三級賬是相對于總賬而言的,是對明細賬細化的一種俗稱(chēng)。
一般會(huì )計把總賬稱(chēng)為一級賬,明細賬稱(chēng)為二級賬對二級帳再細化就會(huì )有三級賬可能還會(huì )有四級等更多的下級賬。 比如應收賬款科目即為一級帳科目,應收賬款明細分類(lèi)賬--XXX客戶(hù)單位名稱(chēng),即為二級帳科目,應收賬款明細分類(lèi)賬--XXX客戶(hù)單位名稱(chēng)--XXX客戶(hù)單位業(yè)務(wù)員姓名即為三級賬科目,幾級賬的設立是要根據自己?jiǎn)挝坏臉I(yè)務(wù)需而設立的。
一般小企業(yè)設立到二級帳就可以完全體現企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系也可以滿(mǎn)足企業(yè)的記賬需求了,大一些的企業(yè)可能需要更細化,才會(huì )涉及到三級帳。 三級帳的會(huì )計的工作內容也就很清楚了,實(shí)際就是管理較為具體的明細賬,票與明細賬的核對主要是針對開(kāi)出的以及取得的票相對的客戶(hù)與經(jīng)濟往來(lái)的關(guān)系,應該收的款是否收到?票是否已開(kāi)?金額是否與票相對應,同樣應該付的款是否已付?票是否已取得?金額是否相符?三級帳相對于總賬更具體些。
分散核算(重定向自二級核算) 又稱(chēng)之為分散核算。
在企業(yè)內部進(jìn)行上下一體的全面核算的會(huì )計工作組織形式。 在這一核算形式下,下屬各車(chē)間及職能科室在會(huì )計部門(mén)的統一組織下進(jìn)行各自的明細分類(lèi) 核算,定期將明細核算資料送交會(huì )計部門(mén)進(jìn)行核對。
會(huì )計部門(mén)則根據報送的有關(guān)明細核算資料,登記總分類(lèi)賬及一部分明細分類(lèi)賬,并據此編制會(huì )計報表。分散核算有利于下屬各職能部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)利用核算資料,進(jìn)行日常的考核與分析,及時(shí)地解決本部門(mén)出現的各種實(shí)際問(wèn)題。
但由于核算分散到各下屬部門(mén),必然引起核算費用的增加,而且也影響核算的質(zhì)量。三級(預算)管理應該是指各責任部門(mén)(預算)管理、主管部門(mén)(預算)管理和決策部門(mén)(預算)管理吧。
財務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(cháng)度,一度的編碼長(cháng)度代表一級科目的編碼長(cháng)度,二級科目編碼設置為2的話(huà),二級編碼就是兩位數,3就代表三位數。
賬務(wù)系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì )計科目加入賬務(wù)系統,建立賬務(wù)系統的會(huì )計科目體系。在電算化賬務(wù)系統中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì )計科目外,還要為每一個(gè)會(huì )計科目加入一個(gè)編碼。
會(huì )計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會(huì )計科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題:
一、的對應性。
要保證每一個(gè)代碼對應于一個(gè)會(huì )計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會(huì )計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會(huì )計科目。
二、會(huì )計財務(wù)軟件的系統性。
財政部已制定的各行業(yè)會(huì )計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設定總賬科目編碼時(shí)必須符合財政部門(mén)制定的會(huì )計制度中的有關(guān)規定,設立明細科目編碼除會(huì )計制度有規定的以外,可按上級主管部門(mén)和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。
三、會(huì )計的可擴展性。
會(huì )計科目體系一經(jīng)設定,其代碼結構就無(wú)法改變。修改結構只能通過(guò)重新建賬實(shí)現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長(cháng)度由所選會(huì )計制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的代碼長(cháng)度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個(gè)數來(lái)確定的。
四、會(huì )計財務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿(mǎn)足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
用友軟件的科目編碼設計是根據國家相關(guān)會(huì )計法則設定的,不是用友自己編制的。如果想新增會(huì )計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類(lèi),是如是資產(chǎn)類(lèi)則以1開(kāi)頭,負債類(lèi)2開(kāi)頭,權益類(lèi)3開(kāi)頭,成本類(lèi)4開(kāi)頭,損益類(lèi)5開(kāi)頭,(這是根據07年新會(huì )計準則中的科目類(lèi)別設置),編碼的長(cháng)度要看你帳套設置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數字; ** 代表兩位;以此類(lèi)推。
舉個(gè)例子:想在“其他應收款”下加一個(gè)二級科目“抵押金”,“其他應收款”是1133,如果它下面還沒(méi)有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎設置”-“財務(wù)”-“會(huì )計科目”中 點(diǎn)擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱(chēng)“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類(lèi)) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點(diǎn)擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個(gè)別操作按鈕可能略有不同
