1.委托 收款人辦理委托收款,應向開(kāi)戶(hù)銀行填寫(xiě)委托收款憑證,提供收款依據,如發(fā)票、鐵路運單等。
經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審查、受理后,憑以辦理委托收款手續。通過(guò)付款人開(kāi)戶(hù)銀行,向付款人收取款項,待委托款項劃回后,給收款人入帳。
委托收款憑證分為“委郵”委托收款憑證和“委電”委托收款憑證兩種。采取郵寄劃款的,填制“委郵”憑證;采用電報劃款的,填制“委電”憑證。
“委郵”憑證和“委電”憑證都為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證,收款單位開(kāi)戶(hù)銀行收作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證,付款人開(kāi)戶(hù)銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知,是收款單位開(kāi)戶(hù)銀行在款項收妥后給收款人的收帳通知,“委電”第四聯(lián)為發(fā)電依據,付款單位開(kāi)戶(hù)銀行憑此向收款單位開(kāi)戶(hù)銀行拍發(fā)電報;第五聯(lián)為付款通知,乃付款人開(kāi)戶(hù)銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應按規定逐項填明委托收款憑證的各項內容,如收款單位名稱(chēng)、帳號、開(kāi)戶(hù)銀行,付款單位的名稱(chēng)、帳號或地址、開(kāi)戶(hù)銀行,委托金額大、小寫(xiě),款項內容(如貨款、勞務(wù)費等),委托收款憑據名稱(chēng)(如發(fā)票等),及所附單證張數等,然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據一并送交開(kāi)戶(hù)銀行。 收款單位開(kāi)戶(hù)銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關(guān)單證后,按照委托收款的有關(guān)規定和填寫(xiě)憑證的有關(guān)要求進(jìn)行認真審查,審查無(wú)誤后辦理委托收款手續,在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章后退給收款單位,同時(shí)按規定收取一定量的手續費和郵電費。
收款單位財務(wù)部門(mén)根據銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)原始憑證按照有關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)編制有關(guān)記帳憑證。如工業(yè)企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品,在辦妥委托收款手續后應根據有關(guān)憑證編制轉帳憑證,其會(huì )計分錄為: 借:應收帳款——**單位 貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 商品流通企業(yè)銷(xiāo)售商品,則會(huì )計分錄為: 借:應收帳款——**單位 貸:商品銷(xiāo)售收入 應交稅金——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 其他行業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位提供商品或供應勞務(wù),在辦妥委托收款手續后,同樣應根據有關(guān)憑證編制轉帳憑證,其會(huì )計分錄為: 借:應收帳款——**單位 貸:營(yíng)業(yè)收入或業(yè)務(wù)收入或事業(yè)收入等 對于銀行按規定收取的手續費,應根據收據收費編制現金付款憑證,其會(huì )計分錄為: 借:財務(wù)費用 貸:現金 2.付款 付款人開(kāi)戶(hù)銀行接到收款人開(kāi)戶(hù)銀行寄來(lái)的委托收款憑證,經(jīng)審查無(wú)誤,應及時(shí)通知付款人。
付款人接到通知和有關(guān)附件,應在規定的付款期內付款。 付款單位收到其開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的委托收款憑證第五聯(lián)及有關(guān)單證后,應進(jìn)行認真審核。
審查內容包括: ①委托收款憑證是否應由本單位受理; ②憑證內容和所附的有關(guān)單證填寫(xiě)是否齊全正確; ③委托收款金額和實(shí)際應付金額是否一致,承付期限是否到期。 審查無(wú)誤后應在付款期內籌足資金,由開(kāi)戶(hù)銀行辦理付款手續。
付款期限為3天,從付款人開(kāi)戶(hù)銀行發(fā)出付款通知的次日算起(付款期內遇例假日順延)。付款人在付款期內未向銀行提出異議,銀行視作同意付款,并在付款期滿(mǎn)的次日(例假日順延)上午銀行開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)將款項主動(dòng)劃給收款人。
