過賬的錢怎么(會(huì)計(jì)分錄里的過賬一欄應(yīng)該如何填寫?)
1.會(huì)計(jì)分錄里的過賬一欄應(yīng)該如何填寫?
將所過入分類賬的“頁碼（或賬號(hào)）”，填入日記簿的“類頁”欄，以明賬項(xiàng)的去路；如以會(huì)計(jì)科目編號(hào)代替會(huì)計(jì)科目，即用賬號(hào)代替分類賬頁次，則日記簿的“類頁”欄，只須在過賬后，作一“√”號(hào)，以示已經(jīng)過賬即可。
過賬（posting） 單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個(gè)記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。過賬的具體做法主要有兩種：一是在編制會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上逐筆過賬；二是定期匯總同類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，一次性過入有關(guān)的分類賬戶。
過賬以后，一般要在月終進(jìn)行結(jié)賬，即結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。根據(jù)日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方或貸方的工作。
日記賬指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序作出分錄并進(jìn)行登記的賬簿。
2.過賬的基本要求有哪些
過賬的基本要求：
1、過賬順序
過賬順序通常有兩種方法。
方法一、按照記賬憑證的號(hào)數(shù)順序過賬。先過借方，再過貸方，根據(jù)記賬憑證的記錄翻找賬頁。過完一張記賬憑證后，再過第二張記賬憑證這種方法的缺點(diǎn)是翻找分類賬所需時(shí)間多，優(yōu)點(diǎn)是不易漏記或重記。實(shí)際工作中一般采用此法。
方法二、按照分類賬的排列順序過賬。發(fā)生會(huì)計(jì)事項(xiàng)的賬戶排列在前，先過賬；排列在后，后過賬。過完一個(gè)賬戶，再過一個(gè)賬戶。這種方法的特點(diǎn)是，無須前后翻找分類賬，但須前后翻找記賬憑證，容易漏記或重記。
2、賬戶名稱、記賬方向、賬戶余額
記賬過程中，必須注意賬戶的名稱一定與記賬憑證中科目的名稱相一致，記賬的方向一定同記賬憑證的方向相一致，記入賬戶的金額一定同記賬憑證中的金額相等。決不能發(fā)生應(yīng)過入甲賬戶，而誤過入乙賬戶；應(yīng)過入某一賬戶借方，而誤過入該賬戶貸方的現(xiàn)象，否則會(huì)給試算平衡帶來麻煩。
3、日期和編號(hào)
過入賬戶中的日期和憑證號(hào)數(shù)必須同記賬憑證所記載的日期和編號(hào)相一致，即原封抄轉(zhuǎn)，不得隨意改變。
4、摘要
摘要欄的記錄是日后檢查的依據(jù)，必須反映實(shí)際情況。記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)方單位的名稱，重要憑證的號(hào)數(shù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡要說明。同記賬憑證的摘要一致。
5、過賬后的審核工作
對(duì)于已登記入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)一定要進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括：科目名稱，記賬日期、憑證編號(hào)、摘要是否明確，金額是否正確，借貸方向是否一致。發(fā)現(xiàn)有誤，立即更正。
6、結(jié)算余額
賬戶應(yīng)每日或每月必要時(shí)每一行結(jié)算余額。余額的計(jì)算公式：
資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶：
期初借方余額+本期借方發(fā)生額合計(jì)-本期貸方發(fā)生額合計(jì)=期末借方余額
負(fù)債、收益類賬戶：
