例會(huì )流程(學(xué)生會(huì )例會(huì )流程)
1.學(xué)生會(huì )例會(huì )流程
學(xué)生會(huì )例會(huì )首先由主席或團支部書(shū)記讓各個(gè)部門(mén)把本月的工作情況匯報一下 然后對下個(gè)月有什么目標在說(shuō)一次 主要就是總結和歸納一下上個(gè)月的部門(mén)情況 然會(huì )對下個(gè)月展開(kāi)計劃例會(huì )工作簡(jiǎn)介：
學(xué)生會(huì )例會(huì )工作由校團委和學(xué)生會(huì )主席團統一領(lǐng)導主管，授權辦公室直接進(jìn)行驗收管理。為明確學(xué)生會(huì )例會(huì )管理流程，便于各部門(mén)規范操作，以及更好的完成工作任務(wù)，辦公室結合學(xué)生會(huì )實(shí)際情況所制定的例會(huì )制度。
2、例會(huì )基本任務(wù)：
1. 記錄各部門(mén)會(huì )議內容，作為歸檔資料以備查看。
2. 建立健全例會(huì )管理制度，規范學(xué)生會(huì )內部例會(huì )秩序。
3. 督促各部門(mén)例會(huì )出勤情況以及做好例會(huì )工作，并建立例會(huì )考勤記錄表，統計各部門(mén)人員出勤次數。
3、會(huì )議原則：
守時(shí)、投入、積極、高效
4、例會(huì )管理制度：
(1)校學(xué)生會(huì )各部門(mén)例會(huì )每周舉行一次，例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自己商定，召開(kāi)地點(diǎn)于六公寓114室校學(xué)生會(huì )辦公室，會(huì )議由校學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)主持，全體部門(mén)人員務(wù)必參加。
(2)例會(huì )務(wù)必準時(shí)召開(kāi)，嚴肅紀律，簡(jiǎn)短高效。
(3)有特殊情況無(wú)法參加例會(huì )者需于例會(huì )前一天向部門(mén)負責人請假并說(shuō)明原因。
(4)會(huì )議需提前5分鐘到場(chǎng)，簽到后就坐，例會(huì )開(kāi)始5分鐘后到場(chǎng)的同學(xué)視為遲到，會(huì )議開(kāi)始15分鐘后到場(chǎng)并未請假者記為曠會(huì )。
(5)會(huì )議中通訊工具應調至無(wú)聲或關(guān)閉手機，會(huì )議中不要使用手機等電子設備，以保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
(6)例會(huì )進(jìn)行中應仔細聽(tīng)取部長(cháng)講話(huà)，不允許有私下討論等妨礙例會(huì )正常進(jìn)行的行為。
(7)各部門(mén)負責人對上周工作作出總結，同時(shí)簡(jiǎn)要介紹下周的工作計劃。定期對舉辦過(guò)的活動(dòng)進(jìn)行分析，總結不足之處，提出適當的修改意見(jiàn)。
(8)與會(huì )發(fā)言人員應提前準備發(fā)言?xún)热荩l(fā)言?xún)热輵诤?jiǎn)練、明確，系統、有條理。
(9)全體與會(huì )人員應帶好工作本，做好會(huì )議筆記。
(10)會(huì )議中涉及討論的部分要積極參與。
(11)會(huì )后整理會(huì )議筆記，牢記會(huì )議任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)完成。
5、注意事項：
(1)各部門(mén)需建立詳細的懲罰制度，對遲到、缺勤人員做出一定的懲罰。
(2)若部門(mén)例會(huì )時(shí)間出現臨時(shí)變動(dòng)，部門(mén)負責人應及時(shí)通知主席團以及例會(huì )負責人。
(3)負責例會(huì )的干事應每周做好考勤工作，制作考勤記錄表，并按時(shí)張貼在學(xué)生會(huì )公告欄上。
2.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
3.會(huì )議策劃流程怎么寫(xiě)
會(huì )議議程只是會(huì )議流程的部分環(huán)節，下面提供會(huì )議流程： 會(huì )議流程 總結我們提供會(huì )議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會(huì )議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節： 1、策劃 我們提供會(huì )展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì )議回執，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會(huì )議的基礎。
2、咨詢(xún) 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預案供選擇、推薦合適的會(huì )議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算 雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。
會(huì )前： 1. 與會(huì )議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì )議需求； 2. 提供會(huì )議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方； 3. 一般性會(huì )議利用網(wǎng)絡(luò )傳送大量關(guān)于會(huì )議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè )等方面的實(shí)景資料，讓會(huì )議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二。 會(huì )中 3. 會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求； 5. 會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游等安排和確認； 7. 會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認； 8. 會(huì )議禮品：會(huì )議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會(huì )后 1. 結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳； 2. 資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊；。
4.如何寫(xiě)會(huì )議流程策劃
