財務(wù)軟件均提供科目屬性設置功能,用戶(hù)根據本單位的會(huì )計 核算要求進(jìn)行設置,在輸入會(huì )計科目代碼和名稱(chēng)時(shí),直接定義科目屬性。
會(huì )計科目要建立 的屬性主要包括科目代碼、科目名稱(chēng)、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶(hù)格式、賬戶(hù)類(lèi)別等。《企 業(yè)會(huì )計準則應用指南》已經(jīng)將一級會(huì )計科目性質(zhì)的分類(lèi)標準固定下來(lái):一級會(huì )計科目四 位代碼的首位用來(lái)描述科目性質(zhì)。
它們是:“1”代表資產(chǎn)類(lèi)科目、“2”代表負債類(lèi)科目、“4”代表所有者權益類(lèi)科目、“5”代表成本類(lèi)科目、“6”代表?yè)p益類(lèi)科目。賬戶(hù)類(lèi)別設 置主要是“普通”、“銀行”、“往來(lái)”三類(lèi)。
第一個(gè)問(wèn)題: 工程結算是在成本類(lèi)科目下的,科目余額方向為貸方。
第二個(gè)問(wèn)題: 在報表中不會(huì )直接看到“工程結算”的余額數,而是將其余額與“工程施工”的余額之差額在“存貨”或“預收賬款”中反應。 工程結算 > 工程施工,其差額在資產(chǎn)負債表中的預收賬款反應-貸方; 工程結算 < 工程施工,其差額在資產(chǎn)負債表中的存貨欄反應-借方。
第三個(gè)問(wèn)題: 工程施工和工程結算不能設置成月底自動(dòng)結轉的。而是當工程完工時(shí),工程結算 = 工程施工,兩個(gè)科目余額對沖,該在建工程結束核算。
第四個(gè)問(wèn)題: 工程施工-合同毛利是在工程施工科目下與合同成本平級的一個(gè)科目。科目月方向為借方。
當你沒(méi)期確認當期的收入和成本時(shí),如有差額,則產(chǎn)生了合同毛利。如當期確認的毛利為正數,則合同毛利記入借方,反之計入貸方。
待工程項目完工后,可通過(guò)該科目看出整個(gè)工程項目從開(kāi)工到完工產(chǎn)生的毛利數。
操作步驟:1. 新建賬套 必需新建賬套,系統自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動(dòng)“系統管理”,打開(kāi):“系統管理”窗口,“系統—注冊”,以系統管理員admin注冊,密碼為空—確認 。(注:?jiǎn)?dòng)“系統管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng),也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng))(1) 增加操作員 “權限—操作員”,增加兩個(gè)操作員.(兩個(gè)操作員的編號和姓名不能重復)(2) 建立賬套 “賬套—建立”,出現“創(chuàng )建賬套”窗口。
A、賬套信息:只輸賬套名稱(chēng) (賬套號、賬套路徑、啟用會(huì )計期,系統默認) B、單位信息:?jiǎn)挝幻Q(chēng) (其他項不輸入) C、核算類(lèi)型:本幣代碼:RMB 默認 本幣名稱(chēng):人民幣 默認 企業(yè)類(lèi)型:工業(yè) (默認項若不是“工業(yè)”,則需要自己選擇。) 行業(yè)性質(zhì):新會(huì )計制度科目 (默認項若不是“新會(huì )計制度科目”,則需要自己選擇。)
賬套主管:選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預置科目:默認是選中的,不要修改 D、基礎信息:可不填 E、分類(lèi)編碼方案:科目編碼4-2-2-2-2,其余默認 F、數據精度定義: 默認 G、啟用賬套 系統啟用時(shí)可只啟用總賬,日期默認。
(3)賦予操作員權限 “權限—權限”,把另一個(gè)操作員也設置為賬套主管。(注:既把兩個(gè)操作員都設置為賬套主管)2.設置憑證類(lèi)別、增加會(huì )計科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動(dòng)“用友通” 用戶(hù)名:輸入操作員編號 (自己建立的兩個(gè)操作員之一) 密碼:輸入完操作員編號按回車(chē)鍵,在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套,即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會(huì )計年度、操作日期(默認的即可)(1)設置憑證類(lèi)別 “基礎設置—財務(wù)—憑證類(lèi)別”,選默認的“記賬憑證”(2)增加會(huì )計科目 “基礎設置—財務(wù)—會(huì )計科目” 特別說(shuō)明:①目前考試實(shí)務(wù)題目說(shuō)明中給出的會(huì )計科目及編碼仍是新會(huì )計制度科目而不是2007新準則會(huì )計科目(2008版會(huì )計基礎教材中的科目表是2007新準則會(huì )計科目);②“新會(huì )計制度科目”一級科目編碼是4位的,如:1001現金,如果你在會(huì )計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的,則說(shuō)明上面“C、核算類(lèi)型:企業(yè)類(lèi)型:工業(yè),行業(yè)性質(zhì):新會(huì )計制度科目”步驟選擇錯誤,退出用友通,重新建立賬套。
(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”:錄入完期初余額后,進(jìn)行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說(shuō)明:①制單日期默認 ②附單據數不輸 ③摘要填寫(xiě)沒(méi)有要求,可以輸入題目號作為摘要 ④會(huì )計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇,為提高輸入速度,練習時(shí)記憶常用會(huì )計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 (1)更換操作員 “文件—重新注冊” ,以另一個(gè)操作員身份登陸(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證,也可以成批審核憑證,采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結果表”,確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”,注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務(wù)報表 “財務(wù)報表”,打開(kāi)“用友通--財務(wù)報表”窗口 (1)編制并提交資產(chǎn)負債表 ①“文件—新建”,打開(kāi)“新建”窗口,選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi),再選中“資產(chǎn)負債表”模板,生成資產(chǎn)負債表 (注:也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板,生成資產(chǎn)負債表) ②賬套初始 “數據—賬套初始”,打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口,選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據” ④錄入關(guān)鍵字,計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”,出現“錄入關(guān)鍵字”窗口,年月日默認,重算。