生產(chǎn)與存貨循環(huán)(審計中生產(chǎn)與存貨循環(huán)包括哪些主要特點(diǎn))
1.審計中生產(chǎn)與存貨循環(huán)包括哪些主要特點(diǎn)
生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括：計劃和安排生產(chǎn)；發(fā)出原材料；生產(chǎn)產(chǎn)品；核算產(chǎn)品成本；儲存產(chǎn)成品；發(fā)出產(chǎn)成品等。
上述業(yè)務(wù)活動(dòng)通常涉及以下部門(mén)：生產(chǎn)計劃部門(mén)、倉庫部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、人事部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、會(huì )計部門(mén)等。 （一）計劃和安排生產(chǎn) 生產(chǎn)計劃部門(mén)的職責是根據客戶(hù)訂購單或者對銷(xiāo)售預測和產(chǎn)品需求的分析來(lái)決定生產(chǎn)授權。
如決定授權生產(chǎn)，即簽發(fā)預先順序編號的生產(chǎn)通知單。該部門(mén)通常應將發(fā)出的所有生產(chǎn)通知單順序編號并加以記錄控制。
此外，通常該部門(mén)還需要編制一份材料需求報告，列示所需要的材料和零件及其庫存。 （二）發(fā)出原材料 倉庫部門(mén)的責任是根據從生產(chǎn)部門(mén)收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。
領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數量和種類(lèi)，以及領(lǐng)料部門(mén)的名稱(chēng)。領(lǐng)料單可以一料一單，也可以多料一單，通常需一式三聯(lián)。
倉庫發(fā)料后，將其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(mén)，一聯(lián)留在倉庫登記材料明細賬，一聯(lián)交會(huì )計部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。 （三）生產(chǎn)產(chǎn)品 生產(chǎn)部門(mén)在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后，便將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人，并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人，據以執行生產(chǎn)任務(wù)。
生產(chǎn)工人在完成生產(chǎn)任務(wù)后，將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門(mén)查點(diǎn)，然后轉交檢驗員驗收并辦理入庫手續；或是將所完成的產(chǎn)品移交下一個(gè)部門(mén)，作進(jìn)一步加工。 四）核算產(chǎn)品成本 為了正確核算并有效控制產(chǎn)品成本，必須建立健全成本會(huì )計制度，將生產(chǎn)控制和成本核算有機結合在一起。
一方面，生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計工單、入庫單等文件資料都要匯集到會(huì )計部門(mén)，由會(huì )計部門(mén)對其進(jìn)行檢查和核對，了解和控制生產(chǎn)過(guò)程中存貨的實(shí)物流轉；另一方面，會(huì )計部門(mén)要設置相應的會(huì )計賬戶(hù)，會(huì )同有關(guān)部門(mén)對生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行核算和控制。成本會(huì )計制度可以非常簡(jiǎn)單，只是在期末記錄存貨余額；也可以是完善的標準成本制度，持續地記錄所有材料處理、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并形成對成本差異的分析報告。
完善的成本會(huì )計制度應該提供原材料轉為在產(chǎn)品，在產(chǎn)品轉為產(chǎn)成品，以及按成本中心、分批次生產(chǎn)任務(wù)通知單或生產(chǎn)周期所消耗的材料、人工和間接費用的分配與歸集的詳細資料。 （五）儲存產(chǎn)成品 產(chǎn)成品入庫，須由倉庫部門(mén)先行點(diǎn)驗和檢查，然后簽收。
簽收后，將實(shí)際入庫數量通知會(huì )計部門(mén)。據此，倉庫部門(mén)確立了本身應承擔的責任，并對驗收部門(mén)的工作進(jìn)行驗證。
除此之外，倉庫部門(mén)還應根據產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類(lèi)存放，并填制標簽 （六）發(fā)出產(chǎn)成品 產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨立的發(fā)運部門(mén)進(jìn)行。裝運產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準的發(fā)運通知單，并據此編制出庫單。
出庫單一般為一式四聯(lián)，一聯(lián)交倉庫部門(mén)；一聯(lián)由發(fā)運部門(mén)留存；一聯(lián)送交顧客；一聯(lián)作為給顧客開(kāi)發(fā)票的依據。
2.生產(chǎn)循環(huán)的憑證和記錄主要包括哪些
生產(chǎn)與存貨循環(huán)由將原材料轉化為產(chǎn)成品的有關(guān)活動(dòng)組成。該循環(huán)包括制定生產(chǎn)計劃，控制、保持存貨水平以及與制造過(guò)程有關(guān)的交易和事項，涉及領(lǐng)料、生產(chǎn)加工、銷(xiāo)售產(chǎn)成品等主要環(huán)節。生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的憑證和記錄主要包括：
（一）生產(chǎn)指令
生產(chǎn)指令又稱(chēng)“生產(chǎn)任務(wù)通知單”或“生產(chǎn)通知單”，是企業(yè)下達制造產(chǎn)品等生產(chǎn)任務(wù)的書(shū)面文件，用以通知供應部門(mén)組織材料發(fā)放，生產(chǎn)車(chē)間組織產(chǎn)品制造，會(huì )計部門(mén)組織成本計算。廣義的生產(chǎn)指令也包括用于指導產(chǎn)品加工的工藝規程，如機械加工企業(yè)的“路線(xiàn)圖”等。
（二）領(lǐng)發(fā)料憑證
領(lǐng)發(fā)料憑證是企業(yè)為控制材料發(fā)出所采用的各種憑證，如材料發(fā)出匯總表、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記簿、退料單等。
（三）產(chǎn)量和工時(shí)記錄
產(chǎn)量和工時(shí)記錄是登記工人或生產(chǎn)班組在出勤時(shí)間內完成產(chǎn)品數量、質(zhì)量和生產(chǎn)這些產(chǎn)品所耗費工時(shí)數量的原始記錄。產(chǎn)量和工時(shí)記錄的內容與格式是多種多樣的，在不同的生產(chǎn)企業(yè)中，甚至在同一企業(yè)的不同生產(chǎn)車(chē)間中，由于生產(chǎn)類(lèi)型不同而采用不同格式的產(chǎn)量和工時(shí)記錄。常見(jiàn)的產(chǎn)量和工時(shí)記錄主要有工作通知單、工序進(jìn)程單、工作班產(chǎn)量報告、產(chǎn)量通知單、產(chǎn)量明細表、廢品通知單等。
（四）工薪匯總表及工薪費用分配表
工薪匯總表是為了反映企業(yè)全部工薪的結算情況，并據以進(jìn)行工薪總分類(lèi)核算和匯總整個(gè)企業(yè)工薪費用而編制的，它是企業(yè)進(jìn)行工薪費用分配的依據。工薪費用分配表反映了各生產(chǎn)車(chē)間各產(chǎn)品應負擔的生產(chǎn)工人工薪及福利費。
（五）材料費用分配表
材料費用分配表是用來(lái)匯總反映各生產(chǎn)車(chē)間各產(chǎn)品所耗費的材料費用的原始記錄。
（六）制造費用分配匯總表
制造費用分配匯總表是用來(lái)匯總反映各生產(chǎn)車(chē)間各產(chǎn)品所應負擔的制造費用的原始記錄。
（七）成本計算單
成本計算單是用來(lái)歸集某一成本計算對象所應承擔的生產(chǎn)費用，計算該成本計算對象的總成本和單位成本的記錄。
（八）存貨明細賬
存貨明細賬是用來(lái)反映各種存貨增減變動(dòng)情況和期末庫存數量及相關(guān)成本信息的會(huì )計記錄。