如在付款期滿(mǎn)之后,付款人通知銀行提前付款,銀行應立即辦理劃款。如果付款人審查付款通知及有關(guān)單證,發(fā)現有明顯的計算差錯,應該多付款項時(shí),可由出納員填制一式四聯(lián)“多付款理由書(shū)”,于付款期滿(mǎn)前交開(kāi)戶(hù)銀行將多付款項一并劃給收款單位。
銀行審查同意后,將多付款項連同委收金額劃轉給收款單位,同時(shí)將第一聯(lián)多付款理由書(shū)加蓋“轉訖”章后作支款通知交給收款單位。 付款單位應當根據銀行轉來(lái)的委托收款憑證第五聯(lián)和有關(guān)單證編制銀行存款付憑證,其貸方科目自然為“銀行存款”科目,其借方科目則根據業(yè)務(wù)性質(zhì)和本單位所屬行業(yè)會(huì )計制定而定。
如工業(yè)企業(yè)購買(mǎi)對方材料,應按規定編制銀行存款付款憑證,其會(huì )計分錄為: 借:材料采購 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:銀行存款 又如商品流通企業(yè)購買(mǎi)對方商品時(shí): 借:商品采購 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:銀行存款。
委托收款結算方式是收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結算方式。委托收款結算包括托收和付款兩個(gè)階段。在托收階段,收款單位委托開(kāi)戶(hù)銀行收款時(shí),應填制銀行印制的“委托收款憑證”,提供必要的收款依據。收款分郵寄或電報劃回兩種,企業(yè)應根據需要選擇使用。企業(yè)的開(kāi)戶(hù)銀行受理委托收款以后,將委托收款憑證寄交付款單位開(kāi)戶(hù)銀行。由付款單位開(kāi)戶(hù)銀行審核,并通知付款單位。在付款階段,付款單位在接到銀行付款通知和有關(guān)部門(mén)附件后,應在規定的付款期(3天)內付款。如果付款期內未向銀行提出異議,則銀行視做同意付款,并在付款期滿(mǎn)的次日將款項主動(dòng)轉賬付給收款單位。
委托收款的賬務(wù)處理是通過(guò)“應收賬款”賬戶(hù)進(jìn)行核算的,其會(huì )計分錄如下:
1.收款單位在辦妥委托收款手續后,根據銀行蓋章退回的回單聯(lián):
借:應收賬款***
貸:有關(guān)科目 ***
2.付款單位收到銀行轉來(lái)的付款通知單及其證明單據同意付款后:
借:有關(guān)科目 ***
貸:銀行存款***
3.收款單位收到銀行轉來(lái)收款通知單后:
借:銀行存款***
貸:應收賬款***
代收時(shí)
借:銀行存款/庫存現金
貸:其他應收款--代收代付款
代付時(shí)
借:其他應付款--代收代付款
貸:銀行存款
其他應收款核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶(hù)儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長(cháng)期應收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應收、暫付的款項。
其他應付款核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個(gè)人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項、管轄區內業(yè)主和物業(yè)管戶(hù)裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。
擴展資料:
例1】大華公司以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入廠(chǎng)房一幢,按租賃合同規定,每月租金于次月底支付,本月計提應付租金2 500元。應記錄:
借:制造費用 2 500
貸:其他應付款──應付租金 2 500
次月通過(guò)銀行轉賬支付應付租金,應記錄:
借:其他應付款──應付租金 2 500
貸:銀行存款 2 500
【例2】大華公司實(shí)行退休金統籌,本月按規定標準計提統籌退休金3 000元。則應記錄:
借:管理費用──勞動(dòng)保險費 3 000
貸:其他應付款──應付統籌退休金 3 000
【例3】甲公司出租給某企業(yè)機器設備一臺,收到租用押金6000元,甲公司賬務(wù)處理如下:
借:銀行存款6000
貸:其他應付款6000
【例4】接上例,某企業(yè)租賃期結束退還該機器設備,甲公司退還押金,甲公司賬務(wù)處理如下:
借:其他應付款6000
貸:銀行存款6000
參考資料:搜狗百科-其他應付款
參考資料:搜狗百科-其他應收款
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