一、事業(yè)單位的“備用金”通過(guò)“其他應收款”科目核算。
備用金收回的賬務(wù)處理分為一次性備用金和定額備用金兩種情況。 1、一次性備用金收回(如職工報銷(xiāo)差旅費)時(shí) 借:事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等(應報銷(xiāo)金額) 庫存現金(補付差額時(shí)) 貸:其他應收款(實(shí)際借出金額) 或 庫存現金(交回借支余額時(shí)) 2、事業(yè)單位內部實(shí)行備用金制度的 (1)財務(wù)部門(mén)核定并發(fā)放備用金時(shí), 借:其他應收款 貸:庫存現金 (2)有關(guān)部門(mén)使用備用金以后應當及時(shí)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)并補足備用金。
根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí), 借:有關(guān)科目(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出等), 貸:庫存現金 報銷(xiāo)數和撥補數都不再通過(guò)“其他應收款”科目核算。 (3)取消發(fā)放給有關(guān)部門(mén)的備用金時(shí) 借:庫存現金 貸:其他應收款 二、說(shuō)明: “其他應收款”科目核算事業(yè)單位除財政應返還額度、應收票據、應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項,如職工預借的差旅費、撥付給內部有關(guān)部門(mén)的備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。
對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。擴展資料其他應收、暫付款主要包括:1、應收的各種賠款、罰款;2、應收出租包裝物租金;3、應向職工收取的各種墊付款項;4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;6、預付賬款轉入;7、購買(mǎi)股票后應收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來(lái)源:百度百科-備用金參考資料來(lái)源:百度百科-其他應收款。
分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現金。備用金的核算通過(guò)在“其他應收款”賬戶(hù)下設置明細賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時(shí):
借:費用類(lèi)賬戶(hù)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
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