購置erp系統入什么(公司購買(mǎi)一套ERP會(huì )計軟件怎么做會(huì )計分錄)
1.公司購買(mǎi)一套ERP會(huì )計軟件怎么做會(huì )計分錄
會(huì )計軟件可作為一項無(wú)形資產(chǎn)，計入“無(wú)形資產(chǎn)”科目，由于按合同先前預付30,000元，說(shuō)明交易未完成，先行通過(guò)預付賬款核算，具體分錄為：
1、支付預付款時(shí)：
借：預付賬款
30,000
貸：銀行存款
30,000
2、支付剩余款項且無(wú)形資產(chǎn)入賬：
借：無(wú)形資產(chǎn)
80,000
貸：預付賬款
30,000
銀行存款
50,000
擴展資料
無(wú)形資產(chǎn)入賬后，每月還需要根據其使用年限進(jìn)行攤銷(xiāo)，通過(guò)“累計攤銷(xiāo)”科目進(jìn)行核算，假設題中無(wú)形資產(chǎn)可使用年限為20年，則：
每個(gè)月需要攤銷(xiāo)的金額=80,000/20/12=333.33（元/月）
當月分錄為：
借：管理費用
333.33
貸：累計攤銷(xiāo)
333.33
參考資料
累計攤銷(xiāo)-百度百科
2.單位購買(mǎi)的erp軟件計入什么科目
國家會(huì )計準則對計算機軟件的會(huì )計處理沒(méi)有作明確規定，如果這些軟件與硬件設備一起購進(jìn)，那么就作為固定資產(chǎn)處理。
如果是單獨購買(mǎi)的，可以作為無(wú)形資產(chǎn)或待攤費用處理。但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題：傳統的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護和培訓，無(wú)后續支出，ERP要進(jìn)行維護修改和培訓，有后續支出。因此后續的維護費和服務(wù)費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題：1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。
一般情況折舊時(shí)間按財務(wù)預估做3年或5年，殘值設為0。ERP計入長(cháng)期待攤費用存在的問(wèn)題：ERP的分攤期如何確定？企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。
國家對此也未做明確規定。一般企業(yè)財務(wù)會(huì )根據自身情況設分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當期費用存在的問(wèn)題：ERP是一次性的購入，長(cháng)期使用且費用較高，如果一次性攤入管理費用，必會(huì )大大影響企業(yè)的當期損益，導致企業(yè)財務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。一般不會(huì )放在當期費用中處理。
3.ERP軟件實(shí)施費用如何入賬
1
軟件基礎階段：包括選擇ERP的類(lèi)型，根據自身的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和運行方式來(lái)量身定做一套適合自己的ERP軟件。確定好相關(guān)工作人員，最好是有一定計算機基礎和數據管理的人才。
2
軟件運行階段：包括對于ERP軟件進(jìn)行整體的布局和規劃運用，并且按照項目的不同來(lái)分段進(jìn)行實(shí)施。運行過(guò)程中不斷學(xué)習，鍛煉出新的項目人員，逐漸擴大項目的規模。
3
成果檢驗階段：對整個(gè)軟件和整個(gè)項目部門(mén)的各個(gè)階段的成果進(jìn)行逐步檢驗，客觀(guān)的，合理的對其作出評價(jià)和建議。并且對于之后的工作進(jìn)行一個(gè)整體的規劃。
END
注意事項
企業(yè)運用ERP軟件必然是需要花費一定的財力物力的，然而在軟件正式實(shí)施和項目運行后，將會(huì )使企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事資金等各個(gè)方面都有系統化的管理和分配，企業(yè)也會(huì )不斷的壯大起來(lái)。
4.關(guān)于材料采購的ERP會(huì )計科目設置
機器運作資料就是用來(lái)作為ERP算產(chǎn)能 生產(chǎn)負荷的一個(gè)重要數據 天心系統基礎資料準備 大類(lèi) 模塊 所需資料 共用資料 所有模塊 營(yíng)業(yè)人資料設定、部門(mén)資料、員工資料 幣別資料、密碼及權限資料、倉庫資料 客戶(hù)廠(chǎng)商資料、系統預警資料刷新設置 貨品資料、審核流程設計 財務(wù)系統 總帳系統 會(huì )計科目設置、銀行資料、科目預算、帳戶(hù)資料 期初憑證（即科目余額）、期初應收/應付票據 期初應收/應付帳款、期初帳戶(hù)余額 收付款 進(jìn)銷(xiāo)存系統 進(jìn)銷(xiāo)存 貨品標準成本、采購受訂政策、期初存貨輸入、特殊定價(jià)政策（優(yōu)先采購受訂政策） MRP2 生產(chǎn)制造 商品物料表、貨品附加信息、替代品、模具、機臺信息、機臺可供生產(chǎn)時(shí)間、工作行事例、制程代號設定、制成品制程規劃 MRP MRP-II 系統運行 物料編碼原則、倉庫儲位管理辦法、BOM及工藝流程管理 組織結構圖、各部門(mén)運作流程、崗位職責說(shuō)明書(shū) 天心基礎資料準備設置明細 一、營(yíng)業(yè)人資料設定： 