應付會(huì )計分錄內容和過(guò)程如下: (一)企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,按應付的價(jià)款,貸記本科目。
企業(yè)購物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時(shí),應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產(chǎn)損益”中相應金額(二)接受供應單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應付未付款項,根據供應單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應按實(shí)際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目。回購價(jià)格與原銷(xiāo)售價(jià)格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用,借記“財務(wù)費用”科目,貸記本科目。
購回該項商品等時(shí),應按回購商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。 (四)企業(yè)與債權人進(jìn)行債務(wù)重組,應當分別債務(wù)重組的不同方式進(jìn)行賬務(wù)處理1.以低于應付債務(wù)賬面價(jià)值的現金清償債務(wù)的,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
2.企業(yè)以非現金資產(chǎn)清償債務(wù)的,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按用于清償債務(wù)的非現金資產(chǎn)的公允價(jià)值,貸記“交易性金融資產(chǎn)”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“固定資產(chǎn)清理”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“長(cháng)期股權投資”等科目,按應支付的相關(guān)稅費,貸記“應交稅費”等科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”等科目或借記“營(yíng)業(yè)外支出”等科目。 3.以債務(wù)轉為資本,應按應付賬款的賬面余額,借記本科目,按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價(jià)值,貸記“實(shí)收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)”科目,按其差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
4.以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償的,應將重組債務(wù)的賬面余額與重組后債務(wù)的公允價(jià)值的差額,借記本科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入—— 債務(wù)重組利得”科目。 (五)企業(yè)如有將應付賬款劃轉出去或者確實(shí)無(wú)法支付的應付賬款,應按其賬面余額,借記本科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
上述內容就是關(guān)于應付賬款的會(huì )計分錄過(guò)程, 應付賬款科目核算企業(yè)因購買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應支付的款項。同時(shí),企業(yè)的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內容。
應付賬款的會(huì )計分錄:
購入貨物時(shí)發(fā)生應付賬款
借:原材料、材料采購等
應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應付賬款(扣除商業(yè)折扣,不能扣除現金折扣)
償還時(shí):
借:應付賬款
貸:銀行存款
應付票據(開(kāi)出商業(yè)匯票抵付)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時(shí):
借:應付賬款
貸:銀行存款(實(shí)際償還的金額)
財務(wù)費用(實(shí)際享受的現金折扣)
確實(shí)無(wú)法償付或無(wú)需支付時(shí):
借:應付賬款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
實(shí)務(wù)中,企業(yè)外購電力、燃氣等動(dòng)力一般通過(guò)“應付賬款”科目核算,即在每月支付時(shí)先做暫付款處理:
借:原材料、材料采購等
應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產(chǎn)成本
制造費用
管理費用等
貸:應付賬款
應付賬款如果出現借方余額,表示“預付賬款”。
