原發(fā)布者:君臨天下 備用金的會計處理方法備用金。
備用金是企業(yè)財會部門預(yù)付給本企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門用于日常零星開支的備用款項。(1)定額備用金實行定額備用金制度的企業(yè),財會部門向用款部門撥付備用金時,借記“其他應(yīng)收款—備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;用款部門領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財會部門報銷,財會部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;用款部門退回備用金時,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“其他應(yīng)收款——備用金”科目。
【例3-16】某企業(yè)的財務(wù)部門對總務(wù)部門建立定額備用金制度,核對的備用金定額為8000元,以現(xiàn)金撥付。作會計分錄如下:借:其他應(yīng)收款—備用金(總務(wù)部門)8000貸:庫存現(xiàn)金8000上述總務(wù)部門報銷日常辦公用品費1500元,財務(wù)部門以現(xiàn)金補足定額。
作會計分錄如下:借:管理費用1500貸:庫存現(xiàn)金1500總務(wù)部門不再需要備用金,將備用金8000元以現(xiàn)金形式退回財務(wù)部門。作會計分錄如下:借:庫存現(xiàn)金8000貸:其他應(yīng)收款—備用金(總務(wù)部門)8000(2)非定額備用金是指用款單位或個人不按定額持有備用金,而是隨用隨領(lǐng),實報實銷。
員工借備用金,我改怎么記,回來報銷又怎么記?花超了怎么記?沒花完又怎么記?謝謝不算坐支坐支是指將銷售的貨款不存入銀行,而直接用于費用等的報銷、借支等借款只掛人名,不論干的是什么事,所以干A事或B事無所謂借:其他應(yīng)收款-**貸:現(xiàn)金。
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
單位提取備用金一般分錄為:借:庫存現(xiàn)金貸:銀行存款備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中具體如下:借備用金的分錄:借:其他應(yīng)收款貸:庫存現(xiàn)金費用發(fā)生報銷分錄:借:管理費用-明細(xì)科目銷售費用-明細(xì)科目相關(guān)科目貸:庫存現(xiàn)金擴展資料借支1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。保管1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。
參考資料來源:百度百科-備用金。
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