必須在日記賬 中打印,不能在此打印, 總賬可在年末一次打印輸出需要注意的問(wèn)題有;查賬>,作為正式會(huì )計賬簿保存,使用計算機記賬后: 1、到年末應將總賬打印輸出,如果平時(shí)需要可在<中進(jìn)行查詢(xún)并打印輸 出或在此打印輸出,建議用科目發(fā)生額及余額表代替傳統的三欄式總賬。
4、在此打印的日記賬, 是針對設置會(huì )計稅目中賬類(lèi)設有 “R” 標記的所有科目, 但現金銀行存款除外。 2、總賬一般從 1 月打到當月 (即進(jìn)入賬務(wù)子系統時(shí)輸入的業(yè)務(wù)月) ,所以當第 二年打印上一年總賬時(shí),應在進(jìn)入賬務(wù)子系統時(shí)將業(yè)務(wù)時(shí)間改為上年的 12 月。
3 、在打印明細賬時(shí),在會(huì )計科目賬類(lèi)中沒(méi)有“R”標記的科目。
1、打印上年的明細帳時(shí),不管是三欄式明細帳,還是多欄式明細帳,按照軟件操作程序進(jìn)行打印。
2、打印時(shí),按每個(gè)會(huì )計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細賬 操作:項目明細賬→項目多欄式明細賬→選擇最末級項目名稱(chēng)→確認→選擇→只選擇已發(fā)生過(guò)的科目→確定→范圍01-12月→通過(guò)預覽確認打印幾部分→按部分順序正反頁(yè)打印(打印規律:每次只能打印一面紙,先將第一頁(yè)的所有部分打印完,再打印第二頁(yè)的所有部分以此類(lèi)推,注意左右頁(yè)邊距;送紙規律:手動(dòng)單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細賬一致) 問(wèn)題補充: 最重要的是問(wèn)題是,第一級的要不要打印呢?? 要打印的。
會(huì )計賬簿包括總賬、明細賬和其他輔助性賬簿。
會(huì )計賬簿由財務(wù)信息系統 根據記賬憑證自動(dòng)登記,一般按會(huì )計年度打印。如果涉及調整期的,應當打印 調整期的科目匯總表,確保前后期間賬簿數據銜接一致。
打印出的會(huì )計賬簿必 須連續編號,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊。會(huì )計賬簿由封面、扉頁(yè)、目錄和賬頁(yè)組成,封面上應當注明單位名稱(chēng)、會(huì ) 計賬簿名稱(chēng)和會(huì )計年度,扉頁(yè)上應當附啟用表,內容包括啟用日期、會(huì )計賬簿 頁(yè)數、記賬人員和會(huì )計機構負責人(會(huì )計主管人員)簽名或者蓋章,并加蓋單 位公章。
需要注意的問(wèn)題有:
1、到年末應將總賬打印輸出,作為正式會(huì )計賬簿保存,使用計算機記賬后, 總賬可在年末一次打印輸出,如果平時(shí)需要可在中進(jìn)行查詢(xún)并打印輸 出或在此打印輸出,建議用科目發(fā)生額及余額表代替傳統的三欄式總賬。
2、總賬一般從 1 月打到當月 (即進(jìn)入賬務(wù)子系統時(shí)輸入的業(yè)務(wù)月) ,所以當第 二年打印上一年總賬時(shí),應在進(jìn)入賬務(wù)子系統時(shí)將業(yè)務(wù)時(shí)間改為上年的 12 月。
3 、在打印明細賬時(shí),在會(huì )計科目賬類(lèi)中沒(méi)有“R”標記的科目,必須在日記賬 中打印,不能在此打印。
4、在此打印的日記賬, 是針對設置會(huì )計稅目中賬類(lèi)設有 “R” 標記的所有科目, 但現金銀行存款除外。
附件3: 初級會(huì )計電算化考試大綱 第一章 會(huì )計電算化概述 第一節 會(huì )計電算化簡(jiǎn)介一、模擬手工記賬的探索起步二、與其他業(yè)務(wù)結合的推廣發(fā)展三、引入會(huì )計專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合四、與內控相結合建立ERP系統的集成管理 第二節 會(huì )計核算軟件一、會(huì )計核算軟件的概念和演進(jìn)二、會(huì )計核算軟件的分類(lèi)(一)通用和專(zhuān)用會(huì )計核算軟件(二)單用戶(hù)和多用戶(hù)會(huì )計核算軟件三、會(huì )計核算軟件的功能模塊(一)會(huì )計核算軟件的構成(二)賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系四、會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的異同(一)會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的相同點(diǎn)1.目標一致2.遵守共同的會(huì )計準則和會(huì )計制度3.遵守共同的基本會(huì )計理論和會(huì )計方法4.會(huì )計數據處理流程大體一致(二)會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的區別1.會(huì )計核算工具不同2.會(huì )計信息載體不同3.記賬規則不完全相同4.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別5.