項目策劃階段的主要活動(dòng)包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規模、成本、時(shí)間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風(fēng)險;制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執行及控制項目活動(dòng)的基礎,以完成對項目客戶(hù)的承諾。
項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進(jìn)行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
在筆者經(jīng)歷或者監管的很多項目中,發(fā)現一個(gè)規律,掌握項目計劃的項目經(jīng)理在項目過(guò)程中管理會(huì )比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中我們的項目往往出現很多事故,項目管理往往是越管越亂。
項目計劃是幫助我們項目經(jīng)理去理清項目的過(guò)程和各組織活動(dòng)之間的關(guān)系,只有搞清楚這些,我們的項目才能被管理起來(lái),否則我們不能談項目管理,只能說(shuō)我們在管著(zhù)項目,但是還沒(méi)有理清楚,結果則是什么也沒(méi)有管到位。
擴展資料:
特征
時(shí)效性
中華民族歷史文化源遠流長(cháng)、博大精深,在人們的日常生活中,業(yè)已繼承了許多傳統文化遺產(chǎn)。我國傳統節日眾多,幾乎每一個(gè)月都能排上一個(gè)節日。新中國成立后,為了提高人民的道德情操,尊師重教,規定了教師節;國家為了調動(dòng)全民植樹(shù)的積極性及提高全民的環(huán)境意識,特別規定了植樹(shù)節。
改革開(kāi)放后,中西文化交流甚密,西方的某些節日也陸續傳人我國,影響人們的日常生活行為,例如母親節、圣誕節、情人節、愚人節等等。我國有56個(gè)民族,55個(gè)少數民族,各個(gè)民族的文化積淀,形成了各個(gè)民族的節目,例如潑水節、古爾邦節等。
每個(gè)節日都有一個(gè)特定的時(shí)間,因此,我們在進(jìn)行項目策劃時(shí),絕對不能不根據傳統習慣盲目策劃。
超前性
一項策劃活動(dòng)的制作完成,必須預測未來(lái)行為的影響及其結果,必須對未來(lái)的各種發(fā)展、變化的趨勢進(jìn)行預測,必須對所策劃的結果進(jìn)行事前事后評估。
項目策劃的目的就是“雙贏(yíng)”策略,委托策劃方達到最佳滿(mǎn)意,策劃方獲得用貨幣來(lái)衡量的思維成果,因此,策劃方肩負著(zhù)重要的任務(wù),要想達到預期的目標,必須滿(mǎn)足策劃的超前性。項目策劃要具有超前性,必須經(jīng)過(guò)深入的調查研究。“沒(méi)有調查,就沒(méi)有發(fā)言權”,同樣,沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入細致的調查研究,項目策劃方案也無(wú)從說(shuō)起。
要使項目策劃科學(xué)、準確,必須深入調查,占取大量真實(shí)全面的信息資料,必須對這些信息進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由表及里,分析其內在的本質(zhì)。超前性是項目策劃的重要特性,在實(shí)踐中運用得當,可以有力地引導將來(lái)的工作進(jìn)程,達到策劃的初衷。項目策劃一定要具有超前性,沒(méi)有超前性的策劃不能認為是好策劃。
但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現有的基礎,提出毫無(wú)根據的憑空想象。項目策劃一定要立足現實(shí),面向未來(lái),訴諸對象。既具有超前性,又具有創(chuàng )意的策劃,一定會(huì )把實(shí)體的訴求目的表達得淋漓盡致,實(shí)現策劃的目的,實(shí)現策劃活動(dòng)的經(jīng)濟最大值。
參考資料來(lái)源:百度百科-項目策劃
活動(dòng)策劃案中辦明白了以下5個(gè)問(wèn)題,就成之八九了:
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細節
下面對以上問(wèn)題一一解釋?zhuān)?
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì )就不適合模特走秀,別墅促銷(xiāo)高個(gè)葡萄酒品酒會(huì )欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細節積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細節都向目標靠攏,跟目標沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:銷(xiāo)售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚,最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說(shuō)有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調參與者會(huì )疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續階段)。這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)門(mén)票了,憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng),讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買(mǎi)個(gè)回來(lái)。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標消費者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷(xiāo)售)——手里那張票沒(méi)舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買(mǎi)一個(gè)回來(lái)。
5、注意細節
在提案的過(guò)程中,客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒(méi)有錯字等。
另外一個(gè)細節就是案子的執行時(shí)間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執行明晰到一張表格中,細到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶(hù)非常高興,他認為我非常專(zhuān)業(yè),這是個(gè)很討好的招。
當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細節,真正把每個(gè)細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細節,方案執行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
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