第二部分 基礎(chǔ)理論(滿分:100分時限:60分鐘)一、單項選擇題(將下列各題中唯一一個符合題意的正確答案用英文大寫字母填入括號內(nèi)。
每小題2分,共40分。不選、錯選或多選,該小題均不得分)1。
( )模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。A。
賬務(wù)處理 B。 報表處理C。
工資處理 D。 應(yīng)收應(yīng)付處理2。
各種ERP軟件的原理是一致的,一般分為( )三大部分以及人力資源管理。 A。
采購、銷售、財務(wù) B。 計劃、制造、銷售C。
分銷、制造、財務(wù) D。 采購、銷售、庫存3。
下列子系統(tǒng)中需要為賬務(wù)處理系統(tǒng)生成憑證的是( )。A。
財務(wù)分析系統(tǒng) B。 存貨管理系統(tǒng)C。
報表處理系統(tǒng) D。 庫存管理系統(tǒng)4。
不同類型的企業(yè)組織、規(guī)模、生產(chǎn)特點(diǎn)、會計職能等方面往往不盡相同,所以所需會計軟件的基本組成也不完全一樣,必須經(jīng)過( )按實際情況確定。A。
系統(tǒng)分析 B。 系統(tǒng)設(shè)計C。
領(lǐng)導(dǎo)提議 D。 軟件供應(yīng)商的推薦5。
容量為1G的硬盤,最多可以儲存的信息量是( )。A。
1024M字節(jié) B。 1024K字節(jié)C。
1000K字節(jié) D。 1000M字節(jié)6。
目前計算機(jī)正向著( )、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。A。
小型化 B。 自動化C。
微型化 D。 全面化7。
Enter鍵是( )。 A。
刪除鍵 B。 回車換行鍵C。
空格鍵 D。 換擋鍵8。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正確定義是( )。A。
能夠通信的計算機(jī)系統(tǒng)B。 異地計算機(jī)連接在一起的系統(tǒng)C。
連接在一起使用相同操作系統(tǒng)D。 異地獨(dú)立計算機(jī)系統(tǒng)通過通信設(shè)備連接在一起用網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)資源共享的系統(tǒng)9。
以下不是計算機(jī)病毒特點(diǎn)的是( )。A。
破壞性 B。 傳染性C。
潛伏性 D。 隱蔽性 10。
對會計軟件系統(tǒng)的實施來說,業(yè)務(wù)流程重整的一個主要任務(wù)是( ),使其與會計電算化相適應(yīng)。A。
規(guī)范會計基礎(chǔ)工作 B。 規(guī)范會計核算制度C。
整理與輸入會計憑證 D。 設(shè)計與輸出會計報表11。
完全用0和1數(shù)字代碼編程,能被計算機(jī)直接接受執(zhí)行的計算機(jī)語言是( )。A。
匯編語言 B。 高級語言C。
機(jī)器語言 D。 BASIC語言12。
在默認(rèn)格式下,向Excel單元格中輸入5/20,則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。A。
小數(shù)數(shù)據(jù)0。25 B。
字符5/20C。 5月20日的日期格式 D。
分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)1/413。 在Excel表中,A1單元的內(nèi)容為公式"=SUM(B2:G9)",如用命令將該工作表中的第2行刪除,則A1單元中的公式將調(diào)整為( )。
A。 =SUM(B3:G9) B。
=SUM(B2:G8)C。 =SUM(B2:G9) D。
以上說法均錯誤14。 計算機(jī)中網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議中"TCP"指的是( )。
A。 傳播控制協(xié)議 B。
傳輸控制協(xié)議C。 國際通信協(xié)議 D。
網(wǎng)際協(xié)議15。 在Internet中,目前使用的IP地址采用( )位二進(jìn)制代碼。
A。 16 B。
32C。 64 D。
12816。 與Internet相連,只需一臺計算機(jī)、一條電話線及( )。
A。 網(wǎng)卡 B。
調(diào)制解調(diào)器C。 連接器 D。
IP地址17。 通用會計核算軟件比專業(yè)會計核算軟件( )。
A。 通用性強(qiáng),開發(fā)水平高 B。
維護(hù)量小,購置成本高C。 成本高,開發(fā)水平高 D。
通用性差,維護(hù)量大18。 在Excel中,要求將所有數(shù)值小于60的單元格自動顯示成紅色的數(shù)字。
實現(xiàn)這個要求可以使用"格式"菜單中的( )命令。 A。
單元格 B。 樣式C。
條件格式 D。 自動套用格式19。
系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的相互關(guān)系是( )。A。
前者以后者為基礎(chǔ) B。 后者以前者為基礎(chǔ)C。
相互沒有關(guān)系 D。 相互支持20。
微機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要通過( )。A。
輸入輸出設(shè)備 B。 鍵盤C。
光盤 D。 內(nèi)存二、多項選擇題(每小題有兩個或兩個以上的正確答案,請將選定的答案用英文大寫字母填入括號內(nèi)。
多選、少選、錯選或不選均不得分。每小題3分,共30分)1。
高級語言的源程序需翻譯成機(jī)器語言能執(zhí)行的目標(biāo)程序才能執(zhí)行,這種翻譯方式有( )。 A。
匯編 B。 轉(zhuǎn)換C。
編譯 D。 解釋2。