內部控制方式不同 第二章 會(huì )計電算化的工作環(huán)境 第一節 計算機一般知識一、計算機及其種類(lèi)二、計算機的主要性能指標三、計算機的應用領(lǐng)域 第二節 計算機硬件一、輸入設備二、輸出設備三、運算器四、控制器五、存儲器 第三節 計算機軟件一、系統軟件二、計算機程序設計語(yǔ)言三、應用軟件 第四節 計算機網(wǎng)絡(luò )一、計算機網(wǎng)絡(luò )概念及功能二、計算機網(wǎng)絡(luò )的分類(lèi) (一)按地理有效范圍劃分,可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng) (二)按通信媒體劃分,可分為有線(xiàn)網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng) (三)按使用范圍劃分,可分為公用網(wǎng)、專(zhuān)用網(wǎng) (四)按配置劃分,可分為同類(lèi)網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)(五)按對數據的組織方式劃分,可分為分布式數據組織網(wǎng)絡(luò )系統、集中式數據組織網(wǎng)絡(luò )系統三、因特網(wǎng) (一)因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議 (二)因特網(wǎng)的應用(三)網(wǎng)址 第五節 計算機安全一、計算機安全隱患(一)影響計算機系統安全的主要因素(二)保證計算機安全的對策二、計算機病毒防范(一)計算機病毒的特點(diǎn)(二)計算機病毒分類(lèi)(三)防范計算機病毒的有效方法(四)計算機病毒的檢測和清除三、計算機黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施 第三章 會(huì )計電算化基本要求 第一節 會(huì )計電算化法規制度會(huì )計電算化相關(guān)法規制度有,《會(huì )計法》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》。
第二節 會(huì )計核算軟件的要求一、會(huì )計核算軟件的基本要求(一)會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定(二)會(huì )計核算軟件應當按照國家統一會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間(三)會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照(四)會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能(五)會(huì )計核算軟件應當符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求(六)會(huì )計核算軟件在設計性能允許使用范圍內,不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況(七)會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能(八)單位修改、升級正在使用的會(huì )計核算軟件,改變會(huì )計核算軟件運行環(huán)境,應當建立相應的審批手續(九)會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)二、會(huì )計數據輸入功能的基本要求(一)對初始數據輸入的基本要求1.輸入會(huì )計核算所必需的期初數據及有關(guān)資料2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達賬項3.選擇會(huì )計核算方法4.定義自動(dòng)轉賬憑證5.用戶(hù)設置(二)對記賬憑證輸入的基本要求會(huì )計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能(三)對記賬憑證的控制功能1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的,予以提示并拒絕保存2.以編號方式輸入會(huì )計科目的,自動(dòng)顯示該代碼所對應的會(huì )計科目名稱(chēng)3.借貸雙方金額不平衡,或沒(méi)有輸入金額的,予以提示并拒絕保存4.有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的,予以提示并拒絕保存5.正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”的,予以提示并拒絕保存6.會(huì )計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能7.對同一張記賬憑證,應當具有權限控制功能(四)對原始憑證輸入的基本要求1.在輸入記賬憑證的同時(shí),輸入相應原始憑證2.在記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會(huì )計軟件自動(dòng)生成記賬憑證三、會(huì )計數據輸出功能的基本要求(一)屏幕查詢(xún)的基本要求1.各級會(huì )計科目的名稱(chēng)、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當前余額等項目2.本期輸入的記賬憑證、原始憑證3.本期和以前各期的總賬和明細賬4.往來(lái)項目的結算情況5.本期和以前各期的會(huì )計報表(二)打印輸出的基本要求1.應當提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會(huì )計報表的功能2.在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下,總賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額、余額對照表替代3.在保證會(huì )計賬簿清晰的條件。
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