記賬憑證是財會(huì )部門(mén)根據原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容,確定會(huì )計分錄,作為記賬依據的會(huì )計憑證。
是由會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據。那么記賬憑證有哪些類(lèi)別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):一、按記賬憑證用途分類(lèi)記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。1.專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。
這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(1)收款憑證。
收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。(2)付款憑證。
付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。(3)轉賬憑證。
轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。2.通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
二、按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)記賬憑證按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類(lèi)。(1)單式記賬憑證。
單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個(gè)會(huì )計科目及其金額的記賬憑證。(2)復式記賬憑證。
復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會(huì )計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。三、按其包括的內容分類(lèi)記賬憑證按其包括的內容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì )計分錄的記賬憑證。(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時(shí)期內的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表),是指根據一定時(shí)期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。
表內科目指資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)和負債欄目可以揭示的科目;例如貸款、貿易融資、票據融資、融資租賃、透支、各項墊款等。
表外科目是指資產(chǎn)負債表不能揭示的科目,例如保證、銀行承兌匯票等。表內科目劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、資產(chǎn)負債共同類(lèi)和損益類(lèi)五大類(lèi)。
1、資產(chǎn)類(lèi): 資產(chǎn)類(lèi)科目用以核算現金、貴金屬、存放款項、各類(lèi)貸款、投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、各項應收款項及其他資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。2、負債類(lèi): 負債類(lèi)科目用以核算各類(lèi)存款、借款、委托代理資金、發(fā)行債券、各項應付款項及其他負債類(lèi)業(yè)務(wù)。
3、所有者權益類(lèi): 所有者權益類(lèi)科目用以核算實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤及利潤分配。表外科目劃分為或有事項、委托代理業(yè)務(wù)和備查登記類(lèi)三大類(lèi)。
1、或有事項類(lèi): 或有事項類(lèi)科目用于核算簽發(fā)銀行承兌匯票、開(kāi)出信用證及保函、保兌信用證及保函、開(kāi)出提貨擔保等或有事項以及期權、掉期等衍生金融產(chǎn)品中所擁有的權利和承擔的責任。2、委托代理業(yè)務(wù)類(lèi): 委托代理業(yè)務(wù)類(lèi)科目用于核算代理開(kāi)發(fā)銀行貸款、代理開(kāi)發(fā)銀行逾期貸款及代理開(kāi)發(fā)銀行貸款利息等。
3、備查登記類(lèi): 備查登記類(lèi)科目用于核算有價(jià)單證、空白重要憑證、代保管有價(jià)值品、應收托收款項、代收托收款項、收到信用證及保函、未收貸款利息、未履行貸款承諾等4、資產(chǎn)負債共同類(lèi): 資產(chǎn)負債共同類(lèi)科目用以核算系統內往來(lái)、待清算轄內往來(lái)、外匯買(mǎi)賣(mài)以及法定存款準備金等。5、損益類(lèi): 損益類(lèi)科目用以核算各項收入、各項支出、營(yíng)業(yè)費用、稅金及匯兌損益等。
記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則,編制會(huì )計分錄。編制會(huì )計分錄時(shí),必須填寫(xiě)會(huì )計科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,不得自創(chuàng ),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級匯總,為宏觀(guān)經(jīng)濟管理服務(wù)。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫(xiě)齊全,對應關(guān)系清楚,金額正確無(wú)誤。
(3)在書(shū)寫(xiě)時(shí),文字不要占滿(mǎn)格,一般應占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
為了連續、系統、全面地核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)所引起的各項會(huì )計要素的增減變化,就有必要對會(huì )計對象的具體內容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項目名稱(chēng),規定其核算內容。這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
會(huì )計科目的設置可以把各項會(huì )計要素的增減變化分門(mén)別類(lèi)地歸集起來(lái),使之一目了然,以便為企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理和向有關(guān)方面提供一系列具體分類(lèi)核算指標,滿(mǎn)足一制定。
1、會(huì )計科目是復式記賬的基礎;
2、會(huì )計科目是編制記賬憑證的基礎;
3、會(huì )計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件;
4、會(huì )計科目為編制會(huì )計報表提供了方便。
各單位由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內容、規模大小與業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度等情況不盡相同,在具體設置會(huì )計科目時(shí),應考慮其自身特點(diǎn)和具體情況。會(huì )計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì )計信息的重要手段,在其設置過(guò)程中應努力做到科學(xué)、合理、適用,應遵循下列原則:
1.全面性原則
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算,科目的設置應能保證對各會(huì )計要素做全面地反映,形成一個(gè)完整的體系。
2.合法性原則
合法性原則,是指所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。中國現行的統一會(huì )計制度中均對企業(yè)設置的會(huì )計科目作出規定,以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì )計信息的可比性。企業(yè)應當參照會(huì )計制度中的統一規定的會(huì )計科目,根據自身的實(shí)際情況設置會(huì )計科目,但其設置的會(huì )計科目不得違反現行會(huì )計制度的規定,對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目。企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在不影響統一會(huì )計核算要求以及對外提供統一的財務(wù)報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
3.相關(guān)性原則
相關(guān)性原則,是指所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù),滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定,企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿(mǎn)足對內對外各方面的需要,而設置會(huì )計科目必須服務(wù)于會(huì )計信息的提供,必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調,相關(guān)聯(lián)。
4.清晰性原則
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素分類(lèi)核算的項目,要求簡(jiǎn)單明確,字義相符,通俗易懂。同時(shí),企業(yè)對每個(gè)會(huì )計科目所反映的經(jīng)濟內容也必須做到界限明確,既要避免不同會(huì )計科目所反映的內容重疊的現象,也要防止全部會(huì )計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內容的現象。
5.簡(jiǎn)要實(shí)用原則
在合法性的基礎上,企業(yè)應當根據組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內容、業(yè)務(wù)種類(lèi)等自身特點(diǎn),設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。會(huì )計科目設置應該簡(jiǎn)單明了通俗易懂。突出重點(diǎn),對不重要的信息進(jìn)行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。
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