自己設計制作PPT模板主要可以通過(guò)3步來(lái)解決:
1. 通用模塊設計:我們都知道無(wú)論是在什么場(chǎng)景下使用,其實(shí)每頁(yè)PPT的版面劃分情況無(wú)外乎就那幾種,所以我們可以先把所需要的頁(yè)面種類(lèi)和布局想好,然后開(kāi)始根據自身所需來(lái)定制風(fēng)格。
2. 確定風(fēng)格:這一步其實(shí)和第一步是可以相互對調的,主要看個(gè)人習慣,在基礎的版面定好之后,我們就需要開(kāi)始添加各種修飾的元素,比如多邊形,線(xiàn)條,插畫(huà)等等。
3. 確定使用場(chǎng)景:在做好了特定風(fēng)格的各種類(lèi)型幻燈片頁(yè)面之后,接下來(lái)我們就需要通過(guò)確定使用過(guò)的場(chǎng)景來(lái)組合已經(jīng)做好的頁(yè)面。然后把對應的一些標題改成說(shuō)明性指導內容即可。
當然,如果你缺少PPT設計的經(jīng)驗也可以通過(guò)在線(xiàn)PPT制作工具來(lái)制作,其好處在于有大量的PPT模板樣式可以參考,同時(shí)也有現成的PPT模板框架可以套用。
很多人覺(jué)得PowerPoint里的模板有限,容易和別人“撞車(chē)”,于是想自己做模板,其實(shí)也并不是很難。
打開(kāi)Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,通過(guò)視圖→母版→幻燈片母版,打開(kāi)母版進(jìn)行編輯。
在菜單中選擇格式→背景,單擊“背景填充”中下拉式按鈕,依次通過(guò)填充效果→圖片→選擇圖片,找到預先準備好的背景圖片插入。在適當的地方用“插入→圖片→來(lái)自文件”的方法插入小圖片或gif動(dòng)畫(huà)文件。
然后選定母版標題文字,設置字體、字號、顏色;依次選定母版各級文本文字,設置字體、字號、顏色,通過(guò)“格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿(mǎn)意的圖片作為這一級的項目符號項標志。
剛才處理的是幻燈片模板,標題模板還沒(méi)有設置,怎么辦呢?插入一張新幻燈片(在此視圖下也只能插入一張),用剛才的方法進(jìn)行相應設置。
上述工作完成后保存文件,保存時(shí)的格式一定要設為演示文稿設計模板(.pot),保存的位置為本機安裝Microsoft Office軟件下的)TemplatesPresentation Designs文件夾,此外別忘了加上個(gè)性化的名字,以后直接調用此設計模板就行了。
一、準備PPT素材圖片
在制作PPT模板前要準備放置在第1張PPT的圖片,PPT內頁(yè)中的圖片,logo等圖片。
二、新建PPT模板
新建一個(gè)PPT文件,此時(shí)應顯示的是一張空白PPT文件,如下圖所示;
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三、PPT模板結構的制作
①然后我們進(jìn)入PPT母版視圖來(lái)操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”–“母版”–“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:
請注意啦,這一張PPT是在你的模板做好后,你每新增加一張PPT出現的內容就是這一張PPT,即是寫(xiě)文字內容的頁(yè)面,因此叫做“PPT母版”。
②把開(kāi)PPT母版視圖后是否看到左側有一張縮略圖呢? 現在選中他,點(diǎn)擊鼠標右鍵選擇“新標題母版”,出現結果如下圖所示:
四、PPT模板內容框架的制作
接下來(lái)我們就個(gè)性化我們要制作的PPT模板吧,首先我們先制作PPT模板首頁(yè),先把準備好的圖片素材插入PPT模板頁(yè)面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。
1、把自己制作好的演示文稿保存為模板 如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調用修改就行了。
①制作好演示文稿后,執行“文件→另存為”命令,打開(kāi)“另存為”對話(huà)框(如圖A)。 ②按下端“保存類(lèi)型”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“演示文稿設計模板(*.pot)”選項。
③為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見(jiàn)圖A)。 [小技巧]以后遇到要重裝系統時(shí),進(jìn)入“系統盤(pán):\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復制到另外地方,系統重裝后,再復制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。
[注意] ①上述操作是在windows xp系統下,其他系統請仿照操作。 ②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來(lái),才能對其進(jìn)行操作。
2、模板的調用 ①啟動(dòng)PowerPoint2002,執行“文件→新建”命令,展開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格(如圖B)。 ②單擊其中的“通用模板”選項,打開(kāi)“模板”對話(huà)框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。
③根據制作的演示的需要,對模板中相應的幻燈片進(jìn)行修改設置后,保存一下,即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。 [注意]如果在“模板”對話(huà)框中,切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下,可以選用系統自帶的模板來(lái)設計制作演示文稿。
二、母版的使用 所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳(如日期、時(shí)間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。
下面,我們就來(lái)看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。 1、建立幻燈片母版 幻燈片母版通常用來(lái)統一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統一演示文稿的格式等要素。
①啟動(dòng)Powerpoint2002,新建或打開(kāi)一個(gè)演示文稿。 ②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開(kāi)。