1、基本設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 公司代號 即數據庫名稱(chēng)，在建帳套時(shí)確定，不可修改 最長(cháng)四碼，不可用中文 2 公司名稱(chēng) 本公司對內對外的稱(chēng)呼 3 會(huì )計期間 財務(wù)在帳務(wù)結算時(shí)的一定期間 4 開(kāi)帳日期 使用本系統的開(kāi)帳日期 建議在月初開(kāi)帳 5 本業(yè)稅率 企業(yè)稅率 如貨品統一稅率，可設置 6 本位幣 企業(yè)交易常用幣別，與外幣區別 7 稅務(wù)制度 財務(wù)核算制度 可在大陸、臺灣、其他中選擇 8 成本計算方式 存貨發(fā)出的成本計算方法 建議使用移動(dòng)加權或月加權 9 盤(pán)存方式 企業(yè)作存貨盤(pán)存時(shí)的方式 可在永續及實(shí)地中選擇 10 編碼長(cháng)度 指定基礎資料（如料號）碼長(cháng) 會(huì )計科目最長(cháng)20碼、貨品代號最長(cháng)20碼、員工編碼最長(cháng)12碼 11 報表長(cháng)度 在固有報表中某字段所占長(cháng)度 金額、稅金、數量、單價(jià) 品號、品名、部門(mén)、庫位 12 小數位數 單據中小數位數，一經(jīng)設定，位數可調大，不可調小，否則已引起數據四舍五入誤差 數量、單價(jià)、金額、稅金 13 MRP小數位 針對MRP模組的數量小數位 MRP數量 14 報表小數位 系統所固有報表的小數位數 15 含借入借出否 借入借出量是否影響倉庫庫存數量 有借入/出情況才選擇 16 單據編碼原則 本系統所使用單據編號，以利數據統計及運算 可選擇按年/月/日流水編碼或者手工編號（但不建議） 17 憑證過(guò)帳方式 本系統產(chǎn)生憑證時(shí)的方式 □審核 □不審核 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 18 憑證類(lèi)型 對憑證的分類(lèi) 可選通用或收付轉憑證 19 電話(huà)號碼 本公司常用電話(huà)號碼 20 傳真 本公司常用傳真號碼 21 中（英）文地址 本公司所在地名 2.可選設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 憑證產(chǎn)生方式 其他模塊單據是否立即轉切憑證 2 MRP在制品部分參與費用分配否 對于在制貨品的成本是否參與人工與制費分攤 3 售價(jià)政策歸屬客戶(hù) 是否作用于其歸屬客戶(hù) 4 行業(yè)別 企業(yè)所屬行業(yè) 具有特殊功能 5 營(yíng)業(yè)登記 營(yíng)業(yè)登記證號 6 英文名稱(chēng) 企業(yè)對內對外的英文稱(chēng)呼 7 帳套序號 當企業(yè)需進(jìn)行子公司帳務(wù)管理時(shí)，可用序號區分，以利資料整合 8 稅務(wù)編碼 企業(yè)登記注冊時(shí)所有稅務(wù)號碼 9 法人基本情況 企業(yè)法人資料，以供單據使用 二、客戶(hù)/廠(chǎng)商資料： 1、基本設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 客戶(hù)/廠(chǎng)商代號 對所有客戶(hù)和廠(chǎng)商進(jìn)行編號，以利系統運作 2 全稱(chēng) 客戶(hù)/廠(chǎng)商的注冊稱(chēng)呼 3 類(lèi)別 類(lèi)別歸屬，以利采購、業(yè)務(wù)運作 客戶(hù)/廠(chǎng)商/客戶(hù)兼廠(chǎng)商 4 發(fā)票地址 發(fā)票上的地址，一般也為公司所在地址 5 幣別 與該客戶(hù)/廠(chǎng)商交易時(shí)較常用的幣別 如無(wú)固定幣別，不設定 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 6 交易方式 與該客戶(hù)/廠(chǎng)商交易時(shí)較常用的交易方式 7 聯(lián)絡(luò )人 該客戶(hù)/廠(chǎng)商的聯(lián)絡(luò )人姓名 8 立帳方式 產(chǎn)生應收付款的方式 9 扣稅類(lèi)別 與該客戶(hù)/廠(chǎng)商交易的稅種 在價(jià)內稅/價(jià)外稅/不計稅間選 2、可選設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 簡(jiǎn) 稱(chēng) 簡(jiǎn)略稱(chēng)呼 2 分倉地址 客戶(hù)的公司地址和倉庫地址不同時(shí)使用 3 帳務(wù)歸屬 與子公司發(fā)生帳務(wù)，而在母公司收付款 4 信用管制 對該公司的信用額度 5 負 責 人 該客戶(hù)/廠(chǎng)商的負責人姓名 6 會(huì ) 計 該客戶(hù)/廠(chǎng)商的會(huì )計姓名 7 公司地址 該客戶(hù)/廠(chǎng)商的注冊地址 8 電話(huà)傳真 該客戶(hù)/廠(chǎng)商的電話(huà)與傳真號碼 9 開(kāi)戶(hù)銀行 與之交易后的收付款銀行 10 責任業(yè)務(wù) 負責此客戶(hù)/廠(chǎng)商的本公司業(yè)務(wù)員 11 按外幣沖銷(xiāo)否 系統自動(dòng)以外幣進(jìn)行帳款的沖銷(xiāo) 只有按原交易幣種沖帳才設 12 特色資料 客戶(hù)或廠(chǎng)商所具備的特點(diǎn)歸類(lèi) 看管理需要而設 13 營(yíng)業(yè)資料 客戶(hù)或廠(chǎng)商各種經(jīng)營(yíng)資料 