公司報銷(xiāo)員工花費(員工報銷(xiāo)怎么做賬)
1.員工報銷(xiāo)怎么做賬
企業(yè)員工報銷(xiāo)時(shí)，具體賬務(wù)處理如下：
1、企業(yè)員工報銷(xiāo)前預借款項的，分錄為：
(1)預借款項時(shí)：
借：其他應收款——XX（員工）
貸：銀行存款
(2)員工憑發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)的，應根據報銷(xiāo)費用歸屬部門(mén)計入對應科目。報銷(xiāo)金額大于預借金額時(shí)，將多余部分支付給員工，分錄為：
借：管理費用等（根據報銷(xiāo)費用歸屬部門(mén)計入對應科目）
貸：其他應收款——XX（員工）
銀行存款
(3)當報銷(xiāo)金額小于預借金額時(shí)，收取員工剩余預借款，分錄為：
借：銀行存款（或庫存現金）
貸：其他應收款——XX（員工）
2、企業(yè)員工不預借款項，直接憑發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)的：
借：管理費用等（根據報銷(xiāo)費用歸屬部門(mén)計入對應科目）
貸：銀行存款
2.員工醫藥費報銷(xiāo),會(huì )計分錄怎么做
職工報銷(xiāo)醫藥費應記入管理費用，明細科目可設置職工福利費，會(huì )計分錄為：
借：管理費用——職工福利費
貸：庫存現金/銀行存款
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項費用，是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會(huì )費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )會(huì )費等等。
為了核算和監督管理費用的發(fā)生和結轉情況，企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記月末轉入“本年利潤”科目的管理費用，月末一般應無(wú)余額。
管理費用的明細科目設置及說(shuō)明：
1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務(wù)的臨工工資（臨工工資發(fā)生時(shí)直接計入）；包括加班、值班工資
2、管理費用—職工福利費：后勤部門(mén)福利費用（含食堂、醫務(wù)室）、體檢費、所有醫療性支出、節假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用；發(fā)生時(shí)憑據直接計入，另包括計提福利；
3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據，發(fā)生時(shí)憑據直接計入
4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話(huà)及移動(dòng)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規話(huà)費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬；
5、管理費用—差旅費：所有行政部門(mén)及后勤部門(mén)人員出差及外勤時(shí)的車(chē)費及補助、打的等費用；
6、管理費用—董事會(huì )費：董事會(huì )成員津貼、會(huì )務(wù)費、為開(kāi)會(huì )產(chǎn)生的差旅費；
7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書(shū)報費、交通費、購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品；
8、管理費用—汽車(chē)費：行政管理人員用車(chē)費用，包括維修、加油、過(guò)路費、等一切維護保養費用；
9、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費：本二級科目是指攤銷(xiāo)用于管理部門(mén)的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)”結轉科目；
10、管理費用—勞動(dòng)保險費：職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償的部份保險費；
11、管理費用—運雜費：為管理部門(mén)服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用；
12、管理費用—工會(huì )經(jīng)費：工會(huì )組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費用，包括工會(huì )人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的
14、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費、技術(shù)轉讓費；技術(shù)服務(wù)費
15、管理費用—稅費：印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費；
16、管理費用—職教經(jīng)費：用于職工培訓、學(xué)習、函授等費用；包括計提上繳的；
17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費等。
18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問(wèn)費、排污費、等其他管理部門(mén)偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用；
3.支付職工報銷(xiāo)的醫療費怎么做分錄
醫療費、出差費用等，這些費用理論上可以歸屬到各個(gè)部門(mén)（比如車(chē)間歸入制造費用，總部歸入管理費用）。而由于在實(shí)際操作中，這些報銷(xiāo)事宜往往由公司財務(wù)部直接控制，應該視作全體職員一般性費用處理。一般不會(huì )車(chē)間設一個(gè)報銷(xiāo)會(huì )計，總部再設一個(gè)報銷(xiāo)會(huì )計，不分開(kāi)核算不必歸屬到各部門(mén)費用了。=========2.0 賬務(wù)=========按《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》規定借：應付職工薪酬——職工福利 貸：庫存現金按《企業(yè)會(huì )計制度》等選用你方目前使用科目問(wèn)題的關(guān)鍵是明確這種費用的性質(zhì)：財務(wù)部直屬費用，還是企業(yè)其他部門(mén)分管費用。如果該費用不具備分管條件，應該按直屬費用處理。
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4.公司為員工報銷(xiāo)的話(huà)費,是個(gè)人的抬頭,怎么做會(huì )計分錄啊
有的地區這種通訊費是要交個(gè)人所得稅的，視地方稅務(wù)局規定。
個(gè)人抬頭的電話(huà)費票據有的地方稅局明確是不可以在企業(yè)管理費用列支的。如果企業(yè)預以報銷(xiāo)，在次年匯算清繳時(shí)是要做所得稅納稅調增。
總體來(lái)說(shuō)，一般發(fā)票不能開(kāi)個(gè)人抬頭的，否則視為不合格票據。除非企業(yè)有專(zhuān)項政策針對個(gè)人給的補貼性質(zhì)費用。如電話(huà)費/外出差旅費津貼等。
電話(huà)費報銷(xiāo)：
手機費報銷(xiāo)，可按公司制度執行。可以用所報銷(xiāo)人名字的電話(huà)費報銷(xiāo)憑單入賬，但是要繳納個(gè)人所得稅。年終企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，要根據當地規定的標準稅前扣除。各在都有限額。你們老板的電話(huà)可以入賬。 你可以咨詢(xún)當地稅務(wù)部門(mén)看多少話(huà)費標準可在稅前扣除
5.公司給員工報銷(xiāo)的醫藥費在會(huì )計上計入什么費用
1. 應當計入應付職工薪酬---職工福利費這個(gè)科目里的，報銷(xiāo)醫藥費屬于職工的福利，所以應該計入職工福利費科目的。
會(huì )計分錄如下：
借：應付職工薪酬---職工福利費
貸：銀行存款/現金
2. 福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取，主要用于職工的醫藥費，醫護人員工資，醫務(wù)經(jīng)費，職工因公負傷赴外地就醫路費，職工生活困難補助，職工浴室，理發(fā)室，幼兒園，托兒所人員的工資的費用。
