòng)貫穿始終,讓人留下深刻印象。3、主題年會(huì )之——激情游戲之夜 將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會(huì )之中,在不知不覺(jué)的游戲中,年會(huì )也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。
讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。 亮點(diǎn):各種游戲不僅僅極好的烘托年會(huì )氛圍,更可以通過(guò)游戲進(jìn)行團隊合作和團隊建設。
4、主題年會(huì )之——魔法主題年會(huì ) 把魔術(shù)融入到年會(huì )的策劃和內容中去,魔術(shù)表演,主題魔術(shù),員工現場(chǎng)表演,魔術(shù)學(xué)習……等等,讓整個(gè)晚會(huì )在一種神奇和神秘的魔術(shù)氛圍中進(jìn)行。 亮點(diǎn):精彩的魔術(shù)表演,現場(chǎng)魔術(shù)師的互動(dòng)環(huán)節更有金剛鸚鵡現場(chǎng)助陣。
讓人喝彩不斷,記憶深刻。5、主題年會(huì )之——奧斯卡頒獎主題年會(huì ) 將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門(mén),抽時(shí)間編排,并在年會(huì )當夜,做成一個(gè)大片上映不斷,現場(chǎng)最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話(huà)劇,無(wú)一不精彩萬(wàn)分。
亮點(diǎn):?jiǎn)T工自演話(huà)劇,又將最佳話(huà)劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍套人員……等頒獎效果融入年會(huì ),使得年會(huì )拋開(kāi)以往的沉悶給人耳目一新的感覺(jué)。
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
任何一個(gè)公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的,大部分創(chuàng )業(yè)者都是由小到大,最后把企業(yè)做強做大的。比起大型或是知名的企業(yè)公司,雖然小型公司年會(huì )沒(méi)有這么雄厚的資金或是資源,但是依然可以學(xué)習一些大型公司辦年會(huì )的要點(diǎn)或方法,在成本預算內辦一場(chǎng)有趣而特別的年會(huì )也不是一件難事。那么小型公司年會(huì )策劃方案和流程應該如何安排才能辦一場(chǎng)性?xún)r(jià)比高又趣味十足的年會(huì )呢?
在職場(chǎng)混跡多年的人都有一個(gè)隱性的共識:收入取決于工種和職位,公司好壞則要看福利和年會(huì )。所以每天春節前的兩三個(gè)月,行政人員就開(kāi)始進(jìn)入緊張的籌備期。比場(chǎng)面、拼創(chuàng )意、玩花樣。。為的是老板滿(mǎn)意,員工驕傲!
不過(guò)如何舉辦一場(chǎng)有趣不貴的年會(huì ),還是要著(zhù)實(shí)費一番心思了。而小型公司策劃年會(huì )方案就應該走個(gè)性化路線(xiàn)!T社定制小編從幾個(gè)要點(diǎn)入手,給各位HR們提供一些舉辦年會(huì )尾牙的思路。
無(wú)飯不成席,有吃有喝有酒有飯,氣氛才不會(huì )冷。不過(guò)一家公司的員工大多數來(lái)自五湖四海,口味不盡然相同,面對這種情況,T社建議小型公司年會(huì )策劃中關(guān)于年會(huì )中吃的一方面不一定非要去酒店,首先酒店費用高,而且酒店的菜色都大同小異。
如果不想讓尾牙年會(huì )吃出喜宴的感覺(jué)不妨換個(gè)思路,沒(méi)必要像所有的大型公司都去高檔的酒店,既然走不了奢華路線(xiàn),可以走小清新或是個(gè)性路線(xiàn)。
可以考慮自助餐的形式,現在不少自助餐廳的氛圍也都不錯,有的還很有個(gè)性,大家用心的找一找比較有情調氛圍會(huì )是中高端的自助餐廳會(huì )是很不錯的選擇,大家自行取用,取餐走動(dòng)之間,也更方便員工之間的熟絡(luò )和交流。或是自行包一個(gè)場(chǎng)地,現在有不少專(zhuān)門(mén)供聚會(huì )辦趴的場(chǎng)地,很多場(chǎng)地的場(chǎng)景都非常漂亮,可以自己diy也可以外包給一些小公司幫忙布置。
步驟
一、會(huì )前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì )。”接到領(lǐng)導這個(gè)命令時(shí),大家有沒(méi)有腦補一個(gè)場(chǎng)景,就是中午同事讓你帶飯時(shí),你問(wèn)他吃啥,他說(shuō)“隨便”,然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯,原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會(huì )策劃階段
謀定而后動(dòng),策劃階段最好記得用表格,比如說(shuō)《年會(huì )籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場(chǎng)執行分工表》。分工不明確,最容易出問(wèn)題,尤其是現場(chǎng)執行的時(shí)候,發(fā)現某項工作漏項,現拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí),這個(gè)人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強調物料需求,因為到了酒店現場(chǎng),發(fā)現忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會(huì )能夠順利的進(jìn)行,而年會(huì )如何有亮點(diǎn),也是需要小心機的。
年年辦年會(huì ),年年要亮點(diǎn),要創(chuàng )新,這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招,來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì )》,頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō),設計一個(gè)年會(huì )的微主頁(yè),領(lǐng)導頓時(shí)會(huì )覺(jué)得耳目一新。在現場(chǎng)設置個(gè)3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時(shí)存在感爆棚呀。再設置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節,現場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長(cháng)錄個(gè)小視頻,或者讓員工家長(cháng)看現場(chǎng)直播。等等,這些都能通過(guò)大咖會(huì )易系統就能實(shí)現哦。
三、年會(huì )籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì )能否成功,籌備絕對是關(guān)鍵。
根據小編的經(jīng)驗,籌備環(huán)節,一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度,把握各個(gè)任務(wù)項的進(jìn)展情況,發(fā)現有問(wèn)題的,提前想辦法解決,不能因為某個(gè)事項沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì )的進(jìn)度。
