備用金處理(請問(wèn)提取備用金的會(huì )計分錄怎么做)
1.請問(wèn)提取備用金的會(huì )計分錄怎么做
分兩種情況：
1、從銀行提取現金作為備用金
借：庫存現金
貸：銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí)：
借：其他應收款-備用金--某某
貸：庫存現金
擴展資料：
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現金。備用金的核算通過(guò)在“其他應收款”賬戶(hù)下設置明細賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下：
撥付備用金時(shí)：
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
核準備用金的花費時(shí)：
借：費用類(lèi)賬戶(hù)
貸：其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí)：
借：銀行存款
貸：其他應收款——備用金
2.備用金的會(huì )計處理
原發(fā)布者：君臨天下
備用金的會(huì )計處理方法備用金。備用金是企業(yè)財會(huì )部門(mén)預付給本企業(yè)內部有關(guān)部門(mén)用于日常零星開(kāi)支的備用款項。（1）定額備用金實(shí)行定額備用金制度的企業(yè)，財會(huì )部門(mén)向用款部門(mén)撥付備用金時(shí)，借記“其他應收款—備用金”科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目；用款部門(mén)領(lǐng)用的備用金應當定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo)，財會(huì )部門(mén)根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí)，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目；用款部門(mén)退回備用金時(shí)，借記“庫存現金”科目，貸記“其他應收款——備用金”科目。【例3-16】某企業(yè)的財務(wù)部門(mén)對總務(wù)部門(mén)建立定額備用金制度，核對的備用金定額為8000元，以現金撥付。作會(huì )計分錄如下：借：其他應收款—備用金（總務(wù)部門(mén)）8000貸：庫存現金8000上述總務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)日常辦公用品費1500元，財務(wù)部門(mén)以現金補足定額。作會(huì )計分錄如下：借：管理費用1500貸：庫存現金1500總務(wù)部門(mén)不再需要備用金，將備用金8000元以現金形式退回財務(wù)部門(mén)。作會(huì )計分錄如下：借：庫存現金8000貸：其他應收款—備用金（總務(wù)部門(mén)）8000(2)非定額備用金是指用款單位或個(gè)人不按定額持有備用金，而是隨用隨領(lǐng)，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。員工借備用金，我改怎么記，回來(lái)報銷(xiāo)又怎么記？花超了怎么記？沒(méi)花完又怎么記？謝謝不算坐支坐支是指將銷(xiāo)售的貨款不存入銀行，而直接用于費用等的報銷(xiāo)、借支等借款只掛人名，不論干的是什么事，所以干A事或B事無(wú)所謂借：其他應收款-**貸：現金
3.備用金的會(huì )計分錄?
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項，應指定專(zhuān)人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。
xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買(mǎi)辦公用品預借備用金1600元，預借時(shí)，財務(wù)部門(mén)根據借款憑證編制現金付款憑證，其會(huì )計分錄為： 借：其他應收款——備用金（行政科）1600（借出去的現金） 貸：現金1600（現金借出，現金減少） 行政科購買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，交回多余現金80元，財務(wù)部門(mén)編制轉帳憑證一張，其會(huì )計分錄為： 借：管理費用1520（購買(mǎi)的辦公用品為管理費用） 現金80（借出去的現金未用完部分收回 貸：其他應收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結轉掉，借出去的現金收回，出納員收回多借的未用現金80元。） 如果行政科實(shí)際購買(mǎi)辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷(xiāo)時(shí)除按規定編制轉帳憑證一張，其會(huì )計分錄為： 借：管理費用1780（購買(mǎi)的辦公用品為管理費用） 貸：其他應收款——備用金（行政科）1600（借出去的現金沖銷(xiāo)） 現金180（還要付180元） 出納員付給行政科現金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現金180元。
4.一般備用金的賬務(wù)處理
企業(yè)內部各部門(mén)、各單位周轉使用的備用金，一般應在“其他應收款”科目下核算，也可單獨設置“備用金”科目核算。
如單獨設置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財務(wù)部撥給內部各部門(mén)各單位的備用金時(shí)，應作分錄： 借：備用金 貸：現金（或銀行存款） 內部各部門(mén)各單位使用備用金后報銷(xiāo)費用時(shí)，補足備用金，應作分錄： 借：管理費用 貸：現金（或銀行存款） 企業(yè)除了增加或減少撥入的備用金外，使有或報銷(xiāo)有關(guān)備用金支出時(shí)不通過(guò)“備用金”科目核算。 財務(wù)部收回備用金或減少撥入的備用金時(shí)，應作分錄： 借：現金（或銀行存款） 貸：備用金。
5.備用金報銷(xiāo)的會(huì )計分錄怎么計
備用金報銷(xiāo)需要根據其具體用途計入相應的費用科目中 具體如下： 借備用金的分錄： 借：其他應收款 貸：庫存現金費用發(fā)生報銷(xiāo)分錄： 借：管理費用-明細科目 銷(xiāo)售費用-明細科目 相關(guān)科目 貸：庫存現金這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現金”科目 這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業(yè)內部各部門(mén)依據自己的費用發(fā)生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷(xiāo)并且循環(huán)使用。
下面舉例說(shuō)明，某部門(mén)借了5000元備用金，當月支出費用2000，則，報銷(xiāo)的時(shí)候將費用入賬同時(shí)補足5000元的備用金，而不是沖銷(xiāo)備用金，如果是沖銷(xiāo)的話(huà)，那么就和普通員工借款類(lèi)似了，所以這里貸記“庫存現金”科目，目的是將部門(mén)的支出現金補齊。
6.備用金怎么做分錄處理
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項，應指定專(zhuān)人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。
xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買(mǎi)辦公用品預借備用金1600元，預借時(shí)，財務(wù)部門(mén)根據借款憑證編制現金付款憑證，其會(huì )計分錄為： 借：其他應收款——備用金（行政科） 1600 （借出去的現金） 貸：現金 1600（現金借出，現金減少） 行政科購買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，交回多余現金80元，財務(wù)部門(mén)編制轉帳憑證一張，其會(huì )計分錄為： 借：管理費用 1520 （購買(mǎi)的辦公用品為管理費用） 現金 80 （借出去的現金未用完部分收回 貸：其他應收款——備用金（行政科） 1600 （沖借方，結轉掉，借出去的現金收回，出納員收回多借的未用現金80元。 ） 如果行政科實(shí)際購買(mǎi)辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷(xiāo)時(shí)除按規定編制轉帳憑證一張，其會(huì )計分錄為： 借：管理費用 1780 （購買(mǎi)的辦公用品為管理費用） 貸：其他應收款——備用金（行政科） 1600（借出去的現金沖銷(xiāo)） 現金 180 （還要付180元） 出納員付給行政科現金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現金180元。
以上就是本文全部?jì)热荩Ｍ梢詭椭侥恪?/p>
