excel如何設置(如何有效利用excle修改?)
1.如何有效利用excle修改會(huì )計科目?
利用 Excel 修改會(huì )計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì )計科目編號。4.在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7.在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標簽101，進(jìn)入101表中。在A(yíng)1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現的對話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“后確定。
以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。10.在A(yíng)2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11.在A(yíng)18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會(huì )計專(zhuān)用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標簽匯總表，進(jìn)入匯總表表中。單擊“現金”會(huì )計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì )計科目，在出現的對話(huà)框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì )計科目，即可進(jìn)入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現“####\"符號，移動(dòng)鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數字。
2.如何有效利用excle修改會(huì )計科目?
利用 Excel 修改會(huì )計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1。打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì )計科目編號。
4。在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7。 在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
3.如何用excel對會(huì )計科目分類(lèi)
假設科目在A(yíng)列；
1、選中科目所在的單元格，轉到“數據”工具欄，點(diǎn)擊分列，在分列的第三步的列數據格式，選中：文本，點(diǎn)擊完成；
見(jiàn)圖一
2、點(diǎn)擊“升序”圖標，實(shí)際結果：
見(jiàn)圖二
說(shuō)明：對于需要數字中以第一個(gè)數字為首要排序依據的，不能采用數值法排序，應轉換成文本排序，而第一步“分列”實(shí)際作用就是把數值轉換成文本，這樣排序時(shí)就會(huì )安文本方式排序了。
4.如何用EXCEL進(jìn)行賬務(wù)處理
1. 首先，打卡一個(gè)Excel空白的工作表，如圖所示，添加一些邊框
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3. 其次，按照個(gè)人家庭分類(lèi)，填寫(xiě)相應的內容，一般來(lái)說(shuō)，按照衣食住行分即可，也可以分得更細致，但是總的來(lái)說(shuō)，一般就那么幾類(lèi)。
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5. 然后，做出每個(gè)月的財務(wù)報表，分類(lèi)與總報表里面一致，注意插入求和公式，以每天為進(jìn)度進(jìn)行記錄。
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7. 接著(zhù)，在總表里面鏈接每個(gè)月的數據，采用公式的辦法，可以實(shí)現自動(dòng)的更改，簡(jiǎn)單方便。
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9. 在總表里面鏈接每個(gè)月的消費總數據，同樣采用公式的辦法。
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11. 結余項插入公式，用”收入-支出“即可，簡(jiǎn)單方便
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13. 在最后的總結余這一項，也采用求和的方法，可以實(shí)時(shí)關(guān)注自己攢下多少錢(qián)
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