政府會(huì )議(會(huì )議方案怎么寫(xiě))

1.會(huì )議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì )議總體方案的含義

會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。

（二）會(huì )議總體方案的基本內容

1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì )議的目標和指導思想。

3.會(huì )議的主題、議題和議程。

4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。

6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說(shuō)明的事項。

（三）會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

2.會(huì )議策劃的要點(diǎn)

會(huì )議策劃要點(diǎn)如下：

一、需要做些什么？

會(huì )議有各種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì )議？

從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終

樂(lè )途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書(shū) 黃金周出游全攻略 結果，是使會(huì )議順利完成。他們的工作效率代表著(zhù)主辦單位或公司的工作水平。

會(huì )議籌劃者的職責：

作為會(huì )議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會(huì )議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節

善于解決問(wèn)題

善于與人協(xié)商

能夠管理會(huì )議財務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執著(zhù)

會(huì )議籌劃者的任務(wù)：

制定計劃，確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議確定的目標

制定會(huì )議議程

了解可供使用的場(chǎng)所和設施情況

選擇或提議合適的場(chǎng)所

檢查并比較各項設施

安排交通事宜

協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)

制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作

確定各項工作的時(shí)間安排

視察選定的場(chǎng)所和設施

與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

同會(huì )議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí)，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開(kāi)會(huì )議的日期；

會(huì )議預計召開(kāi)幾天；

打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；

會(huì )議形式或程序是什么；

需要多大的場(chǎng)地；

將有多少人到會(huì )；

會(huì )議預算是多少；

打算選用什么級別的酒店和設施；

打算選用最高級的房間標準是什么；

誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；

會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎？

會(huì )議的發(fā)言人有哪些？

會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；

需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；

與會(huì )者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？

3.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

4.編制一份會(huì )議策劃方案

一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內容。

三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。

（2）競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。

（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。

（6）各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。

（10）競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書(shū)正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。

3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。

5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。

7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內（通常為一年）必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。

銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績(jì)效目標提供依據。

為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標，所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。

一般可分為：長(cháng)期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略：當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。

公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。

廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。

另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃：包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計劃：包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。

此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。 市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。

（5）銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà)，銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標，實(shí)際上就是要實(shí)現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用（經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計劃執行的“前哨站”，一方面，對整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對事后的執行進(jìn)行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標準之一。

5.請問(wèn)會(huì )議實(shí)施方案

會(huì )務(wù)工作的要求：1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務(wù)周到；4、確保安全。

會(huì )議工作的程序：1、會(huì )前：確定會(huì )議主題與議題→確定會(huì )議名稱(chēng)→確定會(huì )議規模與規 格→ 明確會(huì )議組織機構→ 明確會(huì )議所需設備和工具→確定會(huì )議時(shí)間與會(huì )期→ 確定與會(huì )者名單→ 選擇會(huì )議地點(diǎn)→ 安排會(huì )議議程和日程→ 制發(fā)會(huì )議通知→ 安排食住行→準備會(huì )議文件材料→ 制作會(huì )議證件 → 制定會(huì )議經(jīng)費預算方案 →布置會(huì )場(chǎng) →會(huì )場(chǎng)檢查。2、會(huì )中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì )議記錄→ 做好會(huì )議值班保衛工作 → 會(huì )議信息工作 → 編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報或快報→ 做好會(huì )議值班保衛工作→ 做好會(huì )議保密工作 →做好后勤保障工作。

3、會(huì )后：安排與會(huì )人員離會(huì )→ 撰寫(xiě)會(huì )議紀要 → 會(huì )議的宣傳報道→ 會(huì )議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì )議總結。

6.擬寫(xiě)一篇會(huì )議方案 急用 100字

宏利總公司長(cháng)沙分公司**新產(chǎn)品推介會(huì )議籌備方案

一、前言

說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。

二、會(huì )議名稱(chēng)

宏利總公司長(cháng)沙分公司**新產(chǎn)品推介會(huì )議

三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì )議主題

用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）

五、會(huì )議規模

人數

六、會(huì )議議程

會(huì )議議題的程序化（表格）

七、會(huì )議日程

將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會(huì )議籌備分工

一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì )議經(jīng)費預算

會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門(mén)、日期

具體實(shí)施：

收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。

7.一場(chǎng)重要的政府部門(mén)會(huì )議會(huì )場(chǎng)應該如何安排

會(huì )場(chǎng)會(huì )標準備，如有可能在主席臺對面掛相關(guān)標語(yǔ)；

準備好主席臺席卡，確定每位領(lǐng)導的排位并合理安排座位；

可能的話(huà)，給每位參加會(huì )議的人安排好席卡，并打印座位表；

布置好會(huì )場(chǎng)的鮮花；

安排好發(fā)言的話(huà)筒，最好有幾位領(lǐng)導發(fā)言安排幾個(gè)話(huà)筒，檢查每個(gè)話(huà)筒是否能用；

會(huì )場(chǎng)外布置好服務(wù)臺，負責分發(fā)會(huì )議材料和座位表；

落實(shí)會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員的職責；

視需要落實(shí)是否要對會(huì )議進(jìn)行錄音；

落實(shí)好新聞?dòng)浾撸蕚浜孟嚓P(guān)背景材料；

最重要的是，落實(shí)好每位出席會(huì )議的領(lǐng)導，并通知相關(guān)人員參加會(huì )議。

（請采納）