首先要充分準備。事先要精心策劃,從早會(huì )的主題、流程、主持人(確定)、所需時(shí)間、主要內容等方面都要提前謀劃。
同時(shí),要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn),圍繞主題,開(kāi)好早會(huì )。
其次,氛圍要活躍。音樂(lè )應輕松歡快,游戲應形式多樣,喜聞樂(lè )見(jiàn)讓早會(huì )變成員工的樂(lè )園。
我覺(jué)得我們除了在禮節性環(huán)節注意調整安排外,其他環(huán)節、順序、內容可用不固定方式,靈活多樣創(chuàng )造新鮮感和實(shí)用性。如:一場(chǎng)早會(huì )可以是一場(chǎng)電影,如播放勵志激勵電影、專(zhuān)家講座,借助其他工具,用不同方法達到推動(dòng)目的;一場(chǎng)早會(huì )可以是一臺娛樂(lè )節目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化,增強團隊凝聚力;一場(chǎng)早會(huì )可以是一個(gè)競技場(chǎng)(保單填寫(xiě)、條款學(xué)習、話(huà)術(shù)比賽)提高專(zhuān)業(yè)技能。
要想開(kāi)好早會(huì ),應該注意哪些事項呢?
一是程序要緊湊,節奏要明快,實(shí)現上下貫通。
二是控制時(shí)間,不易過(guò)長(cháng),防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機會(huì ),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”。
五是員工參加早會(huì )要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂。
六是加強追蹤,對前期召開(kāi)的早會(huì )布置的工作要進(jìn)行追蹤,對完成好的給以表?yè)P,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把布置的工作圓滿(mǎn)完成。
早會(huì )大廳的布置,與當期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配;早會(huì )內容,事前意見(jiàn)征詢(xún)(不同時(shí)期征詢(xún)不同職級人員建議),設計準備(符合管理者計劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會(huì )組織者(主持人、報喜鳥(niǎo)等環(huán)節人員事前挑選準備)選拔組織能力較強人員重點(diǎn)突出,保證會(huì )議質(zhì)量;早會(huì )互動(dòng),調動(dòng)各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與,作好互動(dòng)的引導要求;
(2)新人參與(鼓勵參與組織,學(xué)習成長(cháng),要求參會(huì )紀律);
(3)績(jì)優(yōu)人員參與經(jīng)驗分享展現專(zhuān)業(yè)品牌;
(4)晨會(huì )效果追蹤:感性追蹤(會(huì )后追蹤、意見(jiàn)征詢(xún)、匯總、回饋)理性追蹤(量化評分)。
你們是公司要開(kāi)年會(huì )嗎???一般來(lái)說(shuō),現在公司年會(huì )就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì )。純玩的話(huà),就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì )呢,就最好找個(gè)帶會(huì )議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話(huà),不如找策劃公司,省心也規避風(fēng)險,價(jià)格也不一定高呢。我們去年去過(guò)一次郊區年會(huì ),溫泉加會(huì )議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負責的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應該能找到。那次年會(huì ),領(lǐng)導滿(mǎn)意,因為比往年花的錢(qián)都少。
轉眼到年底,為此公司都會(huì )舉辦年會(huì )告別過(guò)去迎接未來(lái)。好的活動(dòng)離不開(kāi)好的活動(dòng)方案,做好年會(huì )的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?