會(huì )議議程只是會(huì )議流程的部分環(huán)節，下面提供會(huì )議流程： 會(huì )議流程 總結我們提供會(huì )議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會(huì )議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節： 1、策劃 我們提供會(huì )展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì )議回執，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會(huì )議的基礎。
2、咨詢(xún) 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預案供選擇、推薦合適的會(huì )議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。
4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算 雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。
會(huì )前： 1. 與會(huì )議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì )議需求； 2. 提供會(huì )議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方； 3. 一般性會(huì )議利用網(wǎng)絡(luò )傳送大量關(guān)于會(huì )議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè )等方面的實(shí)景資料，讓會(huì )議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二。 會(huì )中 3. 會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求； 5. 會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游等安排和確認； 7. 會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認； 8. 會(huì )議禮品：會(huì )議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會(huì )后 1. 結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳； 2. 資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊；。
5.例會(huì )策劃怎么寫(xiě)
主題主題主題主題例會(huì )策劃書(shū)例會(huì )策劃書(shū)例會(huì )策劃書(shū)例會(huì )策劃書(shū) 一、活動(dòng)背景 “楓火”志愿者隊和生活部是團工委學(xué)生會(huì )的兩支重要隊伍。
策劃此次聯(lián)誼活動(dòng)有助于增強兩個(gè)組織間的感情交流，共同致力于團工委學(xué)生會(huì )的建設。 二、活動(dòng)宗旨與主題 宗旨：團結有愛(ài)、交流合作、共同進(jìn)步。
主題：楓采飛揚 三、活動(dòng)概況 主辦單位：西安外國語(yǔ)大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊 策劃單位：西安外國語(yǔ)大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊 活動(dòng)時(shí)間：2010年11月17日 活動(dòng)地點(diǎn)：E326 參加對象：“楓火”志愿者隊和生活部全體成員 四、活動(dòng)期間工作安排 1、活動(dòng)前期：宣傳、策劃此次聯(lián)誼活動(dòng) 2、活動(dòng)期間：認真組織此次活動(dòng)，準備就緒后開(kāi)始進(jìn)行 3、活動(dòng)后期：認真的反思，總結此次活動(dòng)得失，爭取多舉辦類(lèi)似活動(dòng) 五、具體活動(dòng)內容 1、主持人致活動(dòng)開(kāi)幕詞，宣布此次活動(dòng)開(kāi)始 2、請老師、主席、副主席發(fā)表講話(huà) 3、制作一個(gè)抽獎箱，抽出兩個(gè)幸運者，可指定人表演節目，活躍氣氛 4、請部長(cháng)、副部長(cháng)發(fā)表講話(huà)。 5、只是競答，可進(jìn)行“歌詞鏈接”或“詩(shī)詞對決（較常見(jiàn)的古今詩(shī)詞）” 6、現場(chǎng)表演準備好的節目（唱歌、小品或跳舞）。
7、選定幾個(gè)繞口令，把參與人員標號，對號入座，被指定的人未完成按規則朗讀任務(wù)，則罰表演歌舞。 8、活動(dòng)結束后主持人發(fā)表總結詞。
9、全體起立，合唱一首《朋友》。 10、會(huì )議結束后，合影留念。
（以上是暫定節目） 六、準備工作 準備簡(jiǎn)易“抽獎箱”，只是競答的題目，邀請部長(cháng)、副部發(fā)言，有音頻視頻工具準備更好。 七、注意事項 1、按時(shí)到達活動(dòng)現場(chǎng)，無(wú)故不得擅自離開(kāi)。
2、活動(dòng)中不要過(guò)分嘈雜，應秩序井然、積極配合。 3、保持活動(dòng)現場(chǎng)整潔，不得損害公物。
八、經(jīng)費預算 彩帶，氣球等裝飾教室用品： 20元左右 食品：80元左右 合計：100元左右 策劃方： 策劃者名字： 時(shí)間：年月日。
6.求一份具體的會(huì )議流程安排
105"
會(huì )議流程一般如下：第一、確定會(huì )議主題第二、確定會(huì )議具體內容第三、確定參會(huì )人員第四、確定會(huì )議時(shí)間第五、確定會(huì )議地點(diǎn)我們要按照會(huì )議人數和時(shí)間，安排會(huì )議室，既要滿(mǎn)足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì )議通知將以上內容按照通知撰寫(xiě)格式，就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì )議通知了。當然會(huì )議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著(zhù)裝等。第七、會(huì )前準備按照時(shí)間，準備各項會(huì )議材料，包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì )人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì )。準備桌簽，安排桌次，并形成會(huì )議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開(kāi)會(huì )議會(huì )議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì )議的基本流程第九、結束會(huì )議會(huì )議結束后，要回收相關(guān)資料，恢復會(huì )議室，結算費用，并由相關(guān)人員形成會(huì )議紀要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì )議結束。
7.求一份具體的會(huì )議流程安排
