去百度文庫,查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù):renrrrr經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議流程1、準備周期:周密的會(huì )議籌備要用5~7天成立會(huì )務(wù)組、作出會(huì )議費用預算,擬定會(huì )議議題。
準備會(huì )議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì )場(chǎng)及會(huì )議時(shí)間,統籌食、宿、行問(wèn)題。作好會(huì )議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì )議通知。
2、會(huì )議籌備會(huì )場(chǎng)布置及最后與會(huì )名單確認及跟催。3、會(huì )議正式召開(kāi)。
會(huì )后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議費用預算。
5、會(huì )議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。6需要準備的文件類(lèi):《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎勵制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì )議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì )議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會(huì )議備品準備。7、會(huì )場(chǎng)布置類(lèi):橫幅、口語(yǔ)標語(yǔ)、會(huì )議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。
8、會(huì )議備品準備演講用品類(lèi):話(huà)筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀念品、對講機。9、會(huì )議通知:盡可能讓客戶(hù)全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫(xiě)明議程,申明與會(huì )的必要性和文件的嚴謹性。
發(fā)文后。
1.主題內容:訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。
2.時(shí)間地點(diǎn):參加人數(回執確認)、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì )議流程:整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì )場(chǎng)布置:簽到有關(guān)、識別名牌、標語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區。
5.訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。(精神較好)
6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細節與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應變模式),多準備、勤演練。
8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起,事前找幾個(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系(托),帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現,必須能掌控全場(chǎng)的會(huì )議秩序與流程順暢!
大會(huì )策劃:
與會(huì )人員與單位本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商,本公司會(huì )務(wù)人員。落實(shí)名單,確定人數。
時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間,根據規模確定場(chǎng)地。
會(huì )議主題與內容確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,簽訂合同,產(chǎn)品報價(jià),介紹結算方式,公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
擬訂會(huì )議日程會(huì )議程序。
經(jīng)費預算場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
組織機構成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉,落實(shí)人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設備,準備資料、紀念品。
《零售商供應商公平交易管理辦法》規定:供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務(wù)的企業(yè)及其分支機構、個(gè)體工商戶(hù),包括制造商、經(jīng)銷(xiāo)商和其他中介商。
或稱(chēng)為“廠(chǎng)商”,即供應商品的個(gè)人或法人。供應商可以是農民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進(jìn)口商等,應避免太多中間環(huán)節的供應商。例如:二級批發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商、皮包公司(倒爺)、或親友所開(kāi)的公司。