會(huì ) 計 科 目 順序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 會(huì )計科目適用范圍 一、資產(chǎn)類(lèi) 1 1001 庫存現金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結算備付金 證券專(zhuān)用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應收票據 12 1122 應收賬款 13 1123 預付賬款 14 1131 應收股利 15 1132 應收利息 16 1211 應收保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 17 1221 應收代位追償款 保險專(zhuān)用 18 1222 應收分保賬款 保險專(zhuān)用 19 1223 應收分保未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 20 1224 應收分保保險責任準備金 保險專(zhuān)用 21 1231 其他應收款 22 1241 壞賬準備 23 1251 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用 24 1301 貸款 銀行和保險共用 25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 38 1431 周轉材料 建造承包商專(zhuān)用 39 1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險專(zhuān)用 42 1461 存貨跌價(jià)準備 43 1501 待攤費用 44 1511 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(cháng)期股權投資 49 1525 長(cháng)期股權投資減值準備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(cháng)期應收款 52 1541 未實(shí)現融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險專(zhuān)用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用 61 1612 未擔保余值 租賃專(zhuān)用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 66 1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計攤銷(xiāo) 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長(cháng)期待攤費用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi) 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用 79 2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用 80 2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用 81 2101 交易性金融負債 82 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應付票據 84 2202 應付賬款 85 2205 預收賬款 86 2211 應付職工薪酬 87 2221 應交稅費 88 2231 應付股利 89 2232 應付利息 90 2241 其他應付款 91 2251 應付保戶(hù)紅利 保險專(zhuān)用 92 2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用 93 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用 94 2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負債 97 2401 預提費用 98 2411 預計負債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(cháng)期借款 101 2602 長(cháng)期債券 102 2701 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 103 2702 保險責任準備金 保險專(zhuān)用 104 2711 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用 105 2721 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用 106 2801 長(cháng)期應付款 107 2802 未確認融資費用 108 2811 專(zhuān)項應付款 109 2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi) 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用 111 3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi) 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險準備 金融共用 119 4103 本年利潤 120 4104 利潤分配 121 4201 庫存股 五、成本類(lèi) 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用 127 5402 工程結算 建造承包商專(zhuān)用 128 5403 機械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi) 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續費收入 金融共用 132 6031 保費收入 保險專(zhuān)用 133 6032 分保費收入 保險專(zhuān)用 134 6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險責任準備金 保險專(zhuān)用 140 6202 攤回賠付支出 保險專(zhuān)用 141 6203 攤回分保費用 保險專(zhuān)用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續費支出 金融共用 148 6501 提取未到期責任準備金 保險專(zhuān)用 149 6502 提取保險責任準備金 保險專(zhuān)用 150 6511 賠付支出 保險專(zhuān)用 151 6521 保戶(hù)紅利支出 保險專(zhuān)用 152 6531 退保金 保險專(zhuān)用 153 6541 分出保費 保險專(zhuān)用 154 6542 分保費用 保險專(zhuān)用 155 6601 銷(xiāo)售費用 156 6602 管理費用 157 6603 財務(wù)費用 158 6604 勘探費用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調整。
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