⑤瀏覽報表數據 ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的資產(chǎn)負債表 (2)編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”,打開(kāi)“新建”窗口,選中“新會(huì )計制度行業(yè)” 模板分類(lèi),再選中“利潤表”模板,生成利潤表 (注:也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕,生成空白報表,再執行“格式—報表模板”選擇“新會(huì )計制度行業(yè)—利潤表”模板,生成利潤表) ②賬套初始 “數據—賬套初始”,打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口,選擇成自己建立的賬套號和會(huì )計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉換成“數據”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數據” ④錄入關(guān)鍵字,計算報表 “數據—關(guān)鍵字—錄入”,出現“錄入關(guān)鍵字”窗口,年月日默認,重算。⑤瀏覽報表數據 ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕,提交當前的利潤表 (3)特別說(shuō)明 ①報表提交時(shí),只能提交當前的表 若當前報表是資產(chǎn)負債表,執行“提交”,選“資產(chǎn)負債表”,這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個(gè)交一個(gè) ,不能等兩個(gè)做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ,提交 ;再做利潤表 ,再提交 ③是否保存 考試未要求保存報表,保存、不保存均可。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明吧。
某企業(yè)某年7月份,發(fā)現上年度少計辦公樓折舊費100 000元,應當補提: 借:管理費用——折舊費 100 000元 貸:累計折舊 100 000元 經(jīng)過(guò)這樣的會(huì )計處理后,企業(yè)當年度的管理費用被增加了100 000元,而該筆帳項并非屬于企業(yè)本年度發(fā)生的。如果以這樣的方式處理的話(huà),則企業(yè)上年度和本年度的會(huì )計報表都是不正確的,上年度管理費用少了100 000元,而本年度又多了100 000元。
那么,直接上該分錄計入上年度如何呢?顯然也不可能了。由于上年度帳目已經(jīng)結帳,補計分錄是無(wú)法辦到的。
為了解決這一問(wèn)題,出現了“以前年度損益調整”科目。其作用在于核算上年度以及再之前年度損益類(lèi)科目的調整事宜。
所以,從科目的性質(zhì)上說(shuō),“以前年度損益調整”科目屬于損益類(lèi)科目,但由于核算的損益內容不屬于本年度損益,因此,不計入當年的損益表中。 這樣,上述的會(huì )計處理就應當改變?yōu)椋?1.補計折舊費 借:以前年度損益調整——管理費用 100 000元 貸:累計折舊 100 000元 2.結轉以前年度損益調整 借:利潤分配——未分配利潤 100 000元 貸:以前年度損益調整 100 000元 3.如果涉及利潤分配的(主要是提取法定盈余公積和法定公益金),還應當相應調整以前年度的利潤分配 借:盈余公積——法定盈余公積 10 000元 借:盈余公積——法定公益金(假設比例為5%) 5 000元 貸:利潤分配——未分配利潤 15 000元 至于上述調整事宜,根據規定,還應當調整相關(guān)年度的會(huì )計報表,如同該些調整是在被調整年度發(fā)生的一樣。
這里就不再具體敘述了。 關(guān)于 li_886591 - 試用期 一級 的疑問(wèn)。
非常感謝你的指正。確實(shí),上述分錄中遺漏了調整應交所得稅的會(huì )計分錄。
假設,該企業(yè)適用稅率33%,則: 借:應交稅金——應交企業(yè)所得稅 33 000元 貸:以前年度損益調整——所得稅 33 000元 對于正文中的分錄2和分錄3,相應修正為: 分錄2: 借:利潤分配——未分配利潤 67 000元 貸:以前年度損益調整 67 000元 分錄3: 借:盈余公積——法定盈余公積 6 700元 借:盈余公積——法定公益金(假設比例為5%) 3 350元 貸:利潤分配——未分配利潤 10 050元 但是,需要指出的是,根據稅法的規定,納稅人在計算應稅所得時(shí),對當年應扣未扣的項目,以后年度不得補扣。因此,在調整以前年度損益時(shí)涉及的成本費用支出部分,一般不能調整應交的企業(yè)所得稅。
會(huì )計科目按經(jīng)濟內容分類(lèi)可分為五類(lèi): 1、資產(chǎn)類(lèi):如反映貨幣資產(chǎn)的“現金”、“銀行存款”科目;反映結算資產(chǎn)的“應收票據”、“應收賬款”等科目;反映存貨資產(chǎn)的“原材料”、“庫存商品”等科目。
2、負債類(lèi):如反映流動(dòng)負債的“短期借款”、“應付票據”、“應付賬款”、“應付工資”等科目;反映長(cháng)期負債的“長(cháng)期借款”等科目。 3、所有者權益類(lèi):如反映企業(yè)資本金的“實(shí)收資本”、“資本公積”等科目。
4、成本類(lèi):如反映制造成本的“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目。 5、損益類(lèi):反映產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損益的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等科目。
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