電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能,進(jìn)行這一工作時應(yīng)當(dāng)( )。A。
所有人員都有恢復(fù)權(quán) B。 檢查備份日期C。
恢復(fù)往年資料前備份當(dāng)前資料 D。 指定專人操作 3。
下列條件中,( )屬于企業(yè)選擇商品化會計軟件時必須要考慮到的。A。
應(yīng)從本單位的實際需求出發(fā)B。 軟件開發(fā)單位的規(guī)模、聲譽(yù)和發(fā)展能力C。
軟件功能的適用性、完備性及易用性D。 軟件的售后服務(wù)和維護(hù)保障4。
會計電算化的目標(biāo)是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,包括( )的計算機(jī)應(yīng)用。A。
財務(wù)會計 B。 管理會計C。
財務(wù)管理 D。 物料管理5。
企業(yè)管理軟件經(jīng)歷了( )三個大的發(fā)展階段。 A。
會計信息系統(tǒng)AIS B。 物料需求計劃MRPC。
制造資源計劃MRPⅡ D。 企業(yè)資源計劃ERP6。
在會計軟件中,憑證一旦保存,其( )不能修改。A。
制單日期 B。 憑證類別C。
憑證編號 D。 金額7。
下列關(guān)于會計科目編碼的描述,正確的是( )。A。
會計科目編碼必須采用全編碼 B。 一級會計科目編碼由財政部統(tǒng)一規(guī)定C。
設(shè)計會計科目編碼應(yīng)從明細(xì)科目開始 D。 科目編碼可以不用設(shè)定8。
下列關(guān)于會計科目的描述中,錯誤的有( )。A。
要修改和刪除某會計科目,應(yīng)先選中該會計科目B。 科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目C。
有余額。
用友集團(tuán)財務(wù)操作流程 設(shè)置
(一)、基本信息:企業(yè)門戶——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng) 啟用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度
1、系統(tǒng)啟用:本功能用于已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產(chǎn)品必須先啟用這個產(chǎn)品。
【操作步驟】
(1)打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;
(2)選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;
(3)在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù);
(4)用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設(shè)置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號,進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
【操作說明】:修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設(shè)置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù);同時系統(tǒng)限制最大長度,只能在最大長度范圍內(nèi),增加級數(shù),改變級長。置灰區(qū)域表示不可修改。
3、數(shù)據(jù)精度:由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。(主要適用于供應(yīng)鏈用戶)
(二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會計科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置)
操作流程圖:企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機(jī)構(gòu) 設(shè)置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財務(wù)—— (5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、
其他
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案 ——③供應(yīng)商分類——④供應(yīng)商檔案 客戶與供應(yīng)商區(qū)別: 應(yīng)收類的業(yè)務(wù)屬客戶,應(yīng)付類的業(yè)務(wù)屬供應(yīng)商號
3、存貨——(適用于供應(yīng)鏈用戶)
4、財務(wù)——①會計科目——②憑證類別——③外幣設(shè)置 ——④項目目錄
5、收付結(jié)算——①結(jié)算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業(yè)務(wù)、對照表、其他——(適用于供應(yīng)鏈用戶)
總賬 主要功能:總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
日常業(yè)務(wù)操作流程圖: 企業(yè)門戶——業(yè)務(wù)——財務(wù)會計——總帳——填制 憑證——審核憑證(制單人不能和審核人是同一人)——記賬—— 月末處理(結(jié)賬 ) 注:對于自動轉(zhuǎn)帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳后才能生成 反結(jié)賬操作流程圖:反結(jié)賬(Ctrl+Alt+F6)
