一、匯總記賬憑證。
[外文名稱(chēng)The summary proof of charge to an account]具體意思如下:將記錄內容相同的記賬憑證加以匯總填制的憑證。分類(lèi)匯總是根據收款憑證、付款憑證、轉賬憑證定期分別匯總,編制的種類(lèi)有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉賬憑證。
全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。1、優(yōu)點(diǎn)。
在匯總記賬憑證及總分類(lèi)賬中,可以清晰地反映出科目的對應關(guān)系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會(huì )計核算形式的缺點(diǎn);可以簡(jiǎn)化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關(guān)系,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析和檢查。2、缺點(diǎn)。
由于匯總轉賬憑證按每一貸方科目分別設置,與會(huì )計實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行分類(lèi)處理的方式不同,因而不利于日常會(huì )計核算工作的合理分工;而且編制匯總轉賬憑證的工作量較大,他不能有效的反應借貸方的關(guān)系。二、科目匯總表。
[別名:記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表]具體意思如下:根據一定時(shí)內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。1、優(yōu)點(diǎn)。
編制科目匯總表起到了試算平衡的作用,保證了登記總賬的正確性以及核算工作的質(zhì)量。此外,科目匯總表的編制方法也很簡(jiǎn)單。
2、缺點(diǎn)。科目匯總表不能反應科目之間的對應關(guān)系,因而不便于分析和檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于查對賬目。
三、兩者區別。1、范圍不同。
科目匯總表賬務(wù)處理程序包括當期所有科目,無(wú)論當期發(fā)生還是沒(méi)有發(fā)生。記賬憑證匯總表可以匯總的部分或全部記賬憑證。
2、內容不同。科目匯總表包括期初余額和期末余額,匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。
記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。3、用途不同。
科目匯總表可以顯示一個(gè)會(huì )計期間的整個(gè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而記賬憑證匯總表只能用以登記總分類(lèi)賬。
可設置一級科目:在建工程,工程物資 二級科目:廠(chǎng)房 , 在建廠(chǎng)過(guò)程中使用大量的水泥、石、磚架等)、購買(mǎi)五金材料(釘、鋸片、鐵線(xiàn)等)、購買(mǎi)門(mén)窗星棚可記入:工程物資 借:工程物資 貸:銀行存款 領(lǐng)用材料時(shí) 借:在建工程--廠(chǎng)房 貸:工程物資 購買(mǎi)建筑工具(斗車(chē)、大水牛、手腳架等)水電安裝、人工工資(建筑工、焊工、鐵工、木工、雜工)等安裝費及工資都記入:在建工程 借:在建工程--廠(chǎng)房 貸:應付職工薪酬 銀行存款 完工投入使用時(shí):將 在建工程,全部轉入“固定資產(chǎn)” 借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程--廠(chǎng)房。
會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。
總分類(lèi)科目如“應付賬款”、“原材料”等;明細分類(lèi)科目如“應付賬款”科目按債權人名稱(chēng)或姓名設置明細科目,反映應付賬款的具體對象,“原材料”科目按材料的種類(lèi)、規格等設置明細科目,反映各種材料的具體構成內容。總括反映的就是會(huì )計科目,而細分的就是明細科目。
實(shí)際做幾筆業(yè)務(wù)就比較好理解記憶了。###總分類(lèi)會(huì )計科目---參照2012版《會(huì )計基礎》,明細分類(lèi)賬目是總會(huì )計科目的細化。
如:總科目,固定資產(chǎn),明細科目可以分類(lèi)為:運輸設備(如:寶馬轎車(chē),),電子設備(如:電腦,打印機)。
如:1、資產(chǎn)減值損失是損益類(lèi)、收入類(lèi);2、庫存現金科目是資產(chǎn)類(lèi)、預收賬款科目是負債類(lèi)。
一、資產(chǎn)類(lèi)01、★庫存現金:企業(yè)的現金,可能是人民幣或外幣,在出納手中保管。非個(gè)人的錢(qián),而是企業(yè)的錢(qián)。
02、★銀行存款:企業(yè)將貨幣(人民幣、外幣)存入銀行。 (1)企業(yè)一般應將存款存入企業(yè)注冊地(辦公地)附近銀行(方便)(2)企業(yè)能夠動(dòng)用該存款。
03、★其他貨幣資金:企業(yè)存入的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、外埠存款、證券專(zhuān)戶(hù)存款。04、★交易性金融資產(chǎn):企業(yè)投資股票、債券等金融資產(chǎn),準備隨時(shí)出售。
05、★應收票據:企業(yè)收到商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)。06、★應收賬款:企業(yè)銷(xiāo)售商品應收貨款、稅款(增值稅)、銷(xiāo)售代墊雜費等。
(與交易有關(guān)項款)。07、★預付賬款:計劃采購貨物而預付的定金。
08、★應收股利:企業(yè)因購買(mǎi)股票,應收未收的股利。 09、★應收利息:企業(yè)因購買(mǎi)債券,應收未收的利息。
10、★其他應收款:企業(yè)與交易無(wú)關(guān)的應收未收款項。如:?jiǎn)T工借支、押金、員工代墊、賠款、罰款、失去預付性質(zhì)的款項。
11、★壞賬準備:應收未收款項,在將業(yè)不可能100%能收回。作一種打算,叫準備,可能有部分或少部收不回來(lái)的錢(qián)。
如查確定有一部分收不回來(lái),就不準備了,是壞賬損失。12、★材料采購:計劃成本法專(zhuān)用科目。
一、科目匯總表賬務(wù)處理程序:
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬;
⑤根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對相符;
⑧期末,根據總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì )計報表。
二、科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對應關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
為了連續、系統、全面地核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)所引起的各項會(huì )計要素的增減變化,就有必要對會(huì )計要素的具體內容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項目名稱(chēng),規定其核算內容。這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目
為明確會(huì )計科目之間的相互關(guān)系,充分理解會(huì )計科目的性質(zhì)和作用,進(jìn)而更加科學(xué)規范的設置會(huì )計科目,以便更好地進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督,有必要對會(huì )計科目按一定的標準進(jìn)行分類(lèi)。對會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)的標準主要有三個(gè):一是會(huì )計科目核算的歸屬分類(lèi);二是會(huì )計科目核算信息的詳略程度;三是會(huì )計科目的經(jīng)濟用途。
(一)按其歸屬的會(huì )計要素分類(lèi):
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負債類(lèi)科目:按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。
3、共同類(lèi)科目:共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類(lèi)科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類(lèi)科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類(lèi)科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷(xiāo)售費用”,“管理費用”,“財務(wù)費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會(huì )計科目的經(jīng)濟內容進(jìn)行分類(lèi),遵循了會(huì )計要素的基本特征,它將各項會(huì )計要素的增減變化分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類(lèi):
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進(jìn)行會(huì )計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
在我國,總分類(lèi)科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點(diǎn)自行增設、刪減或合并某些會(huì )計科目,以保證會(huì )計科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟用途分類(lèi)
經(jīng)濟用途指的是會(huì )計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會(huì )計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤(pán)存類(lèi)科目、結算類(lèi)科目、跨期攤配類(lèi)科目、資本類(lèi)科目、調整類(lèi)科目、集合分配類(lèi)科目、成本計算類(lèi)科目、損益計算類(lèi)科目和財務(wù)成果類(lèi)科目等。
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