105"會(huì )議流程一般如下：第一、確定會(huì )議主題第二、確定會(huì )議具體內容第三、確定參會(huì )人員第四、確定會(huì )議時(shí)間第五、確定會(huì )議地點(diǎn)我們要按照會(huì )議人數和時(shí)間，安排會(huì )議室，既要滿(mǎn)足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。
第六、下發(fā)會(huì )議通知將以上內容按照通知撰寫(xiě)格式，就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì )議通知了。當然會(huì )議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著(zhù)裝等。
第七、會(huì )前準備按照時(shí)間，準備各項會(huì )議材料，包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì )人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì )。
準備桌簽，安排桌次，并形成會(huì )議指南。擺放茶水、紙筆等。
第八、召開(kāi)會(huì )議會(huì )議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。
辦好一個(gè)會(huì )議的基本流程第九、結束會(huì )議會(huì )議結束后，要回收相關(guān)資料，恢復會(huì )議室，結算費用，并由相關(guān)人員形成會(huì )議紀要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì )議結束。
8.公司會(huì )議流程安排
呵呵，看你們做什么，另外開(kāi)什么會(huì )？是不是每周一次，還是三天二天開(kāi)？時(shí)間多長(cháng)一次！
呵呵，那這樣來(lái)說(shuō)！真的有點(diǎn)為難你！我個(gè)人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會(huì )，這樣好些！一個(gè)星期總結一次！
大概會(huì )議流程如下：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì )人員：
會(huì )議內容：（每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪(fǎng)（多少家）**這些數據是市場(chǎng)人員上報！
總結：老總總結與指點(diǎn)，如何去開(kāi)拓市場(chǎng)，以及結市場(chǎng)維護等等！
如有要參會(huì )人員承諾：附加參會(huì )者每人簽字！
沒(méi)關(guān)系，每周就以上些內容，就是數字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！
9.會(huì )議策劃的流程及會(huì )議策劃中最重要的環(huán)節
1、搞清楚“想法” 會(huì )議有各種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。
因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì )議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。 2、搞清楚“思路” 從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認一個(gè)有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節點(diǎn)、人員的分工。
如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì )在眾多的意見(jiàn)、指導中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì )議地址的選擇 會(huì )場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì )議的風(fēng)格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎，選擇一個(gè)能讓會(huì )議組織者和與會(huì )者都能滿(mǎn)意的會(huì )議場(chǎng)所非常重要，面對眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？ 1， 列出可供選擇的清單 必須制作一個(gè)會(huì )議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì )議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì )場(chǎng)搜索系統，該系統內的數據將對選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。
2， 根據清單綜合考慮會(huì )議類(lèi)型與場(chǎng)所的搭配 比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì )議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會(huì )議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會(huì )和新產(chǎn)品展示會(huì )，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì )場(chǎng)交通必須便利等等。 3，親臨現場(chǎng)實(shí)地考察 考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準備，要約見(jiàn)會(huì )議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。
這樣有利以后解決可能出現的交易問(wèn)題；要對會(huì )議中的重要流程和環(huán)節心中有數，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現風(fēng)險的機率就越低。 4、會(huì )議整體規劃 確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì )議策劃方案就會(huì )很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個(gè)會(huì )議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì )，這個(gè)會(huì )議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì )議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書(shū)到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話(huà)，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。