反記賬操作流程圖:對賬(Ctrl+H)恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài) 反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)——取消簽字(成批取消簽字) UFO報表操作流程 主要功能:UFO為用戶提供了的應(yīng)用服務(wù)的查詢功能,應(yīng)用查詢服務(wù)提供的函數(shù)架起了UFO報表系統(tǒng)和用友軟件(集團(tuán))公司的其它業(yè)務(wù)應(yīng)用模型(用友公司的總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等)之間的數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。
所以,如果用戶使用了用友軟件(集團(tuán))公司的套裝軟件,就可以實現(xiàn)UFO電子報表同其它應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)整合。利用應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)設(shè)計計算公式,每期的會計報表無須過多操作,系統(tǒng)就會自動地將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報表系統(tǒng)的會計報表。
日常業(yè)務(wù)操作流程圖:登陸UFO報表系統(tǒng)——打開報表文件——切換數(shù)據(jù)格式——關(guān)鍵字錄入——表頁重算——保存 重點(diǎn):報表設(shè)計以及常用報表公式設(shè)置 工資管理操作流程
日常業(yè)務(wù)操作流程圖:
a) 新增工資類別:關(guān)閉工資類別——設(shè)置——工資項目設(shè)置——增加
b) 部門檔案——增加
c) 打開工資類別:工資項目設(shè)置——增加
d) 工資管理流程:工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發(fā)——工資費(fèi)用分?jǐn)偂べY表——月末處理結(jié)賬 注:新增工資項目后必需重建或者修改工資表
【操作步驟】
1、選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中【反結(jié)賬】菜單項,屏幕顯示反結(jié)賬界面;
2、擇要反結(jié)賬的工資類別,確認(rèn)即可。
會計期間表中找不到時,提示用戶“下一期間不存在,請先維護(hù)會計期間表。”
反結(jié)賬:取消期末結(jié)賬時更新的出納管理系統(tǒng)科目的余額表,將當(dāng)前期間上推至上一會計期間。有個會計期間維護(hù)功能,你添加一個會計期間。
期末結(jié)賬只能按會計期間依次進(jìn)行,取消期末結(jié)賬只能按會計期間反向依次進(jìn)行。只有一個期間完成期末結(jié)賬后,才能進(jìn)行下一期間的處理操作。
當(dāng)一個年度的最后一個期間被期末結(jié)賬以后,判斷被期末結(jié)賬的年度后面是否有下個年度的會計期間,如果不存在則在會計期間表中增加一個后續(xù)年度的會計期間;如果存在則不增加。
建立新賬套 在金蝶KIS迷你版中,保存賬務(wù)資料的文件稱為“賬套”。
賬套中存放的內(nèi)容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料,但在實際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨(dú)立核算單位的財務(wù)狀況,為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。
會計電算化就是用計算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關(guān)財務(wù)及業(yè)務(wù)資料,以便于計算機(jī)進(jìn)行處理。
一個賬套就是一個單獨(dú)的計算機(jī)文件,您可以利用操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、改名、刪除等功能對賬套文件進(jìn)行相應(yīng)操作。為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整,防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,您應(yīng)當(dāng)定期對賬套進(jìn)行備份,并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。
啟動金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進(jìn)入系統(tǒng)后,從下拉菜單中執(zhí)行“新建賬套”功能:用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的“文件”就會彈出下拉菜單,然后選擇“新建賬套”即可;另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口,單擊“新建”按鈕,系統(tǒng)自動提示新建賬套的步驟。
一、輸入賬套文件名 計算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的,因此每個賬套必須有一個文件名。 圖3-4 執(zhí)行新建賬套功能后,系統(tǒng)會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。
用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS迷你版中默認(rèn)賬套文件的擴(kuò)展名為“AIS”。建議用戶在為賬套命名時,盡量采用默認(rèn)擴(kuò)展名,這樣在以后進(jìn)行打開賬套操作時便于查找。