③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項,打開(kāi)“字體”對話(huà)框(如圖E)。設置好相應的選項后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符,仿照上面第③步的操作設置好相關(guān)格式。 ⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符,執行“格式→項目符號和編號”命令,打開(kāi)“項目符號和編號”對話(huà)框,設置一種項目符號樣式后,確定退出,即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式。
⑥執行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對話(huà)框(如圖F),切換到“幻燈片”標簽下,即可對日期區、頁(yè)腳區、數字區進(jìn)行格式化設置。 ⑦執行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令,打開(kāi)“插入圖片”對話(huà)框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開(kāi)“重命名模板”對話(huà)框(如圖G),輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。 ⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。
2、建立標題母版 前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個(gè)“標題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕,進(jìn)入“標題母版”狀態(tài)。 ②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作,設置好“標題母版”的相關(guān)格式。
③設置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。 [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時(shí)調用;如果是打開(kāi)的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關(guān)的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕,新建一對母版(此時(shí),大綱區又增加了一對母版縮略圖,參見(jiàn)圖I),并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改,并“重命名”。 3、母版的應用 母版建立好了以后,下面,我們將其應用到演示文稿上。
①啟動(dòng)PowerPoint2002,新建或打開(kāi)某個(gè)演示文稿。并執行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開(kāi)“任務(wù)窗格”。
②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設計—設計模板”選項,打開(kāi)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。 ③雙擊上面的包含“母版”模板文。
首先我們安裝ppt軟件,首先打開(kāi)powerpoint軟件,要制作幻燈片,我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢后,這個(gè)軟件默認是不會(huì )在桌面出現的,我們要在開(kāi)始——Microsoft office 中去打開(kāi),打開(kāi)后,我們就可以一步步制作屬于自己的PPT了。
我們可以自己設計PPT的模板或者在“設計”菜單的主題挑選一個(gè)自帶的PPT模板,里面的文字大小顏色樣式,幻燈片背景,幻燈片的大概輪廓都出現在我們的面前:加入幻燈片模板,輪廓有了但是內容還需要我們去增加。
在菜單“插入”中,你可以插入“圖片”、“文本框”、“視頻”、“音頻”、“表格”還有“圖標”等更多內容對象:內容填充好了,現在來(lái)完善幻燈片的動(dòng)畫(huà),在PowerPoint中單獨對對象的動(dòng)畫(huà)有“自定義動(dòng)畫(huà)”,幻燈片自定義動(dòng)畫(huà)在哪里設置呢?
在菜單“動(dòng)畫(huà)”中有個(gè)“添加動(dòng)畫(huà)”,包含了對象的“進(jìn)入”“強調”“退出”動(dòng)畫(huà),當你要設置一個(gè)對象的動(dòng)畫(huà)的時(shí)候,點(diǎn)擊你的對象(文字,圖像,圖表),然后點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫(huà)”中的某個(gè)動(dòng)畫(huà)(例如“進(jìn)入”的“淡出”)便可以啦。
在桌面新建一個(gè)ppt,按鼠標右鍵點(diǎn)擊新建ppt。
2/7桌面會(huì )出現一個(gè)ppt,雙擊進(jìn)行打開(kāi)。3/7然后重要的地方到了,我們在ppt菜單欄里面,選擇視圖,然后選擇幻燈片母版。
出現如圖:4/7然后我們在母版當著(zhù)設計好你想要的模板樣式,即可。5/7然后關(guān)閉幻燈片母版,你就可以看到你設計好的ppt,下面是我設計好的ppt模板。
6/7然后另存為演示模板,一定要放在Microsoft Office文件夾的Templates子目錄中。7/7如果要用到設計好的模板,新建一個(gè)幻燈片,然后在本地模板中就可以找到你設計好的模板。
要做生產(chǎn)計劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來(lái),最好做成1頁(yè)幻燈片,對重點(diǎn)幾個(gè)字或者一段內容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對應的圖片,因為千言萬(wàn)語(yǔ)有時(shí)候敵不過(guò)一張圖片來(lái)的形象直觀(guān)。
然后結合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預期效果、需要達到的目標,可以用流程圖,樹(shù)狀圖等來(lái)做,重點(diǎn)強調的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來(lái)突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁(yè)進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時(shí)候每頁(yè)幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁(yè)幻燈片文字描述太多的話(huà)念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時(shí)候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會(huì )讓聽(tīng)眾感到壓抑繁雜。
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