貨幣資金及應收款項 1.現金 ⑴備用金 ①開(kāi)立備用金 借:其他應收款-備用金 貸:庫存現金 ②報銷(xiāo)時(shí)補回預定現金 借:管理費用等 貸:庫存現金 ③撤銷(xiāo)或減少備用金時(shí) 借:庫存現金 貸:其他應收款-備用金 ⑵現金長(cháng)短款 ①庫存現金大于賬面值 借:庫存現金 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 查明原因后作如下處理: 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:其他應付款-應付現金溢余(X單位或個(gè)人) 營(yíng)業(yè)外收入-現金溢余(無(wú)法查明原因的) ②庫存現金小于賬面值 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:庫存現金 查明原因后作如下處理: 借:其他應收款-應收現金短缺(XX個(gè)人) 其他應收款-應收保險賠款 管理費用-現金溢余(無(wú)法查明原因的) 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 2.銀行存款 ①企業(yè)有確鑿證據表明存在銀行或其他金融機構的款項已經(jīng)部分或全部不能收回 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:銀行存款 3.其他貨幣資金(外埠存款) ①開(kāi)立采購專(zhuān)戶(hù) 借:其他貨幣資金-外埠存款 貸:銀行存款 ②用此專(zhuān)款購貨 借:物資采購 貸:其他貨幣資金-外埠存款 ③撤銷(xiāo)采購專(zhuān)戶(hù) 借:銀行存款 貸:其他貨幣資金-外埠存款 4.壞賬損失 ⑴直接轉銷(xiāo)法 ①實(shí)際發(fā)生損失時(shí) 借:管理費用 貸:應收賬款 ②重新收回時(shí) 借:應收賬款 貸:管理費用 借:銀行存款 貸:應收賬款 ⑵備抵法 ①提取壞賬準備金時(shí) 借:管理費用 貸:壞賬準備 ②發(fā)生壞賬時(shí) 借:壞賬準備 貸:應收賬款 ③重新收回時(shí) 借:應收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應收賬款 5.應收票據(見(jiàn)后) 存貨 1材料 (1)取得 ①發(fā)票與材料同時(shí)到 借:原材料 應交稅金-增(進(jìn)) 貸:銀行存款 ②發(fā)票先到 借:在途物資(含運費) 應交稅金-增(進(jìn)) 貸:銀行存款 ③材料已到,月末發(fā)票賬單未到 借:原材料 貸:應付賬款-暫估應付賬款 注:下月初,用紅字沖回,等收到發(fā)票再處理 (2)發(fā)出 平時(shí)登記數量,月末結轉 借:生產(chǎn)成本/在建工程/委托加工物資/… 貸:原材料 ⒉委托加工物資 ①發(fā)出委托加工物資 借:委托加工物資 貸:原材料 ②支付加工費、運雜費、增值稅 借:委托加工物資 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)) 貸:銀行存款等 ③交納消費稅(見(jiàn)應交稅金) ④加工完成收回加工物資 借:原材料(驗收入庫加工物資+剩余物資) 貸:委托加工物資 3.包裝物 (1)生產(chǎn)領(lǐng)用,構成產(chǎn)品組成部分 借:生產(chǎn)成本 貸:包裝物 (2)隨產(chǎn)品出售且 借:營(yíng)業(yè)費用(不單獨計價(jià)) 其他業(yè)務(wù)支出(單獨計價(jià)) 貸:包裝物 (3)包裝物的出租、出借 ①第一次領(lǐng)用新包裝物時(shí) 借:其他業(yè)務(wù)支出(出租) 營(yíng)業(yè)費用(出借) 貸:包裝物 注:出租、出借金額較大時(shí)可分期攤銷(xiāo) ②收取押金 借:銀行存款 貸:其他應付款 ③收取租金 借:銀行存款 貸:應交稅金-增(銷(xiāo)) 其他業(yè)務(wù)收入 ④退還包裝物(不管是否報廢), 借:其他應付款(按退還包裝物比例退回押金) 貸:銀行存款 ⑤損壞、缺少、逾期未歸還等原因沒(méi)收押金 借:其他應付款 其他業(yè)務(wù)支出(消費稅) 貸:應交稅金-增(銷(xiāo)) 應交稅金-應交消費稅 其他業(yè)務(wù)收入(押金部分) ⑥不能使用而報廢時(shí),按其殘料價(jià)值 借:原材料 貸:其他業(yè)務(wù)支出(出租) 營(yíng)業(yè)費用(出借) ⑤攤銷(xiāo)(略)——一次、五五、分次 4.低值易耗品(處理同包裝物) 5.存貨清查 ⑴盤(pán)盈 ①確認 借:原材料 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 ②報批轉銷(xiāo) 借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:管理費用 ⑵盤(pán)虧或毀損 ①確認 借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:原材料 應交稅金-增(轉出) ②報批轉銷(xiāo) i屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內損耗 借:管理費用 貸:待處理財產(chǎn)損溢 ii屬于收發(fā)計量、核算、管理不善造成的損耗 借:原材料(殘料) 其他應收款(保險、責任人賠款) [管理費用] 貸:待處理財產(chǎn)損溢 iii屬于自然災害或意外事故造成的存貨損耗 借:原材料(殘料) 其他應收款(保險、責任人賠款) 營(yíng)業(yè)外支出-非常損失 貸:待處理財產(chǎn)損溢 注:待處理財產(chǎn)損溢在結帳前必須將其轉平。
分兩種情況: ①如果已經(jīng)董事會(huì )等類(lèi)似權力機構批準,轉入損益等,不用披露; ②如果未經(jīng)董事會(huì )等類(lèi)似權力機構批準,應按上述方法結平,同時(shí)在附注中披露;如果其后批準的結果與自行處理不一致,則要調整當期報表的年初數。 6.存貨的期末計價(jià)。
1、應收賬款主要是銷(xiāo)出去的產(chǎn)品貨款還未回來(lái)列應收賬款。如:
貨發(fā)出時(shí)時(shí):
借:應收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)
收到貨款時(shí):
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、應付賬款主要是核算購買(mǎi)原材料欠對方的款列應付賬款。如:
賒進(jìn)來(lái)的原材料
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)進(jìn)項稅額)
貸:應付賬款
支付原材料款
借:應付賬款
貸:銀行存款
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