請記住此文件名稱,以便日后打開以此文件命名的賬套。 系統(tǒng)在打開賬套時是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅(qū)動器和路徑無誤后,可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型,查看是否輸入了非“AIS”的擴(kuò)展名。
在輸入完賬套文件名之后,就進(jìn)入了金蝶KIS迷你版建賬向?qū)А6①~套名稱 在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,第一步就是輸入賬套名稱。
這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用于標(biāo)識該賬套所屬的會計主體。
賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業(yè)務(wù)資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。 完成賬套名稱輸入之后,點(diǎn)“下一步”,就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫面。
三、所屬行業(yè) 系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了十七個行業(yè)的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料,以減輕用戶在會計科目和報表設(shè)定中的工作量。
利用鼠標(biāo)或光標(biāo)上下移動鍵在所屬行業(yè)列表框選擇所屬的行業(yè)。 圖3-5 若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè),系統(tǒng)將自動為你建立相應(yīng)行業(yè)的會計科目表及報表設(shè)置。
“詳細(xì)資料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會計科目和會計報表進(jìn)行賬務(wù)處理,輸出證賬表全套會計資料。
若您的企業(yè)所需的會計科目與預(yù)設(shè)資料有差異,您可在建賬完成后,在“會計科目”中進(jìn)行修改。 如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會計科目及報表資料,您只需選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項即可,系統(tǒng)會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據(jù)自己的需要去建立。
圖3-6四、確定記賬本位幣 跟著建賬向?qū)В瑔螕簟跋乱徊健保M(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業(yè)在進(jìn)行會計核算時統(tǒng)一使用的記賬貨幣。
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時,應(yīng)確定一種記賬本位幣,以便于對有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。 在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。
記賬本位幣代碼長度為3個字符,一般為3個英文字符,無特別要求,便于識別即可。 本位幣名稱長度為10個字符,一般為漢字貨幣名稱。
這里特別需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號,因為該符號在自定義報表中有特殊含義,如果使用,在自定義報表中可能會遇到麻煩。 圖3-8五、確定科目代碼級數(shù)及長度 確定本位幣后,建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計中,如圖3-9所示畫面。
圖3-9 金蝶KIS迷你版中會計科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu),按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細(xì)科目。
會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數(shù)為10級,每級編碼最大位數(shù)為15位,所有級次編碼累計最大位數(shù)為30位。
科目名稱可以由漢字或字符構(gòu)成,最大40個字符或20個漢字。您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級數(shù)和各級代碼的長度。
我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位,外商投資企業(yè)一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業(yè)的預(yù)設(shè)會計科目,則一級科目代碼長度由系統(tǒng)給出,用戶無法修改。
會計科目的級別以及各級長度的確定,應(yīng)綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設(shè)定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。
六、設(shè)定賬套期間 建賬向?qū)У牡谝粋€步驟的最。
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