在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個(gè)方法可以變通:
1、新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2、編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3、凍結錯的會(huì )計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
職能
會(huì )計的反映職能
(1)會(huì )計主要是從數量方面反映各單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,通過(guò)一定的核算方法,為經(jīng)濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。
(3)會(huì )計對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算,要以合法真實(shí)的自我憑證為依據,要有完整的和連續的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統的數據資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟效果。
關(guān)于會(huì )計差錯的更正 1.會(huì )計差錯更正的會(huì )計處理方法 為了保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,企業(yè)應當建立健全內部稽核制度,保證會(huì )計資料的真實(shí) 、合法和完整。
但是,在日常會(huì )計核算中也可能由于各種原因造成會(huì )計差錯,如抄寫(xiě)差錯、可能對事實(shí)的疏忽和誤解以及對會(huì )計政策的誤用。企業(yè)發(fā)現會(huì )計差錯時(shí),應當根據差錯的性 質(zhì)及時(shí)糾正。
本準則中有關(guān)會(huì )計差錯更正的會(huì )計處理方法,不包括年度資產(chǎn)負債表日至財務(wù) 報告批準報出日之間發(fā)現的報告年度的會(huì )計差錯及報告年度前的非重大會(huì )計差錯,關(guān)于這部 分會(huì )計差錯的處理應按照《企業(yè)會(huì )計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》的規定進(jìn)行處理。 會(huì )計差錯的更正應按以下規定處理: 1.本期發(fā)現的,屬于本期的會(huì )計差錯,應調整本期相關(guān)項目。
例如,企業(yè)將本年度工 程人員的工資計入了管理費用,則應將計入管理費用的工程人員工資調整計入工程成本。 2.本期發(fā)現的,屬于以前年度的會(huì )計差錯,按以下規定處理: ①非重大會(huì )計差錯,是指不足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金 流量作出正確判斷的會(huì )計差錯。
對于本期發(fā)現的,屬于與前期相關(guān)的非重大會(huì )計差錯,不調 整會(huì )計報表相關(guān)項目的期初數,但應調整發(fā)現當期與前期相同的相關(guān)項目,屬于影響損益的 ,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應調整本期與前期相同的 相關(guān)項目。例如,某企業(yè)1997年發(fā)現1996年管理用設備的折舊費用少提1000元,對于這一非 重大會(huì )計差錯,企業(yè)應將少提的1000元折舊費用,計入1997年的管理費用,同時(shí),調整累計 折舊的帳面余額。
②重大會(huì )計差錯,對于發(fā)生的重大會(huì )計差錯,如影響損益,應將其對損益的影響數調整 發(fā)現當期的期初留存收益,會(huì )計報表其他相關(guān)項目的期初數也應一并調整;如不影響相益, 應調整會(huì )計報表相關(guān)項目的期初數。例如,某企業(yè)于1997年發(fā)現1996年應計入工程成本的利 息費用200000元,計入了1996年度的損益。
發(fā)現該項差錯后,企業(yè)應調整增加工程成本2000 00元;增加1996年度的利潤總額200000元,增加1996年度凈利潤134000元〔200000*(1-3 3%)〕,調整增加未分配利潤134000元(假如不考慮提取盈余公積等因素);調整增加應交 稅金66000元。該企業(yè)應在1997年度的資產(chǎn)負債表中,調整未分配利潤、應交稅金、在建工程 等項目的年初數。
在編制比較會(huì )計報表時(shí),對于比較會(huì )計報表期間的重大會(huì )計差錯,應調整各該期間的凈 損益和其他相關(guān)項目,視同該差錯在產(chǎn)生的當期已經(jīng)更正;對于比較會(huì )計報表期間以前的重 大會(huì )計差錯,應調整比較會(huì )計報表最早期間的期初留存收益,會(huì )計報表其他相關(guān)項目的數字 也應一并調整。例如,在上述例子中,該企業(yè)在提供比較會(huì )計報表時(shí),對于比較會(huì )計報表中 的利潤表,應調整利潤表上的上年數各相關(guān)項目,即財務(wù)費用項目減少200000元,利潤總額 增加200000元,凈利潤增加134000元;對于資產(chǎn)負債表應調整相關(guān)項目的年初數,其他會(huì )計 報表也按此規定進(jìn)行調整。
如果上述例子中1997年發(fā)現的,屬于1995年發(fā)生的會(huì )計差錯,則 提供比較會(huì )計報表時(shí),在利潤表的上年數欄中除年初未分配利潤項目外,不需要作任何調整 ;資產(chǎn)負債表調整相關(guān)項目的年初數。 2.會(huì )計差錯在會(huì )計報表附注中的披露 按照本準則的規定,會(huì )計差錯應在會(huì )計報表附注中披露如下事項: (1)重大會(huì )計差錯的內容,包括重大會(huì )計差錯的事項陳述和原因以及更正方法。
(2)重大會(huì )計差錯的更正金額,包括重大會(huì )計差錯對凈損益的影響金額以及對其他項 目的影響金額。 3.會(huì )計差錯更正舉例 (1)本期發(fā)現的與本期相關(guān)的會(huì )計差錯更正 例5:ABC公司于1998年3月份發(fā)現,當年1月份購入的一項管理用低值易耗品,價(jià)值1 000元,誤記為固定資產(chǎn),并已提折舊100元。
則ABC公司應于發(fā)現時(shí)進(jìn)行更正,會(huì )計分錄 為: 借:低值易耗品 1000 貸:固定資產(chǎn) 1000 借:累計折舊 100 貸:管理費用 100 假如該低值易耗品已領(lǐng)用,并按規定攤銷(xiāo)了200元 借:待攤費用 1000 貸:低值易耗品 1000 借:管理費用 200 貸:待攤費用 200 例6:ABC公司于1998年5月份發(fā)現有一項固定資產(chǎn)在本年度漏提折舊,數額為2000元 。則應于發(fā)現時(shí)補提,會(huì )計分錄為: 借:管理費用 2000 貸:累計折舊 2000 (2)本期發(fā)現的與前期相關(guān)的非重大會(huì )計差錯的更正 例7:ABC公司在1998年發(fā)現1997年漏記了管理人員工資1500元。
則1998年更正此差 錯的會(huì )計分錄為: 借:管理費用 1500 貸:應付工資 1500 例8:ABC公司于1998年發(fā)現,1997年從銀行存款中支付全年機器設備保險費3000元 ,帳上借記了“待攤費用”3000元,貸記了“銀行存款”3000元,但在1997年未核銷(xiāo)。則1 998年發(fā)現時(shí)更正此項差錯的會(huì )計分錄為: 借:制造費用 3000 貸:待攤費用 3000 例9:ABC公司1998年發(fā)現,1997年從承租單位收到兩年度的房屋租金收入20000元, 帳上借記了“銀行存款”20000元,貸記了“預收帳款”20000元,1997年底未作任何調整 分錄,則1998年發(fā)現時(shí)更正此差錯的會(huì )計分錄為(假設ABC公司房屋租賃收入作為其他 業(yè)務(wù)收入處理): 借:預收帳款 10000 貸:其他業(yè)務(wù)收入 10000 。