公司年會(huì )活動(dòng)策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì )主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì )策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。
(3)年會(huì )倒計時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì )正式演出時(shí)間: 年 月 日
三、年會(huì )地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì )目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì )人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會(huì )人員
六、年會(huì )設置獎項:(待定)
七、年會(huì )預算
八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì )流程
首先需要交代年會(huì )舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數以及預計用時(shí),接下來(lái)是年會(huì )的詳細情況:
一、年會(huì )目的
對2016年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望2017的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工內部凝聚力,增進(jìn)員工間的溝通交流和團隊協(xié)作意識。
二、年會(huì )主題、基調
HR制定的本年公司年會(huì )的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、年會(huì )安排
1、年會(huì )形式:企業(yè)會(huì )議+晚宴。領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì )人員的具體安排與職責:會(huì )議及晚宴主持人的選定
四、年會(huì )內容
會(huì )議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會(huì )議主持人開(kāi)場(chǎng)
3、各部門(mén)負責人進(jìn)行年度匯報
4、會(huì )議主持人做收尾總結
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請領(lǐng)導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項目單
五、活動(dòng)結束
附:年會(huì )著(zhù)裝要求、年會(huì )須知。
一份年會(huì )策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內容,合格的年會(huì )策劃方案是公司年會(huì )成功舉辦的前提。
2013年公司年會(huì )策劃方案 時(shí)間:2013年12月31日 地點(diǎn):XX公司 參加人數:公司全員 參加部門(mén):公司內所有部門(mén) 所需時(shí)間總計:3小時(shí) 一、活動(dòng)目的1、增強員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情,提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jì)。
2、對2013年工作進(jìn)行總結,對獲得的佳績(jì)進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)。三、年會(huì )主題 揚帆起航 ● 輝煌2014 四、年會(huì )安排1、年會(huì )形式 領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動(dòng)。
2、年會(huì )人員安排及職責1) 會(huì )場(chǎng)總負責:XXX 主要工作:總體協(xié)調,人員調配2) 策劃、現場(chǎng)協(xié)調:XXX 主要工作:年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、舞臺協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集;3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:XXX 主要工作:人員的調配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX 主要工作:根據活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì )場(chǎng)布置1、戶(hù)外主會(huì )場(chǎng) A:內容:本公司的LOGO及年會(huì )主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì )場(chǎng) C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設置簽到處。六、年會(huì )流程1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請領(lǐng)導致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設置:獎品:一等獎:太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門(mén)1、節目形式:太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識問(wèn)答競賽2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù))2) XX部門(mén)1、節目形式:XX2、節目時(shí)間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內容(獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包)1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團隊合作能力,活躍現場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調性。要求:事先分組:3組,太陽(yáng)能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽(yáng)能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋(píng)果、梨等;C:肉類(lèi):雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。在最短的時(shí)間內,那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽(yáng)能便攜微廚房一臺。
評委:現場(chǎng)同事2)太陽(yáng)能便攜微廚房現場(chǎng)整理大賽 目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團隊合作能力。道具:太陽(yáng)能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內,兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能便攜微廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;B:器具無(wú)損壞、排列整齊;C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名5、公司員工大合影6、會(huì )餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì )場(chǎng),會(huì )餐環(huán)節,老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結束。
呵呵,看你們做什么,另外開(kāi)什么會(huì )?是不是每周一次,還是三天二天開(kāi)?時(shí)間多長(cháng)一次!
呵呵,那這樣來(lái)說(shuō)!真的有點(diǎn)為難你!我個(gè)人建議,不妨同你老總商量一下!改成周例會(huì ),這樣好些!一個(gè)星期總結一次!
大概會(huì )議流程如下:
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會(huì )人員:
會(huì )議內容:(每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)推廣(有成功合作多少家,有意向中(跟蹤多少家),想去拜訪(fǎng)(多少家)**這些數據是市場(chǎng)人員上報!
總結:老總總結與指點(diǎn),如何去開(kāi)拓市場(chǎng),以及結市場(chǎng)維護等等!
如有要參會(huì )人員承諾:附加參會(huì )者每人簽字!
沒(méi)關(guān)系,每周就以上些內容,就是數字稍為修改一下!祝你工作順利!事事如意!
一、會(huì )名
二、會(huì )議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會(huì )期天
三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)
四、參加人員和人數
五、大會(huì )主持人:
六、會(huì )務(wù)負責人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費預算::
十一、附件:會(huì )議日程表
十二、會(huì )務(wù)工作程序表:
十三、會(huì )議主題報告
十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中,在報到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì )議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì )場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì )議記錄
二十五、起草、修改會(huì )議文件,準備總結發(fā)言
二十六、會(huì )間后勤服務(wù)
二十七、會(huì )后的文字工作
二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì )務(wù)工作總結
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.483秒