實(shí)行新會計(jì)準(zhǔn)則后,工會經(jīng)費(fèi)應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”。
會計(jì)分錄為:
計(jì)提時:
借:管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款-工會經(jīng)費(fèi)
企業(yè)按應(yīng)付職工薪酬總額的2%撥付工會組織,可以在稅前扣除。可以直接撥付。
2. 不用計(jì)提,直接撥付時:
借:管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi)
貸:銀行存款
介紹:
企業(yè)工會組織的財(cái)產(chǎn)可以分為兩類:一是由企業(yè)提供的辦公設(shè)施,其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于 企業(yè),不屬于工會 ;二 是從企業(yè)計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi)和工會會員交納的會費(fèi)形成的財(cái) 產(chǎn),這些財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于工會組織,不再 屬于企業(yè)。所以工會組織的活動經(jīng)費(fèi)通常 包括三部分:
由企業(yè)向工會組織提供的辦公設(shè)施。包括工會日常活動所必需的房屋設(shè)備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設(shè)施 ,通常由企業(yè)提供,其維修費(fèi)用通常也由企業(yè)承擔(dān)。
企業(yè)按規(guī)定計(jì)提的工會經(jīng)費(fèi)。根據(jù)我國工會法的規(guī)定,企業(yè)每月應(yīng)按全部職工實(shí)際工資總額的2%向本企業(yè)工會撥交工會經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)中列支。但必須收到專用收據(jù)才可以所得稅稅前扣除。
工會會員交納的會費(fèi)。根據(jù)我國工會法的規(guī)定,工會會員每月按基本工資的千分之五交納會費(fèi)。
通常情況下,企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會議舉辦地點(diǎn)的場租、與會人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會場布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會議費(fèi)會計(jì)科目進(jìn)行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的,企業(yè)則將會議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),還有對企業(yè)會計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計(jì)科目,即將會議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工參會交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求,雖然形式上滿足了的會計(jì)核算的“客觀性”原則,實(shí)際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來,分散為各自獨(dú)立的一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計(jì)科目賬目上,這與會計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會議費(fèi)”一個會計(jì)科目比分割為多個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。
前邊我們說到國家財(cái)政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費(fèi)的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定,事實(shí)上,國家財(cái)政部對于黨政機(jī)關(guān)的會議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的通知》(財(cái)行[2013]286號))文件中明確規(guī)定:會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
從制度規(guī)范的主體來看,國家對于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行,既然黨政機(jī)關(guān)單位的會議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外,筆者在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章,文中提及“湖北專員在會計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對‘會議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí),存在大量以餐費(fèi)、購米購油等名目虛列會議費(fèi),銀企聯(lián)誼開支列入會議費(fèi),會議費(fèi)內(nèi)容不實(shí),會議費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題,提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮,‘質(zhì)’上來看,有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全,看起來是合理的;‘量’上來看,過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會議費(fèi)用的不實(shí)支出問題,但其對于會議中“餐費(fèi)”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費(fèi)用的。
同時,文章對企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說企業(yè)在會議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量,而不能借會議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用,這個“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件,如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善,支出標(biāo)準(zhǔn)明確,依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件,企業(yè)是完全可以在會議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對于企業(yè)而言,招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視,如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平,另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。
設(shè)置房屋、土地、持有損益、遞延所得稅四個一級會計(jì)科目,房屋及土地兩個科目分別設(shè)置原始成本、持有損益兩個明細(xì)科目,原始成本用于核算房屋或土地在購建過程中發(fā)生的全部支出,房屋中不包括與土地有關(guān)的費(fèi)用,土地中不包含與房屋有關(guān)的費(fèi)用。
注:持有損益是指企業(yè)持有資產(chǎn)在存續(xù)期間的報(bào)告期的公允價值和賬面折余價值之間的差額,其公允價值大于賬面折余價值的部分作為持有收益,小于的部分作為持有損失,并同時確認(rèn)與之有關(guān)的所得稅。遞延所得稅用于核算持有損益部分中含有的所得稅,遇到所得稅稅率變化,遞延所得稅的余額按新稅率調(diào)整,其差額部分調(diào)入持有損益。
行政單位會計(jì)科目表一、資產(chǎn)類現(xiàn)金銀行存款有價證券暫付款庫存材料固定資產(chǎn)二、負(fù)債類應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)繳財(cái)政專戶款暫存款三、凈資產(chǎn)類固定基金結(jié)余四、收入類撥入經(jīng)費(fèi)預(yù)算外資金收入其他收入五、支出類經(jīng)費(fèi)支出撥出經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建事業(yè)單位會計(jì)科目表六、資產(chǎn)類現(xiàn)金銀行存款應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收賬款預(yù)付賬款其他應(yīng)收款材料產(chǎn)成品對外投資固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)七、負(fù)債類借入款項(xiàng)應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款預(yù)收賬款其他應(yīng)付款應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)繳財(cái)政專戶款應(yīng)交稅金八、凈資產(chǎn)類事業(yè)基金固定基金專用基金事業(yè)結(jié)余經(jīng)營結(jié)余結(jié)余分配九、收入類財(cái)政補(bǔ)助收入上級補(bǔ)助收入撥入專款事業(yè)收入經(jīng)營收入附屬單位繳款其他收入十、支出類撥出經(jīng)費(fèi)撥出專款專款支出事業(yè)支出經(jīng)營支出成本費(fèi)用銷售稅金上繳上級支出對附屬單位補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建事業(yè)單位會計(jì)核算1、對外投資借對外投資 貸事業(yè)基金-投資基金借固定基金 貸固定資產(chǎn)借對外投資 貸無形資產(chǎn) 事業(yè)基金-投資基金借事業(yè)基金-一般基金 貸事業(yè)基金-投資基金2、固定資產(chǎn)借固定資產(chǎn) 貸固定基金借事業(yè)支出 貸銀行存款融資租賃借固定資產(chǎn) 貸其他應(yīng)付款借事業(yè)支出貸固定基金借其他應(yīng)付款貸銀行存款3、應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)繳財(cái)政專戶款借銀行存款 貸應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)繳財(cái)政專戶款借應(yīng)繳預(yù)算款應(yīng)繳財(cái)政專戶款 貸銀行存款4、結(jié)余借事業(yè)結(jié)余經(jīng)營結(jié)余貸結(jié)余分配 借結(jié)余分配-應(yīng)該所得稅 貸應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅 借結(jié)余分配 貸專用基金 借結(jié)余分配 貸事業(yè)基金-一般基金5、年終收支兩條線的處理直接支付借財(cái)政應(yīng)返還額度-財(cái)政直接支付 貸財(cái)政補(bǔ)助收入-財(cái)政直接支付 恢復(fù)不做處理。
支付時直接貸記財(cái)政應(yīng)返還額度授權(quán)支付借財(cái)政應(yīng)返還額度-財(cái)政授權(quán)支付 貸零余額帳戶用款額度 恢復(fù)做相反分錄。 。
注意行政事業(yè)單位和事業(yè)單位的不同僅是收入科目是撥入經(jīng)費(fèi)的區(qū)別6、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建事業(yè)單位把銀行存款轉(zhuǎn)到建行后不再核算借結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 貸銀行存款-基本存款戶基建部門開始核算借銀行存款 貸自籌基建款 借基建工程支出 貸銀行存款 交付使用時借自籌基建款 貸基建工程支出 借固定資產(chǎn) 貸固定基金事業(yè)單位完工處理借事業(yè)結(jié)余 貸結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建當(dāng)然錢沒用完是要轉(zhuǎn)回的,。
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