14 貿易資料 與對外貿易出口相關(guān)的各項資料 如船名、報關(guān)行等 三、員工資料： 1、基本設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 員工代號 給員工的設定編號，以便管理 最長(cháng)為12碼 2 員工姓名 員工稱(chēng)呼 2、可選設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 年度目標 年度目標業(yè)績(jì) 2 人事資料 員工的各項基本資料 3 特殊資料 員工所具備的特點(diǎn)歸類(lèi) 4 到職日 進(jìn)入本公司時(shí)間 5 部門(mén)代號 所屬部門(mén)編號 6 上級主管 直接管理人員 7 離職日 離開(kāi)本公司時(shí)間 四、貨品資料： 1、基本設置 項次 項目設置 內容說(shuō)明 備注 1 貨品編號 給貨品的設定編號，以便管理 最長(cháng)20碼 2 品名 貨品的全稱(chēng) 3 大類(lèi) 貨品大致類(lèi)別 成品/半成品/原料中選擇 4 中類(lèi) 貨品更細的類(lèi)別 在大類(lèi)基礎進(jìn)行二次分類(lèi) 5 貨品稅率 貨品的稅率 6 主單位 貨品。
5.開(kāi)發(fā)ERP系統的費用計入哪個(gè)會(huì )計科目
開(kāi)發(fā)ERP系統的費用，符合資本化要求的，計入“無(wú)形資產(chǎn)”會(huì )計科目；不符合資本化要求的，計入“管理費用---研發(fā)費”會(huì )計科目
相關(guān)規定
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規定，企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，才能予以資本化：
（一）完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性，應當以目前階段的成果為基礎，并提供相關(guān)證據和材料，證明企業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備，不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如，企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設計和測試活動(dòng)，這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達到設計規劃書(shū)中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng)，或經(jīng)過(guò)專(zhuān)家鑒定等。
（二）具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說(shuō)明其開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的目的。
（三）無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式，包括能夠證明運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng)；無(wú)形資產(chǎn)將在內部使用的，應當證明其有用性。無(wú)形資產(chǎn)是否能夠為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益，應當對運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預計，以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來(lái)經(jīng)濟利益，或能夠證明市場(chǎng)上存在對該無(wú)形資產(chǎn)的需求。
（四）有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持，以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)，并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)應能夠證明可以取得無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)、財務(wù)和其他資源，以及獲得這些資源的相關(guān)計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的，應能夠證明存在外部其他方面的資金支持，如銀行等金融機構聲明愿意為該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)提供所需資金等。
（五）歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開(kāi)發(fā)的支出應當單獨核算，比如，直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費，以及相關(guān)設備折舊費等。同時(shí)從事多項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的，所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配；無(wú)法合理分配的，則需計入當期損益。
