會(huì )計科目里費用(主要指狹義的費用)包括:
1.銷(xiāo)售費用
銷(xiāo)售費用包括由企業(yè)負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷(xiāo)手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷(xiāo)售服務(wù)費、銷(xiāo)售部門(mén)人員工資、職工福利費、差旅費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)以及其他經(jīng)費等。 與銷(xiāo)售有關(guān)的差旅費應計入銷(xiāo)售費用。
2.管理費用
管理費用包括 公司經(jīng)費,總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會(huì )會(huì )費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費;勞動(dòng)保險費指離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌基金;待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規定繳納的待業(yè)保險基金;董事會(huì )會(huì )費是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
3.財務(wù)費用
財務(wù)費用包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進(jìn)行單獨核算,不包括在財務(wù)費用)、金融機構手續費,企業(yè)發(fā)生的現金折扣或收到的現金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應計入開(kāi)辦費;為購建或生產(chǎn)滿(mǎn)足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶(hù)核算。
以上是主要的企業(yè)費用,并成為三大“期間費用”
另外,還有一些費用科目比如說(shuō)營(yíng)業(yè)稅金及其附加,也是一種費用。
當然,廣義的費用還包括企業(yè)的生產(chǎn)商品的成本。所謂的成本就是可以對象化的費用。
為了連續、系統、全面地核算和監督經(jīng)濟活動(dòng)所引起的各項會(huì )計要素的增減變化,就有必要對會(huì )計要素的具體內容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),并事先確定分類(lèi)核算的項目名稱(chēng),規定其核算內容。這種對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目,稱(chēng)為會(huì )計科目
為明確會(huì )計科目之間的相互關(guān)系,充分理解會(huì )計科目的性質(zhì)和作用,進(jìn)而更加科學(xué)規范的設置會(huì )計科目,以便更好地進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督,有必要對會(huì )計科目按一定的標準進(jìn)行分類(lèi)。對會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)的標準主要有三個(gè):一是會(huì )計科目核算的歸屬分類(lèi);二是會(huì )計科目核算信息的詳略程度;三是會(huì )計科目的經(jīng)濟用途。
(一)按其歸屬的會(huì )計要素分類(lèi):
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負債類(lèi)科目:按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。
3、共同類(lèi)科目:共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類(lèi)科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類(lèi)科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類(lèi)科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷(xiāo)售費用”,“管理費用”,“財務(wù)費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會(huì )計科目的經(jīng)濟內容進(jìn)行分類(lèi),遵循了會(huì )計要素的基本特征,它將各項會(huì )計要素的增減變化分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類(lèi):
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進(jìn)行會(huì )計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
在我國,總分類(lèi)科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點(diǎn)自行增設、刪減或合并某些會(huì )計科目,以保證會(huì )計科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟用途分類(lèi)
經(jīng)濟用途指的是會(huì )計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會(huì )計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤(pán)存類(lèi)科目、結算類(lèi)科目、跨期攤配類(lèi)科目、資本類(lèi)科目、調整類(lèi)科目、集合分配類(lèi)科目、成本計算類(lèi)科目、損益計算類(lèi)科目和財務(wù)成果類(lèi)科目等。
一、學(xué)校發(fā)生的各項費用是圍繞著(zhù)教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的,應該計入”事業(yè)支出“科目,再按工資福利支出、商品和服務(wù)支出(包括電費、網(wǎng)費、辦公費、租賃費、差旅費等)進(jìn)行明細歸類(lèi)。
二、說(shuō)明
1、各級人民政府和接受?chē)医?jīng)常性資助的社會(huì )力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校(以下統稱(chēng)中小學(xué)校)應執行《中小學(xué)校會(huì )計制度》。其他社會(huì )力量舉辦的上述學(xué)校可以參照本制度執行。
2、《中小學(xué)校會(huì )計制度》設置了5個(gè)支出類(lèi)科目:事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出、經(jīng)營(yíng)支出、其他支出。其中,”事業(yè)支出“核算中小學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的基本支出和項目支出。在“基本支出”和“項目支出”明細科目下應當按照《政府收支分類(lèi)科目》中“支出經(jīng)濟分類(lèi)”的款級科目進(jìn)行明細核算。
3、具體賬務(wù)處理如下
(1)為從事教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)人員計提的薪酬等,
借:事業(yè)支出
貸:應付職工薪酬
發(fā)放工資時(shí)
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金
(2)開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)領(lǐng)用的存貨(購進(jìn)教學(xué)用物品時(shí)先記入”存貨“科目,領(lǐng)用時(shí)從該科目轉出)
借:事業(yè)支出
貸:存貨
隨買(mǎi)隨用的零星辦公用品,可以在購進(jìn)時(shí)直接列作支出
借:事業(yè)支出
貸:庫存現金或銀行存款
(3)開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的其他各項支出,
借:事業(yè)支出
貸:庫存現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度 等
明細帳 (亦稱(chēng)明細分類(lèi)帳) 通常根據總帳科目所屬的明細科目設置,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。明細帳是形成有用的會(huì )計信息的基本程序和基礎環(huán)節,借助于明細帳,既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數據作進(jìn)一步加工整理,進(jìn)而通過(guò)總帳形成適合于會(huì )計報表提供的會(huì )計信息,又能為了解會(huì )計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線(xiàn)索。
明細帳可以有多種形式。根據財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類(lèi)記錄的經(jīng)濟內容,明細帳帳頁(yè)的格式主要有:
(一)三欄式
三欄式明細帳的帳頁(yè)只設借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,不設數量欄。這種格式 適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數量核算的明細核算,如“應收帳款”、“應付帳款”等債權債務(wù)結算科目的明細分類(lèi)核算。
(二)數量金額式
數量金額式明細帳的帳頁(yè)按收入、發(fā)出和結余再分別設數量和金額欄。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算,又需要進(jìn)行實(shí)物數量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類(lèi)核算。
(三)多欄式
多欄式明細帳的帳頁(yè)按照明細科目或明細項目分設若干專(zhuān)欄,以在同一帳頁(yè)上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營(yíng)業(yè)外收入”和“營(yíng)業(yè)外支出”等科目的明細分類(lèi)核算。在帳簿形式上,明細帳一般采用活頁(yè)式,這樣比較方便
在一級的會(huì )計科目下,設置明細賬,明細賬的內容很多,比如在“應收賬款”下設明細賬,“應收賬款”是一個(gè)總賬科目,在賬戶(hù)中只有一個(gè)總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設立賬戶(hù)。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬。“應付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設立明細賬戶(hù)。
還有收入類(lèi)、費用類(lèi)、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本。
等等多要設立明細賬。
你所說(shuō)的會(huì )計科目,是國家法定的,必須按照設置,而明細科目是按法定科目的下面再設置的明細分類(lèi),而明細分類(lèi)沒(méi)有統一的規定,而是按照企業(yè)自身的需要來(lái)設置。
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