首先搞清楚以下幾點(diǎn)。
《稅收法》規定
1、公司自成立之日起(即領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執照)30天內必須辦理《稅務(wù)登記》
2、公司自領(lǐng)取《稅務(wù)登記》后次月開(kāi)始申報稅(營(yíng)業(yè)稅,增值稅,所得稅)
6月份才辦的稅務(wù)登記證,那么7月份開(kāi)始申報稅,前的不管了(肯定是要罰了款才辦理的稅務(wù)登記證)
開(kāi)辦費:
根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細則》:企業(yè)在籌建期發(fā)生的開(kāi)辦費,應當從開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,在不短于5年的期限內分期扣除。籌建期,是指從企業(yè)被批準籌建之日起至開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))之日的期間。開(kāi)辦費是指企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。
于新成立公司,除購建固定資產(chǎn)以外,在籌建期一定會(huì )涉及到許多的開(kāi)辦費用,主要包括:
一部分是裝修維修費、原材料等金額較大的費用支出,如果直接將其余額轉入當期損益對企業(yè)的利潤產(chǎn)生重大影響的,并且能使以后會(huì )計期間受益的,我們可以將該筆支出轉入到“長(cháng)期待攤費用”科目,可以在不超過(guò)5年的期限內平均攤銷(xiāo),具體的會(huì )計處理如下:
1)支付開(kāi)辦費用時(shí),以實(shí)際支付費用入賬:
借:長(cháng)期待攤費用開(kāi)辦費
貸:原材料
現金
銀行存款等
2)每月攤銷(xiāo)費用
借:管理費用
貸:長(cháng)期待攤費用開(kāi)辦費
一部分是籌建期的電話(huà)費、交通費、辦公費用等金額較小的費用支出。如果我們直接將其余額轉入當期損益對企業(yè)的利潤無(wú)重大影響的,待企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當月起可將其余額直接一次性轉入當期損益。具體的會(huì )計處理如下:
1)支付開(kāi)辦費用時(shí),以實(shí)際支付費用入賬:
借:長(cháng)期待攤費用開(kāi)辦費
貸:銀行存款
2)2002年1月 一次性轉入當期損益
借:管理費用開(kāi)辦費
貸:長(cháng)期待攤費用開(kāi)辦費
但是需要說(shuō)明的是,
1.開(kāi)辦費不包括:①應由投資者負擔的費用支出②不屬于各項固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)購建所發(fā)生的支出③籌建期內應當計入資產(chǎn)價(jià)值的匯總損溢、利息支出。
2.長(cháng)期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷(xiāo)期限在1年以上(不含1年)的各項費用
或者簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō):
《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細則》第三十四條規定,企業(yè)在籌建期發(fā)生的開(kāi)辦費,應從開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,在不短于5年的期限內分期扣除。前款所說(shuō)的籌建期,是指從企業(yè)被批準籌建之日起至開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))之日的期間;開(kāi)辦費是指企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。
《企業(yè)會(huì )計制度》(財會(huì )[2000]25號)第五十條規定,除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長(cháng)期待攤費用中歸集,待企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當月起一次計入開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當月的損益。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》第九條規定,納稅人在計算應納稅所得額時(shí),其財務(wù)、會(huì )計處理辦法同國家有關(guān)稅收的規定有抵觸的,應當依照國家有關(guān)稅收的規定計算納稅。
綜上所述,對于開(kāi)辦費,納稅人在會(huì )計處理時(shí)可在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當月一次性攤銷(xiāo),但在當年的所得稅納稅申報時(shí),應在會(huì )計利潤的基礎上調增應納稅所得額,在以后年度的申報時(shí),應相應調減應納稅所得額。
公司開(kāi)辦費用會(huì )計分錄,一般包括購買(mǎi)財務(wù)軟件、房租及押金、裝修費及其它開(kāi)辦費等。
1、購買(mǎi)財務(wù)軟件會(huì )計分錄
(1)購買(mǎi)時(shí),作為無(wú)形資產(chǎn)入賬
分錄為:借:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
貸:銀行存款或現金
如果金額大,就按使用年限分攤
分錄為:借:管理費用——無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
貸:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
如果金額不大,就一次性進(jìn)入成本
分錄為:借:管理費用——辦公費
貸:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
(2)購入時(shí)或者
借記:遞延資產(chǎn)——財務(wù)軟件
貸記:銀行存款
分攤時(shí)
借記:管理費用軟件支出
貸記:遞延資產(chǎn)—財務(wù)軟件攤銷(xiāo)
2、老板個(gè)人墊款支付的房租及押金會(huì )計公錄
一次性支付的房租分錄:
借:待攤費用——房租
貸:其它應付款——XX墊付的房租
支付押金分錄:
借:其他應收款-—押金
貸:其他應付款-—XX墊付押金
3、裝修費用會(huì )計分錄:
借:待攤費用———辦公室裝修費
貸:銀行存款等
公司成立后分期攤銷(xiāo)
借:管理費用———辦公室裝修費
貸:待攤費用———裝修費
4、其它開(kāi)辦費用會(huì )計分錄:
借:管理費———開(kāi)辦費
貸:其它應付款等———個(gè)人墊資
公司成立后
借:其它應付款———歸還XX墊付的開(kāi)辦費
貸:銀行存款或現金
5、實(shí)收資本分錄
1)、老板墊付現金
借:現金———個(gè)人墊付
貸:實(shí)收資本
2)、股東入股交納資金
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本
公司租用的房子一般都是年繳租金,可以計入待攤費用,分12個(gè)月,每個(gè)月攤銷(xiāo),工商稅務(wù)代辦費等相關(guān)費用可以一次攤銷(xiāo),直接計入管理費用,在管理費用明細里寫(xiě)開(kāi)辦費,買(mǎi)辦公用品直接計入管理費用,
發(fā)生待攤費用時(shí):
借:待攤費用—房屋租金
貸:銀行存款或現金
每月攤銷(xiāo)時(shí):
借:管理費用—房屋租金
貸:待攤費用
發(fā)生工商稅務(wù)代辦費等相關(guān)費用:
借:管理費用
貸:現金(一般都是現金支付,如用銀行存款支付就寫(xiě)銀行存款)—開(kāi)辦費
買(mǎi)辦公用品:
借:管理費用—辦公費
貸:現金
公司產(chǎn)生的費用應根據不同的使用部門(mén)計入不同的賬戶(hù)。
生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)生的費用應計入制造費用;管理部門(mén)產(chǎn)生的費用應計入管理費用;銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)生的費用應計入銷(xiāo)售費用;特別的,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費用應計入財務(wù)費用。 一、制造費用是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本。
企業(yè)應當根據制造費用的性質(zhì),合理地選擇制造費用分配方法。 二、管理費用是指 企業(yè)行政管理部門(mén) 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。 三、銷(xiāo)售費用是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項費用。
包括由企業(yè)負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷(xiāo)手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷(xiāo)售服務(wù)費、銷(xiāo)售部門(mén)人員工資、職工福利費、差旅費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)以及其他經(jīng)費等。 與銷(xiāo)售有關(guān)的差旅費應計入銷(xiāo)售費用。
四、財務(wù)費用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進(jìn)行單獨核算,不包括在財務(wù)費用)、金融機構手續費,企業(yè)發(fā)生的現金折扣或收到的現金折扣等。
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