一、本年度發(fā)現記賬憑證的會(huì )計科目借貸方寫(xiě)反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍字填寫(xiě)
一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
二、說(shuō)明:在記賬過(guò)程中,可能由于種種原因會(huì )使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應該采用正確、規范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。錯賬的更正方法一般有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字,并由記賬人員及會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸會(huì )計科目有錯誤(無(wú)論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額大于應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 沖銷(xiāo)某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額時(shí),采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進(jìn)去,就怎么沖出來(lái),(優(yōu)點(diǎn):這種方法查賬時(shí)比較清楚明了,缺點(diǎn):多做一個(gè)分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會(huì )計科目不變,只是會(huì )計科目借貸方向錯誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會(huì )計分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點(diǎn):直接了當,不麻煩。缺點(diǎn):不清晰明了,時(shí)間長(cháng)查賬麻煩)
例1,收到應收款時(shí),把會(huì )計分錄借貸方填錯
借:應收賬款 100
貸:庫存現金:100
更正:(1)借:庫存現金 100
借:應收賬款 -100
(2) 借:庫存現金 100
貸:應收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫存現金:200
貸:應收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細賬上反映出來(lái)比較清楚
另,建議摘要寫(xiě)詳細點(diǎn),(例:調整XXX年X 月X日第X號憑證,會(huì )計科目借貸方向記錯進(jìn)行更正)
你做的這個(gè)情況基本上是沒(méi)有的,牽強一點(diǎn)說(shuō)的話(huà),那就是你把員工的工資付多了,發(fā)現后要退回來(lái),這種情況基本沒(méi)有,哪有單位會(huì )多付工資的?
你應該沒(méi)有理解借貸記賬法的規則,應付職工薪酬是負債科目,確認的時(shí)候是貸應付職工薪酬,負債在貸方表示增加,也就是你應該付給工人的工資增加了,為什么增加了呢,因為你生產(chǎn)產(chǎn)品的工人還有管理部門(mén)的職工有工資啊,他們的工資要計入產(chǎn)品成本和管理費用,也就是生產(chǎn)成本和管理費用增加了,這兩個(gè)科目是費用類(lèi)科目,我們知道費用類(lèi)科目的增加是在借方,所以分錄就是:
借:生產(chǎn)成本
管理費用
貸:應付職工薪酬
你要注意,這個(gè)時(shí)候你并沒(méi)有把工資支付出去,而只是確認了工資,就比如你想付給工人工資,肯定先確定每個(gè)人的工資多少,然后加起來(lái)那就是你要付的,這些工資又是由生產(chǎn)產(chǎn)品和管理部門(mén)的人的工資,這里做的會(huì )計分錄就是這個(gè)過(guò)程。
然后你真正要付的時(shí)候再做下面的分錄:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
這一筆分錄很好理解,借方表示應付職工薪酬減少了,因為你已經(jīng)用銀行存款支付工資,那你應該付的不就沒(méi)有了的嗎,支付的時(shí)候要貸銀行存款,貸方表示資產(chǎn)減少,因為我把錢(qián)付出去了
這樣你能理解了吧
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