經(jīng)銷(xiāo)商作為企業(yè)渠道建設的終端,是決定企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量的重要組成部分,目前太陽(yáng)能市場(chǎng)因為發(fā)展較快,渠道建設方面并不完善,大部分企業(yè)對于決定產(chǎn)品銷(xiāo)售的經(jīng)銷(xiāo)商雖然重視,但苦于沒(méi)有好的辦法來(lái)提高經(jīng)銷(xiāo)商的綜合素質(zhì)。
而市場(chǎng)決定,提高經(jīng)銷(xiāo)商從業(yè)素質(zhì),加強經(jīng)銷(xiāo)商技能培訓已經(jīng)迫在眉睫。經(jīng)過(guò)我公司的大量調研,無(wú)論廠(chǎng)商,關(guān)于培訓方面都有較大需求,而湖北地區太陽(yáng)能廠(chǎng)商需求的更是如此,故決定在在湖北省武漢市舉辦“2009全國太陽(yáng)能行業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商巡回大會(huì )—武漢站,湖北太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商財富論壇暨產(chǎn)品品牌推介會(huì )”,會(huì )議以經(jīng)銷(xiāo)商財富論壇和培訓會(huì )為主并穿插部分贊助企業(yè)(產(chǎn)品品牌推介單位)的相關(guān)產(chǎn)品推介活動(dòng),以更好地滿(mǎn)足廠(chǎng)商需求和提升服務(wù)品質(zhì)。
主辦單位:大美國際資訊 承辦單位:大美國際資訊渠道事業(yè)部 贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位):限定整機、配件、區域品牌、全國品牌等5家單位參加 媒體支持: 《太陽(yáng)能信息Win贏(yíng)銷(xiāo)》報、《太陽(yáng)能信息Top財智》報、《熱泵》雜志、《太陽(yáng)能配件原材料采購指南》雜志、《光伏信息》報、《供暖信息》報、《東北太陽(yáng)能》雜志、《太陽(yáng)能南方市場(chǎng)》雜志、中國太陽(yáng)能網(wǎng)( www.tyn.cc)、中國可再生能源產(chǎn)業(yè)媒體聯(lián)盟 特邀培訓講師: 王中剛:杭州匯勤管理咨詢(xún)公司,高級合伙人,首席營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn),太陽(yáng)能行業(yè)資深營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,咨詢(xún)服務(wù)過(guò)四季沐歌、太陽(yáng)雨、華揚、長(cháng)虹、貝德萊特等太陽(yáng)能行業(yè)諸多知名品牌,培訓過(guò)太陽(yáng)能行業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商過(guò)萬(wàn)人,業(yè)務(wù)人員過(guò)千人。 培訓內容:經(jīng)銷(xiāo)商的促銷(xiāo)、建店、拓展市場(chǎng)、導購員和安裝工理論等營(yíng)銷(xiāo)理論實(shí)用型內容以及家電下鄉相關(guān)熱點(diǎn)問(wèn)題解析 冷躍進(jìn):營(yíng)銷(xiāo)策劃人,商業(yè)律師,國內少有的從事過(guò)四種熱水器實(shí)戰營(yíng)銷(xiāo)人之一 .現任大美國際資訊副總裁、大美旗下《太陽(yáng)能信息》報/《供暖信息》報/《熱泵》雜志主編、中國太陽(yáng)能網(wǎng)策劃顧問(wèn). 在電器行業(yè)(彩電業(yè)、廚電業(yè)、暖通行業(yè)、太陽(yáng)能及節能行業(yè))、知識服務(wù)業(yè)(媒體業(yè)、律師業(yè)、廣告業(yè)及管理咨詢(xún)行業(yè))有著(zhù)豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗和較強的理論素養;尤其有著(zhù)創(chuàng )業(yè)期企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及營(yíng)銷(xiāo)體系建設,成功開(kāi)創(chuàng )新行業(yè)新市場(chǎng)新品牌的經(jīng)驗。
培訓內容:> 培訓目標人群:湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部等區域太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商老板(全部免費參加,憑發(fā)放住宿券和餐券免費提供7日晚住宿(非武漢地區經(jīng)銷(xiāo)商)及進(jìn)行晚宴聚餐,要求具有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商參加,選擇各地區、城市(縣)以及鄉鎮代表性經(jīng)銷(xiāo)商,尤其需擴大經(jīng)營(yíng)、擬代理新品牌產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商。每家單位限定1名,遵循先報名先安排以及大美國際資訊太陽(yáng)能經(jīng)銷(xiāo)商優(yōu)先的原則,報完為止。
會(huì )議前大美國際渠道事業(yè)部部分人員將聯(lián)合相關(guān)友情贊助企業(yè)一起派車(chē)走訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商并重點(diǎn)邀請參會(huì )) 培訓規模:400人以上 贊助商享有的權益如下: ①宣傳中體現經(jīng)銷(xiāo)商培訓活動(dòng)的贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位),并參與本次培訓會(huì )所涉及的一系列活動(dòng)內容。 ②利用本次培訓會(huì )穿插開(kāi)展相關(guān)單位品牌推介活動(dòng),一般每家單位推介發(fā)言時(shí)間不超過(guò)45分鐘,以拓展當地區業(yè)務(wù)渠道建設、尋找產(chǎn)品代理和產(chǎn)品采購等業(yè)務(wù)。
