借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
1、出現的錯誤不涉及損益類(lèi)科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調整。
2、出現的錯誤涉及損益類(lèi)科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來(lái)調整跟利潤有關(guān)的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會(huì )計科目做錯了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務(wù)費用
貸:庫存現金
做成了:借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務(wù)費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務(wù)費用 (藍字)
貸:庫存現金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會(huì )計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現,第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷(xiāo)做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時(shí),要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數。即:
應交稅金年初數加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數減去補交稅金的金額。
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正會(huì )計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線(xiàn)更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。
《會(huì )計基礎工作規范》規定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規定采用劃copy線(xiàn)更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
是直接在這個(gè)月做“調整XX年XX月XX號憑證”的摘要在銀行存款和庫存現金之間進(jìn)行數額的調整,還是要用藍字分別根據錯誤的憑證號更正一張正確的記賬憑證那?——都可以。
調整了上年度的憑證后,在年報和季報的資產(chǎn)負債表上的銀行存款和庫存現金數額也會(huì )變化,需要改正么?——調整的記賬憑證在記賬后,自然就對資產(chǎn)負債表里的金額進(jìn)行修正了,不用單獨處理資產(chǎn)負債表
一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
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