四、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)布置,估計大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下,現場(chǎng)音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò ),一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來(lái)測試。小編有個(gè)經(jīng)歷,在某次大會(huì )上,酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線(xiàn),可是投射大屏的時(shí)候,就是投射不了,最后一測試,實(shí)際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
五、現場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排,還是彩排。年會(huì )正式開(kāi)始前,至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂(lè )都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來(lái)講,現場(chǎng)搖獎、搶紅包,在合適的時(shí)間上菜,也非常重要。
六、會(huì )后總結
對于年會(huì )籌備小組的,最好給予一定的現金激勵,來(lái)年好找人辦事兒哦~
一、成立公司年會(huì )小組
公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)年會(huì )小組來(lái)負責,主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。一般年會(huì )小組的成員會(huì )是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導指派本部門(mén)的活躍份子參加。年會(huì )小組負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。年會(huì )小組會(huì )在初期推選一名總負責人,組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處,在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)
二、主題選定
年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì )年年做,每個(gè)公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn),以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì ),如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節,那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節,現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上,一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶(hù)外的場(chǎng)所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺(jué)會(huì )更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì )小組的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。
五、環(huán)節設定
公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上,如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩,創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會(huì )‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì )成功與否的重要標準之一。
比如說(shuō),某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì )。由于2008年對于中國來(lái)說(shuō)是奧運年,因此,此次年會(huì )可以將2008年奧運會(huì )作為主題來(lái)提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”,同時(shí)又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會(huì )設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現團隊協(xié)作精神的項目:場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏(yíng)積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運動(dòng)的介入,這場(chǎng)年會(huì )就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且,競技活動(dòng)中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件:在前面我們也提到了把握社會(huì )熱點(diǎn),與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì )熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō),2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運會(huì )等等。這些社會(huì )熱點(diǎn),都能夠成為企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)的策劃。
注意活動(dòng)的實(shí)用性:另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動(dòng)環(huán)節。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區域。而公司年會(huì )則是需要所有區域員工同時(shí)參加。年會(huì )主題方面,仍以?shī)W運為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個(gè)區域,在所有的員工check in的時(shí)候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實(shí)名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì )的所有流程。在年會(huì )期間,還設置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取,就要在年會(huì )中設置的其他環(huán)節中獲得了。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.519秒