期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額合計(jì)-本期借方發(fā)生額合計(jì)=期末貸方余額
當(dāng)余額為零時(shí)，應(yīng)在“借或貸”欄記“平”在余額欄“元位”記“-0-”或“0 ”
通常情況下，資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶余額在借方，負(fù)債和收益類賬戶余額在貸方；兩性結(jié)算類賬戶有時(shí)出現(xiàn)借方余額，有時(shí)出現(xiàn)貸方余額，應(yīng)予以注意，并準(zhǔn)確地在“借或貸”欄中記下借或貸方向。當(dāng)記賬憑證過入有關(guān)賬戶并結(jié)算出余額后，表明過賬工作完成。
7、記賬注意事項(xiàng)
1）、根據(jù)記賬依據(jù)記賬，
登記序時(shí)賬，根據(jù)收付款憑證登記；
登記明細(xì)分類賬。根據(jù)記賬憑證或原始憑證登記；
登記總分類賬根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證或記賬憑證或多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記。沒有審核無誤的、合法的記賬依據(jù)，不能登記賬簿。
2）、賬簿的登記必須用藍(lán)黑墨水書寫。紅墨水只能用于劃線更正和沖賬。
3）、文字必須規(guī)范，整齊，數(shù)字必須完整、正確，沒有角分的整數(shù)，應(yīng)寫“00”，不能省略，也不能以“-”代替。數(shù)字應(yīng)占一行的1/2或1/3，以便于更正和改錯(cuò)。
4）、賬簿轉(zhuǎn)頁方法：每一頁最后一行的摘要欄寫“過次頁”或“轉(zhuǎn)下頁”字樣，并將借、貸方發(fā)生額合計(jì)及余額分別入借方、貸方和余額欄內(nèi)，在合計(jì)數(shù)的下端劃單紅線以示醒目。在次頁第一行摘要欄內(nèi)寫“承前頁”或（接上頁）字樣。同時(shí)將上頁借方、貸方發(fā)生額合計(jì)和余額轉(zhuǎn)抄。
5）、賬簿的登記據(jù)記賬憑證編號(hào)順序登記，不能隔頁，跳行，若不慎出現(xiàn)隔頁、跳行現(xiàn)象應(yīng)在空行和空頁處用紅線對(duì)角注銷，并注明此行或此頁空白字樣，并由記賬員簽章。
6）、賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用化學(xué)藥褪色。應(yīng)根據(jù)情況選用適當(dāng)?shù)腻e(cuò)賬更正方法予以更正。
3.轉(zhuǎn)賬憑證中哪些科目需要過賬
憑證進(jìn)行過賬的條件是經(jīng)過審核無誤
1、每一筆分錄過賬時(shí)，應(yīng)先過借方科目；為此，過賬的第一步，系從分類賬中找出分錄中借方科目的賬戶。
2、將日記簿中該分錄的日期，記入該賬戶的“日期”欄，記載的方法，與日記簿“日期”欄填寫的方法相同。
3、因交易的內(nèi)容在日記簿已有說明，故分類賬的賬戶中的摘要，一般可以更簡略的文字，緊靠日期欄填寫于“摘要”欄內(nèi)。
4、將日記簿中所列該科目的金額，轉(zhuǎn)記于該分類賬的賬戶的“借過賬方金額”欄。
5、將記載該賬項(xiàng)的日記簿的頁數(shù)，記入分類賬的“日頁”欄，以明其來路。如根據(jù)記賬憑證過賬，“日頁”欄，應(yīng)改為“憑證字號(hào)”欄，并置于“日期”與“摘要”欄之間。
6、同時(shí)，將所過入分類賬的“頁碼（或賬號(hào)）”，填入日記簿的“類頁”欄，以明賬項(xiàng)的去路；如以會(huì)計(jì)科目編號(hào)代替會(huì)計(jì)科目，即用賬號(hào)代替分類賬頁次，則日記簿的“類頁”欄，只須在過賬后，作一“√”號(hào)，以示已經(jīng)過賬即可。
7、借方科目過賬完畢后，再按相同的步驟，將貸方科目有關(guān)事項(xiàng)過入分類賬的該科目賬戶的相應(yīng)欄。但貸項(xiàng)的摘要，則右移兩個(gè)字位開始書寫，以保持借項(xiàng)、貸項(xiàng)摘要的左右分立及上、下對(duì)齊的排列，并便于識(shí)別借貸金額記入方向是否有誤。
