開(kāi)發(fā)ERP系統的費用,符合資本化要求的,計入“無(wú)形資產(chǎn)”會(huì )計科目;不符合資本化要求的,計入“管理費用---研發(fā)費”會(huì )計科目
相關(guān)規定
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以資本化:
(一)完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并提供相關(guān)證據和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設計和測試活動(dòng),這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達到設計規劃書(shū)中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng),或經(jīng)過(guò)專(zhuān)家鑒定等。
(二)具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說(shuō)明其開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的目的。
(三)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng);無(wú)形資產(chǎn)將在內部使用的,應當證明其有用性。無(wú)形資產(chǎn)是否能夠為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益,應當對運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預計,以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來(lái)經(jīng)濟利益,或能夠證明市場(chǎng)上存在對該無(wú)形資產(chǎn)的需求。
(四)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)應能夠證明可以取得無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)、財務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開(kāi)發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關(guān)設備折舊費等。同時(shí)從事多項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配;無(wú)法合理分配的,則需計入當期損益。
ERP系統最大特點(diǎn)是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)現財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理。
ERP系統中的財務(wù)模塊是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統的一個(gè)子系統,其工作流程與企業(yè)其他管理工作始終融為一體,不可分割,得到的是較為全面、完整的信息,即實(shí)現了ERP財務(wù)模塊與其他模塊之間的信息無(wú)縫集成。 ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程運用了信息化技術(shù),通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì )計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。
它對進(jìn)行中的經(jīng)濟活動(dòng)和企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成管理,是整個(gè)企業(yè)管理的有機組成部分。 與傳統會(huì )計流程相比,ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程表現出集成性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。
ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程要求實(shí)現以下功能: (一)支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式 業(yè)務(wù)協(xié)同包括報告企業(yè)內部的協(xié)同和報告企業(yè)與供應鏈的協(xié)同。報告企業(yè)內部的協(xié)同是指對于報告企業(yè)內部信息可以通過(guò)企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞實(shí)現內部協(xié)同,如采購訂單在MRP(Material Resource Planning,物料需求計劃)中由系統自動(dòng)生成;與供應鏈的協(xié)同是指通過(guò)國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現供應商、客戶(hù)和報告企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)。
(二)支持遠程處理 遠程處理主要包括在線(xiàn)錄入、遠程查詢(xún)和遠程數據維護。遠程處理是實(shí)現會(huì )計數據在線(xiàn)錄入、加工處理、查詢(xún)并保證信息流暢的基本功能,會(huì )計業(yè)務(wù)流程支持遠程處理對ERP系統具有重要的意義。
(三)迅速反應 要求會(huì )計業(yè)務(wù)流程在上述兩項功能的基礎上迅速將實(shí)物流、資金流轉化為信息流,財務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)及其他部門(mén)能夠迅速獲得信息并采取相應行動(dòng),指導經(jīng)營(yíng)和控制生產(chǎn)活動(dòng)。
國家會(huì )計準則對計算機軟件的會(huì )計處理沒(méi)有作明確規定,如果這些軟件與硬件設備一起購進(jìn),那么就來(lái)作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨購買(mǎi)的,可以作為無(wú)形資產(chǎn)或待攤費用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況源而定。
ERP計入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題:傳統的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護和培訓,無(wú)后續支出,ERP要進(jìn)行維護修改和培訓,有后續支出。因此后續的維護費和服務(wù)費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產(chǎn)存在的2113問(wèn)題:1.ERP折舊的時(shí)間5261和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時(shí)間按財務(wù)預估做3年或5年,殘值設為0。
ERP計入長(cháng)期待攤費用存在的4102問(wèn)題:ERP的分攤期如何確定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的,所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對此也未做明確規定。一般企業(yè)財務(wù)會(huì )根據自身情況設分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當期費用存在的問(wèn)題:ERP是一次性的購入,長(cháng)期使用且費用較高,如果一次性攤入管理費用,必會(huì )大1653大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。一般不會(huì )放在當期費用中處理。
SAP中的統馭科目指應收應付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設置成統馭科目(有分類(lèi)賬的總帳科目)
統馭科目(reconciliation account)指的就是將明細科目歸集起來(lái)的意思。前面我們說(shuō)到,系統總帳科目表中包括統馭科目,該統馭科目是與應收模塊、應付模塊、固定資產(chǎn)模塊有關(guān)的,其中長(cháng)、短期借款運用了應付模塊的功能,也成為了統馭科目。
統馭科目(reconciliation account):不用來(lái)直接記帳,它是由應收模塊、應付模塊和固定資產(chǎn)模塊直接過(guò)帳的。
因為在應收和應付模塊中,做憑證時(shí)輸入的都是客戶(hù)和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客戶(hù)和供應商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關(guān)系,此外在對客戶(hù)和供應商在做未清項處理時(shí),也需統馭科目的對應。
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