分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現金。備用金的核算通過(guò)在“其他應收款”賬戶(hù)下設置明細賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時(shí):
借:費用類(lèi)賬戶(hù)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
“提取備用金”在會(huì )計處理中應當記入“其他應收款”科目。
一般企業(yè)內部的各部門(mén)所周轉使用的備用金借方不通過(guò)“庫存現金”科目來(lái)進(jìn)行核算,例如從銀行提取備用金時(shí),計入以下會(huì )計分錄:
借:其他應收款——備用金——xx部門(mén)
貸:銀行存款
知識拓展:
1. 備用金的定義:備用金是指企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。
2. 企業(yè)備用金應該指定專(zhuān)人負責管理,按照規定的用途進(jìn)行使用,不得轉借給他人或挪作他用。(1)預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計所需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清的,不得繼續預支。
(2)對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。此外除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報銷(xiāo)補足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費用類(lèi)科目。
(3)對于需要預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
銀行存款提取備用金的會(huì )計分錄分兩種情況:
1、如從銀行提取現金:
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應收款-備用金--某某,
貸:庫存現金
擴展資料:
會(huì )計分錄亦稱(chēng)“記帳公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。它根據復式記帳原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應的雙方帳戶(hù)及其金額的一種記錄。在登記帳戶(hù)前,通過(guò)記帳憑證編制會(huì )計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況,有利于保證帳戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。每項會(huì )計分錄主要包括記帳符號,有關(guān)帳戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。
會(huì )計分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方和另一個(gè)帳戶(hù)的貸方相對應的會(huì )計分錄。
復合分錄亦稱(chēng)“多項分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方與幾個(gè)帳戶(hù)的貸方,或者以一個(gè)帳戶(hù)的貸方與幾個(gè)帳戶(hù)的借方相對應的會(huì )計分錄。為了保證帳戶(hù)對應關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,會(huì )計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
參考資料:搜狗百科_會(huì )計分錄
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。物流企業(yè)撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶(hù)中進(jìn)行核算。具體分錄如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時(shí):
借:費用類(lèi)賬戶(hù)(如管理費用等)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
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