收款的會(huì )計分錄:
借:管理費用(或相關(guān)科目)10000
貸:銀行存款10000
借:銀行存款10000
貸:管理費用(或相關(guān)科目)10000
會(huì )計分錄例如:
1、收到前欠貨款:
借:銀行存款
貸:應收賬款收回借款欠款等其他應收款項,
借:銀行存款
貸:其他應收款
2、收到營(yíng)業(yè)款:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入代收款,
借:銀行存款
貸:其他應付款
擴展資料:
會(huì )計分錄亦稱(chēng)“記帳公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。
它根據復式記帳原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應的雙方帳戶(hù)及其金額的一種記錄。
在登記帳戶(hù)前,通過(guò)記帳憑證編制會(huì )計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況,有利于保證帳戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。每項會(huì )計分錄主要包括記帳符號,有關(guān)帳戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。
參考資料:會(huì )計分錄_百度百科
銷(xiāo)售與收款循環(huán)涉及9個(gè)會(huì )計科目,具體為:
(一)資產(chǎn)負債表項目:應收票據、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。
(二)利潤表項目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費用、其他業(yè)務(wù)利潤。
一、業(yè)務(wù)內容
1、顧客訂貨單
2、銷(xiāo)售單
3、發(fā)運憑證
4、銷(xiāo)售發(fā)票
5、商品價(jià)目表
6、貸項通知單
7、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細帳
8、折扣與折讓明細帳
9、匯款通知書(shū)
10、現金日記帳和銀行存款日記帳
11、應收帳款明細帳
12、壞帳審批表
13、顧客月末對帳單
14、轉帳憑證
15、收款憑證
二、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、接受顧客訂單,編制銷(xiāo)售單 -----存在與發(fā)生
2、批準賒銷(xiāo)信用----估價(jià)與分攤 設計信用批準控制的目的是降低壞帳風(fēng)險
3、按銷(xiāo)售單供貨 -----存在與發(fā)生
倉庫部門(mén)按照經(jīng)過(guò)批準的銷(xiāo)售單供貨
經(jīng)過(guò)批準的銷(xiāo)售單一聯(lián)應當送達倉庫部門(mén)
4、按銷(xiāo)售單裝運貨物----裝運憑證提供了存在與發(fā)生認定的證據
而每張裝運憑證是否附有銷(xiāo)售發(fā)票就成了完整性認定的證據
5、向顧客開(kāi)具帳單----存在與發(fā)生 完整性 估價(jià)與分攤
經(jīng)批準的定貨單、裝運憑證 ——銷(xiāo)售發(fā)票
左邊向右邊代表是否完整
右邊到左邊代表是否真實(shí)即存在與發(fā)生
商品價(jià)目表、裝運憑證一個(gè)是價(jià)格一個(gè)是數量代表了估價(jià)與分攤
三、控制程序:
1)只依據附有有效裝運憑證和銷(xiāo)售單的銷(xiāo)售發(fā)票記錄銷(xiāo)售。這些裝運憑證和銷(xiāo)售單能證明銷(xiāo)貨交易的發(fā)生及發(fā)生日期。
2)控制所有事先連續編號的銷(xiāo)售發(fā)票
3)獨立檢查已處理銷(xiāo)售發(fā)票上的銷(xiāo)售金額與會(huì )計記錄金額的一致性
4)記錄銷(xiāo)售的職責應與前面說(shuō)明的處理銷(xiāo)貨交易的其他功能相分離
5)對記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權批準的記錄發(fā)生
6)定期獨立檢查應收帳款明細帳和總帳的一致性
7)定期向顧客寄送對帳單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及及執行或記錄銷(xiāo)貨交易循環(huán)的會(huì )計主管報告。
7、辦理和記錄現金、銀行存款存入
8、辦理和記錄銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)貨折讓與折扣
9、注銷(xiāo)壞帳
10、提取壞帳準備
四、銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的內部控制
1、適當的職責分離
將辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門(mén)分別設立
簽定銷(xiāo)售合同前應當組織人員進(jìn)行談判,談判人員至少兩人以上,并與訂立合同的人員分離
編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單的人與開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的人員相分離
銷(xiāo)售人員應當避免接觸銷(xiāo)售現款
單位應收票據的取得和貼現必須經(jīng)由保管票據以外的主管人員書(shū)面批準
注冊會(huì )計師通常通過(guò)觀(guān)察有關(guān)人員活動(dòng),以及與這些人員討論來(lái)實(shí)施職責分離的控制測試
2、正確的授權審批
1)在銷(xiāo)貨發(fā)生之前,賒銷(xiāo)業(yè)經(jīng)正確審批
2)非經(jīng)正當審批,不得發(fā)出貨物
這兩項控制的目的在于防止企業(yè)財產(chǎn)因向虛構的或者無(wú)力支付貨款的顧客發(fā)貨而造成損失
3)銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過(guò)審批
4)審批人應當根據銷(xiāo)售與收款的授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批權限。
3、充分的憑證和記錄
4、憑證的預先編號
比如由收款員對每筆銷(xiāo)貨開(kāi)具帳單后,將發(fā)運憑證按順序歸檔,而由另一位職員定期檢查全部憑證編號,并調查憑證缺號原因,就是實(shí)施這種控制的方法。
5、按月寄出對帳單
指定人員寄送對帳單和檢查顧客復函檔案,對于測試被審計單位是否按月向顧客寄送對帳單,是十分有效的控制測試。
6、內部核查程序
銷(xiāo)售與收款循環(huán)涉及9個(gè)會(huì )計科目。
具體為:(一)資產(chǎn)負債表項目:應收票據、應收帳款、預收帳款、應交稅金、其他應交款。(二)利潤表項目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費用、其他業(yè)務(wù)利潤。
會(huì )計科目表,是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的會(huì )計科目所構成的集合。會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。
總分類(lèi)科目是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。明細分類(lèi)科目是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如"應收賬款"科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
會(huì )計科目可以按照多種標準進(jìn)行分類(lèi),按會(huì )計要素對會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)是其基本分類(lèi)之一。自1993年7月1日起執行的(工業(yè)企業(yè)會(huì )計制度)將會(huì )計科目分為資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目、共同類(lèi)科目、所有者權益類(lèi)科目、成本類(lèi)科目和損益類(lèi)科目計六大類(lèi)。
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