③培訓會(huì )后在>報和中國太陽(yáng)能網(wǎng)( www.tyn.cc)宣傳報道時(shí)對贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)將給予500~1000字的報道,免費刊登。 ④在培訓會(huì )上可大量發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
免費贈送每家贊助企業(yè)10本大美國際資訊旗下>家電下鄉(太陽(yáng)能)珍藏版>. ⑤在培訓會(huì )現場(chǎng)允許懸掛企業(yè)的廣告條幅1個(gè)、企業(yè)宣傳展架及易拉寶等(限定3個(gè)以?xún)龋?⑥要求是有一定代表性的品牌企業(yè)才可參與(杜絕傍名牌和不誠信企業(yè)參與),每家贊助單位(產(chǎn)品品牌推介單位)費用不低于30000元(會(huì )上時(shí)間限為45分鐘,另反饋>1/3版面內彩廣告一期)。
獨家晚宴贊助費用不低于35000元(晚宴時(shí)間控制在1.5~2小時(shí), 另反饋>1/3版面內彩廣告一期)。會(huì )議冠名單位贊助費用不低于50000元(會(huì )上時(shí)間限為60分鐘,在邀請函印刷反面體現廠(chǎng)家廣告宣傳彩頁(yè)小廣告并大量發(fā)放, 另反饋>整版內彩廣告一期);廠(chǎng)商提供大額實(shí)物獎品的(小禮品贈送除外),按同等價(jià)值的一半折算廣告費可在>予以刊載. (7)本次會(huì )議總人數將在400人以上, 具體表現地區級別分布:省城—50人左右,地級市—150人左右,縣鎮—200人以上.(備注:在參會(huì )總人數400人的基礎上,每增加1人,另加收贊助企業(yè)贊助費用50元,以此類(lèi)推;反之,每減少一人,另返還贊助單位企業(yè)50元, 以此類(lèi)推)。
策劃一次成功的銷(xiāo)售會(huì )議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷(xiāo)售率的銷(xiāo)售團隊最重要的部分之一。所有銷(xiāo)售會(huì )議的目標都應該是提高周期銷(xiāo)售額。這也是我們把這類(lèi)會(huì )議叫做銷(xiāo)售會(huì )議的原因。款待與會(huì )者并在讓他們離開(kāi)之前對產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會(huì )議的真正目的是要賣(mài)出東西。
做一個(gè)優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷(xiāo)售經(jīng)理的職責所在。所以花了錢(qián)而不期待回報并不是一樁好買(mǎi)賣(mài)。每一個(gè)參加會(huì )議的高績(jì)效銷(xiāo)售人員都會(huì )考慮,“這個(gè)會(huì )議是能幫我掙錢(qián)呢,還是在浪費我的時(shí)間?”一個(gè)公司高績(jì)效員工的產(chǎn)值至少占公司收入的60%,因此當銷(xiāo)售經(jīng)理們用準備倉促的會(huì )議浪費頂級銷(xiāo)售人員的時(shí)間時(shí),他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒(méi)有考慮員工的時(shí)間(高銷(xiāo)售額的員工知道時(shí)間就是金錢(qián))。
二、管理層不了解業(yè)務(wù),不懂得如何提高銷(xiāo)售額,在浪費企業(yè)資源。
如果銷(xiāo)售團隊開(kāi)始懷疑管理層不懂如何促進(jìn)銷(xiāo)售,那么士氣將會(huì )收到負面的影響,團隊成員也會(huì )質(zhì)疑老板的選擇。此外,銷(xiāo)售人員對管理層花錢(qián)的方式很敏感,因此在會(huì )議中看到的浪費現象會(huì )降低他們對公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護企業(yè)資源。
賣(mài)不出東西的會(huì )議還會(huì )向銷(xiāo)售人員傳遞管理層不求上進(jìn)的信號,能力強的銷(xiāo)售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢(qián),希望把注意力放在達成目標上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會(huì )議的價(jià)值
銷(xiāo)售會(huì )議如此利害攸關(guān),我們又如何確保會(huì )議能夠為銷(xiāo)售團隊帶來(lái)更多價(jià)值并產(chǎn)生銷(xiāo)售呢?答案很簡(jiǎn)答,但實(shí)施起來(lái)并不容易:經(jīng)理需要為會(huì )議建立明確的戰略意圖,還有清晰的、有時(shí)效性的方法來(lái)衡量會(huì )議成功與否。比如,我們可能會(huì )說(shuō)會(huì )議的戰略意圖是培訓銷(xiāo)售代表們如何銷(xiāo)售產(chǎn)品X,目標是讓80%的人能夠在會(huì )議召開(kāi)的30天內超額完全銷(xiāo)售指標,并能將這一業(yè)績(jì)維持到年底。
準備一份戰略意圖文件的挑戰在于——了解會(huì )議需要什么來(lái)完成規定的銷(xiāo)售目標。文件必須列出細節,確定一個(gè)雄心勃勃又腳踏實(shí)地的銷(xiāo)售目標。整個(gè)流程的執行需要對業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會(huì )寫(xiě)這些戰略意圖及目標的經(jīng)理們一般都不了解業(yè)務(wù),那么這個(gè)流程也可以讓高級管理層評估策劃會(huì )議的經(jīng)理們的工作效率。換句話(huà)說(shuō),戰略意圖既可以用來(lái)確保會(huì )議高效的銷(xiāo)售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷(xiāo)售會(huì )議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時(shí)也是強大的公司的核心所在。可以定期召開(kāi)這樣會(huì )議的管理團隊將一直立于領(lǐng)先之地。
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