一般來(lái)說(shuō),在出差過(guò)程中發(fā)生的招待費用是記入“業(yè)務(wù)招待費”中,但是有時(shí)候也得根據經(jīng)辦人提供的餐飲費的具體用途來(lái)做賬務(wù)處理:具體如下:
1、用來(lái)招待的對方是購貨單位時(shí),應計入:銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)招待費。
2、用來(lái)招待的對方是供貨貨單位時(shí),應計入:管理費用-業(yè)務(wù)招待費。
3、假如是經(jīng)辦人自己的飲食時(shí),可計入差旅費用,但補貼就不能再給經(jīng)辦人員了!
稅法中對差旅費有嚴格規定,除發(fā)票外必須有相關(guān)證明,比如出差人數、出差目的、餐費住宿標準、差旅補助標準等等,稅務(wù)稽查時(shí),如果不能提供相關(guān)證明,稅務(wù)局有權調整。
業(yè)務(wù)招待費屬于管理費用。會(huì )計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會(huì )計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規定。
根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實(shí)際成本原則”、“配比原則”等會(huì )計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費。
按會(huì )計制度應計入“長(cháng)期待攤費用-開(kāi)辦費”,現行企業(yè)會(huì )計制度對開(kāi)辦費應當在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止歸集,并應當在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當月的損益。
擴展資料
企業(yè)應將業(yè)務(wù)招待費與會(huì )議費嚴格區分,不得將業(yè)務(wù)招待費擠入會(huì )議費內。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費、會(huì )議費、董事費等,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
會(huì )議費證明材料包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-業(yè)務(wù)招待費
銷(xiāo)售部門(mén)的招待費應計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費。
銷(xiāo)售部門(mén)的差旅費應計入管理費用-差旅費。(一)業(yè)務(wù)招待費和差旅費的定義: 業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應酬費用。
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。(二)業(yè)務(wù)招待費的會(huì )計處理: 會(huì )計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會(huì )計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規定。
會(huì )計分錄為:借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 貸:銀行存款/現金(三)差旅費的會(huì )計處理:(1)如果沒(méi)有向公司借錢(qián)借:管理費用-差旅費貸:現金(2)借出時(shí)借:其他應收款貸:現金(3)報銷(xiāo)時(shí),全部花完借:管理費用-差旅費貸:其他應收款有剩余現金借:現金 管理費用 -差旅費貸:其他應收款(4)補款時(shí)借:管理費用-差旅費貸:現金 其他應收款(四)業(yè)務(wù)招待費和差旅費的稅法規定:業(yè)務(wù)招待費:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。差旅費:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時(shí)扣除旅費。
1、差旅費只包括往返交通費、在辦事地點(diǎn)的交通費及住宿費嗎? ——是的。還有出差補助。
2、餐費要單入到業(yè)務(wù)招待費里嗎?——是的
另外業(yè)務(wù)招待費科目不是營(yíng)業(yè)收入的0.5%及60%從低的嗎?——是的
那我當年營(yíng)業(yè)收入1000萬(wàn),而業(yè)務(wù)招待費是20000元,雖然沒(méi)有超過(guò)1000萬(wàn)*0.5%=50000,但也只能稅前扣除12000元嗎?——正確
3、另外,董事長(cháng)接待客戶(hù)時(shí)的住宿費要入在什么科目?——管理費用----差旅費
根據納稅籌劃的要求,一般自己?jiǎn)T工出差吃飯的費用放在差旅費里,請客吃飯的費用放在招待費里,看發(fā)票可以看出是本地發(fā)生的餐費還是外地發(fā)生的餐費,但是因為招待費有規定金額,超支要交稅,所以放在找到費好一點(diǎn)。
報銷(xiāo)原則:
1、差旅費必須在各部門(mén)預算總額內控制開(kāi)支, 超預算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷(xiāo)。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續計算;
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍:
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
參考資料來(lái)源:搜狗百科-差旅費
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