會(huì )計分錄更正方法: 1.劃線(xiàn)更正法 劃線(xiàn)更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯,但登記賬簿出錯的時(shí)候。
具體操作方法為用紅線(xiàn)在出錯的文字或數據上畫(huà)一條橫線(xiàn),并在紅線(xiàn)劃掉的數據或文字上方重新書(shū)寫(xiě)正確的數據或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。 2.紅字更正法 紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種: (1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額,據以記賬。 3.補充登記法 補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。
可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記。
會(huì )計差錯更正是指對企業(yè)在會(huì )計核算中,由于計量、確認、記錄等方面出現的錯誤進(jìn)行的糾正。
因此,會(huì )計差錯更正對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)因素,也是中級會(huì )計職稱(chēng)考試中的一個(gè)重點(diǎn)內容。下面的內容就針對為大家展開(kāi)闡述。
會(huì )計差錯更正的方法 1.方法的分類(lèi) 匯總各種法律規范的規定,更正會(huì )計差錯的方法可以分為兩大類(lèi):一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。 (1)更正會(huì )計差錯的技術(shù)方法 更正會(huì )計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線(xiàn)更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。
《會(huì )計基礎工作規范》規定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規定采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線(xiàn)更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時(shí)使用紅、藍字則是綜合調整法。
紅字表示注銷(xiāo)或減少,醒目明了,紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會(huì )不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少,填制的補充分錄則為增加。 (2)是否追溯的方法 會(huì )計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來(lái)適用法。
追溯重述法,是指在發(fā)現前期差錯時(shí),視同該項前期差錯從未發(fā)生過(guò),從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進(jìn)行更正的方法。未來(lái)適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。
《會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和會(huì )計差錯更正》規定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實(shí)可行的除外;確定前期差錯影響數不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調整,也可以采用未來(lái)適用法。追溯重述法與未來(lái)適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過(guò)程復雜,成本較大。
2.根據不同的差錯類(lèi)型選用不同的方法 為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類(lèi)型,然后對號入座。差錯可按以下三個(gè)標準分類(lèi):一是差錯的發(fā)現時(shí)間,可以分為當期即報告期內發(fā)現的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會(huì )計報告批準報出日之間發(fā)現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會(huì )計差錯和非重要的會(huì )計差錯。
重要的會(huì )計差錯即足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯;非重大會(huì )計差錯,是指不足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯。實(shí)務(wù)中對重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì )計職業(yè)判斷,并且應從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。
一般來(lái)說(shuō),差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重,則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合,(1)當期發(fā)現屬于當期的差錯;(2)當期發(fā)現屬于前期非重要的差錯;(3)當期發(fā)現屬于前期重要的差錯;(4)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于“當期”(報告期)的差錯;(5)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期非重要的差錯;(6)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期重要的差錯。
凡是歸屬于當期的差錯,無(wú)須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時(shí)調整,無(wú)論重要與否均不會(huì )影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。 上面就是進(jìn)行會(huì )計差錯更正的幾種方法,為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類(lèi)型,然后對號入座。
所以,大家一定真正理解每種方法的含義。
(一)、賬務(wù)的調整原則 1. 符合稅法的規定 2. 與現行會(huì )計準則一致3. 從實(shí)際出發(fā),簡(jiǎn)便易行 (二)、賬務(wù)調整的基本方法 在一個(gè)會(huì )計年度結賬之前,查出納稅人的錯賬或漏賬,可以在當期的有關(guān)賬戶(hù)直接進(jìn)行的調整。
調整方法主要有: 1. 紅字沖銷(xiāo)法 先用紅字沖銷(xiāo)原錯誤的會(huì )計記錄,在用藍字重新編制正確的會(huì )計分錄,重新登記賬簿。 2. 補充登記法 通過(guò)編制轉賬分錄,將調整金額直接入賬,以更正錯賬。
它適用于 漏計或錯賬所涉及的會(huì )計科目正確,但核算金額小于應計金額的情況。 3. 綜合調賬法 將紅字沖銷(xiāo)法與補充登記法綜合加以應用,它一般適用于錯用會(huì )計科目這種情況,而且主要 用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)調整,如果涉及會(huì )計所得,可以直接調整“本年利潤”賬戶(hù)。
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