在會計系統使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務,其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務,其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結轉到新的會計科目下。
3、凍結錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據,要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便于全面掌握經濟活動情況,考核經濟效果。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經營費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
內容釋義 在對賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯。
產生差錯的原因可能是重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反,從而影響會計信息的正確性,如發(fā)現差錯,會計人員應及時查找并予以更正。 業(yè)務要點 常見的差錯查找方法有以下幾種。
1。差數法 差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
例如,會計憑證上記錄的是: 借:應交稅費——營業(yè)稅5 250 一城市維護建設稅367。 5 一個人所得稅500 其他應交款——教育費附加157。
5 貸:銀行存款 6 275 若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367。 5元,那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多367。
5元的現象。對于類似的差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2。尾數法 對于發(fā)生的角、分上的差錯,可以只查找小數部分,以提高查錯的效率。
例如,只差0。 06元,則只需看一下尾數有“0。
06"的金額,看是否已將其登記入賬。 3。
除2法 當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時,有時由于會計人員的疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方,這必然會出現一方合計數增多,而另一方合計數減少的情況,其差額恰是記錯方向數字的l倍且差數是偶數。
對于這種錯誤的檢查,可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。 例如,會計憑證上記錄的是: 借:其他應收款——總務科500 貸:庫存現金500 登記明細賬時,會計人員錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000 000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4。除9法 除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,主要適用于以下兩種錯誤的查找。
(1)數字錯位 在查找錯誤時,如果差錯的數額較大,就應該檢查一下是否存記賬時發(fā)生了數字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數看錯,把十位看成百位數,把百位數看成下一位數,即把小數看大了;也可能把百位數看成十位數,把千位數看成百位數,即把大數看小了。
這種情況下,差錯數額一般比較大,可以用除9法進行檢查。例如,將70元看成了700元并登記入,此時存對賬時就會出現余額差700 - 70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應該記錄的正確的數額。
又如收入現金800元,誤記為80元,對賬結果會出現800 - 80=720(元差值,用720元除以9,商為80元,商數即為差錯數。 (2)相鄰數字顛倒錯誤的查找 在記賬時,有時易將相鄰的兩兩位或三位數的數字登記顛倒了,如將86記成了68,將315 記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯誤問題之后,進一步判斷錯在哪一筆業(yè)務上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發(fā)現錯誤,而對賬結果又確實不符,還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序,從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。
逆合法是指與賬務處理順序相反,從尾到頭的檢查方法。 抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。
應用實務 如果發(fā)現賬簿記隸有錯誤,應按規(guī)定的方法進行更正,不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有以下三種。
1。劃線更正 劃線更正義稱紅線更正。
如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,應采用劃線更正的方法進行更正。 更正的方法如下。
(l)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找。 (2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
2。紅字更正 紅字更正又稱紅字沖銷。
在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應采用紅字更正。更正的方法如下。
①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄。 ②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據以用藍字或黑字登記入賬。
【例】以現金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時,誤記入“銀行存款”科目,并據以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為: 借:應付利息 貸:銀行存款 該項分錄應貸記“庫存現金” 科目,在更正時,應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。
借:應付利息800 貸:銀行存款800 錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后,表明已全部沖銷原有錯誤記錄,然后用藍字或黑字填制如下正確分錄,并據以登記入賬: 借:應付利息 800 貸:庫存現金 800 (2)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應記的正確金額,應采用紅字更正。 更正的方。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經營費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
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