會(huì )計科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。 為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為: 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。
但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
用友軟件的科目編碼設計是根據國家相關(guān)會(huì )計法則設定的,不是用友自己編制的。
如果想新增會(huì )計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類(lèi),是如是資產(chǎn)類(lèi)則以1開(kāi)頭,負債類(lèi)2開(kāi)頭,權益類(lèi)3開(kāi)頭,成本類(lèi)4開(kāi)頭,損益類(lèi)5開(kāi)頭,(這是根據07年新會(huì )計準則中的科目類(lèi)別設置),編碼的長(cháng)度要看你帳套設置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數字; ** 代表兩位;以此類(lèi)推。舉個(gè)例子:想在“其他應收款”下加一個(gè)二級科目“抵押金”,“其他應收款”是1133,如果它下面還沒(méi)有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎設置”-“財務(wù)”-“會(huì )計科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱(chēng)“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類(lèi)) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同。
1、可以用賬套主管的身份,通過(guò)系統管理登錄該賬套,執行賬套中的修改功能,在后續的對話(huà)框中,修改編碼方案;
2、把賬套備份好,備份后有2個(gè)文件。用記事本的方式打開(kāi)并修改.lst的文件,查找替換賬套號(如001)全部替換為需要的賬套號(如666),全部替換后并保存。恢復剛才那個(gè)666賬套,就修改好了。修改后的賬套和之前的賬套內容一模一樣。
3、直接新建賬套。
擴展資料:
會(huì )計分錄
銷(xiāo)售返利形式
為激勵經(jīng)銷(xiāo)商,很多企業(yè)都會(huì )制定返利獎勵政策,目的是通過(guò)返利來(lái)調動(dòng)其積極性。返利是指廠(chǎng)家根據一定的評判標準,以現金或實(shí)物的形式對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行獎勵,它具有滯后兌現的特點(diǎn)。通過(guò)采取以下方式:
折扣銷(xiāo)售,包括商業(yè)折扣、現金折扣及銷(xiāo)售折讓?zhuān)簧虡I(yè)返利,以平價(jià)低于進(jìn)價(jià)銷(xiāo)售,它包括現金返利和實(shí)物返利兩種。
根據會(huì )計處理的不同,商業(yè)返利可具體描述為:
1、達到規定數量贈實(shí)物的形式。例如:在一個(gè)月內,銷(xiāo)售電磁爐30臺,贈配套櫥具10套;
2、直接返還貨款的形式。例如:讀者來(lái)信中,讓利2.1萬(wàn)元若直接以現金或銀行存款返還百貨公司,即為直接返還貨款;
3、沖抵貨款的形式。例如:在一定時(shí)期(通常為一年)購買(mǎi)2萬(wàn)件,返利為進(jìn)貨金額的1%,購買(mǎi)至5萬(wàn)件返利為進(jìn)貨金額的1.5%,以此類(lèi)推,返利直接在二次貨款中扣減。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計分錄
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