一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)科目借貸方寫(xiě)反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“ 注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)
一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
二、說(shuō)明:在記賬過(guò)程中,可能由于種種原因會(huì)使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。對(duì)于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤,應(yīng)該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。錯(cuò)賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤(無(wú)論金額是否錯(cuò)誤)所引起記賬錯(cuò)誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“ 沖銷某月某日第x 號(hào)記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補(bǔ)充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第x 號(hào)記賬憑證少記金額” ,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進(jìn)去,就怎么沖出來(lái),(優(yōu)點(diǎn):這種方法查賬時(shí)比較清楚明了,缺點(diǎn):多做一個(gè)分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會(huì)計(jì)科目不變,只是會(huì)計(jì)科目借貸方向錯(cuò)誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會(huì)計(jì)分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點(diǎn):直接了當(dāng),不麻煩。缺點(diǎn):不清晰明了,時(shí)間長(zhǎng)查賬麻煩)
例1,收到應(yīng)收款時(shí),把會(huì)計(jì)分錄借貸方填錯(cuò)
借:應(yīng)收賬款 100
貸:庫(kù)存現(xiàn)金:100
更正:(1)借:庫(kù)存現(xiàn)金 100
借:應(yīng)收賬款 -100
(2) 借:庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸:應(yīng)收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫(kù)存現(xiàn)金:200
貸:應(yīng)收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細(xì)賬上反映出來(lái)比較清楚
另,建議摘要寫(xiě)詳細(xì)點(diǎn),(例:調(diào)整XXX年X 月X日第X號(hào)憑證,會(huì)計(jì)科目借貸方向記錯(cuò)進(jìn)行更正)
你做的這個(gè)情況基本上是沒(méi)有的,牽強(qiáng)一點(diǎn)說(shuō)的話,那就是你把員工的工資付多了,發(fā)現(xiàn)后要退回來(lái),這種情況基本沒(méi)有,哪有單位會(huì)多付工資的?
你應(yīng)該沒(méi)有理解借貸記賬法的規(guī)則,應(yīng)付職工薪酬是負(fù)債科目,確認(rèn)的時(shí)候是貸應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債在貸方表示增加,也就是你應(yīng)該付給工人的工資增加了,為什么增加了呢,因?yàn)槟闵a(chǎn)產(chǎn)品的工人還有管理部門(mén)的職工有工資啊,他們的工資要計(jì)入產(chǎn)品成本和管理費(fèi)用,也就是生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用增加了,這兩個(gè)科目是費(fèi)用類科目,我們知道費(fèi)用類科目的增加是在借方,所以分錄就是:
借:生產(chǎn)成本
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
你要注意,這個(gè)時(shí)候你并沒(méi)有把工資支付出去,而只是確認(rèn)了工資,就比如你想付給工人工資,肯定先確定每個(gè)人的工資多少,然后加起來(lái)那就是你要付的,這些工資又是由生產(chǎn)產(chǎn)品和管理部門(mén)的人的工資,這里做的會(huì)計(jì)分錄就是這個(gè)過(guò)程。
然后你真正要付的時(shí)候再做下面的分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
這一筆分錄很好理解,借方表示應(yīng)付職工薪酬減少了,因?yàn)槟阋呀?jīng)用銀行存款支付工資,那你應(yīng)該付的不就沒(méi)有了的嗎,支付的時(shí)候要貸銀行存款,貸方表示資產(chǎn)減少,因?yàn)槲野彦X(qián)付出去了
這樣你能理解了吧
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