企業(yè)發(fā)生借用備用金應做入:其他應收款科目,發(fā)生時(shí)做:
借:其他應收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現金
備用金:備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。
備用金應指定專(zhuān)人負責管理,按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報銷(xiāo)補足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費用類(lèi)科目。
當然有。
單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務(wù)部門(mén)單獨撥給企業(yè)內部各單位周轉使用的備用金,借記“備用金”,貸記“現金”或“銀行存款”。自備用金中支付零星支出,應根據有關(guān)的支出憑單,定期編制備用金報銷(xiāo)清單,財務(wù)部門(mén)根據內部各單位提供的備用金報銷(xiāo)清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“現金”或“銀行存款”。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷(xiāo)有關(guān)備用金支出時(shí)不再通過(guò)“備用金”科目核算。
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、購買(mǎi)股票后應收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款
備用金是單位內部各部門(mén)工作人員用作零星開(kāi)支、業(yè)務(wù)采購、差旅費等以現金方式借用的款項。
3.實(shí)行備用金制度有利于各部門(mén)工作人員積極靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。 4.本制度規定了備用金借用和報賬手續及備用金的管理要求。
5.備用金借款和報銷(xiāo)手續 5.1 工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財務(wù)部辦事處索取“借款單”,財務(wù)人員根據實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式三聯(lián),借款人按規定的格式內容填寫(xiě)借款日期、借款部門(mén)、借款人、借款用途和借款金額等事項,經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意,再由財務(wù)負責人簽字批準后,方可到財務(wù)部辦事處辦理借款手續。財務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整,經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續。
5.2 借款人員完成業(yè)務(wù)后應在三日內到財務(wù)部辦事處索取“報銷(xiāo)單”,填寫(xiě)好“報銷(xiāo)單”的各項規定內容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,再將“報銷(xiāo)單”返回財務(wù)部辦事處,財務(wù)人員根據財務(wù)制度規定認真審核,審核無(wú)誤后,辦理報銷(xiāo)手續。 5.3 借款人辦理報銷(xiāo)手續時(shí),財務(wù)人員應查閱“備用金”臺賬,查明報銷(xiāo)人員原借款金額,對報銷(xiāo)的超支款項應及時(shí)付現退還本人,對報銷(xiāo)后低于備用金金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
6.備用金的管理 6.1 因業(yè)務(wù)原因長(cháng)期借用備用金的人員可由財務(wù)部辦事處根據實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數額的現金并規定使用范圍;使用部門(mén)必須設立專(zhuān)人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發(fā)票以及各種報銷(xiāo)憑證,并設備用金登記簿,記錄各種零星支出。 6.2 財務(wù)部辦事處應當按照借款日期、借款部門(mén)、借款人、用途、金額、注銷(xiāo)日期建立備用金臺賬,按月及時(shí)清理。
6.3 借用備用金的人員應及時(shí)沖賬,對無(wú)故拖延者,財務(wù)部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務(wù)部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣,不再另行通知。 6.4 跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續,并沖銷(xiāo)年借款。
從字面理解就是準備使用的錢(qián)。
它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉而設置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣: 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫(xiě)借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據借款申請單,支付現金,作: 借:其他應收款——xx人貸:現金2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字。
對于借款沒(méi)花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現金,填寫(xiě)(注銷(xiāo))借款申請單,作: 借:現金(剩余的現金) 管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作: 借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應收款——xx人 現金(超支部分) 3、對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費,或者花費后又報銷(xiāo)變成現金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。 借:現金貸:其他應收款—— xx人 4、對于日常用于零星開(kāi)支的庫存備用現金的使用,就更簡(jiǎn)單了,提取現金時(shí):借:現金貸:銀行存款 其他的就不用再說(shuō)了吧。
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。
備用金一般作為“其他應收款”的二級科目。
1.對于借款沒(méi)花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現金,填寫(xiě)(注銷(xiāo))借款申請單,作:
借:現金(剩余的現金)
管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
2.對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作:
借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
3.對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費,或者花費后又報銷(xiāo)變成現金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借:現金貸:其他應收款—— xx人
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