旅行社支付團款費用的會(huì )計分錄 借:應付帳款-**旅行項目 貸:銀行存款或庫存現金 旅游公司帳務(wù)處理 一、主要會(huì )計科目 由于旅游企業(yè)本身是組織團隊旅游,游客到旅行社報名參加旅游,旅行社收取旅游款,構成企業(yè)的銷(xiāo)售收入。
同時(shí)組織客人到目的地旅游,組團需要付出的當地旅行社接待費以及租車(chē)費、機票費、住宿費、餐費、保險費、門(mén)票費等構成了旅行團隊的成本。由于行業(yè)特點(diǎn),注定了旅游企業(yè)基本上不存在存貨核算的問(wèn)題。
因此,在財務(wù)核算方面,涉及資金收付的會(huì )計科目成為旅游業(yè)會(huì )計最常用的科目。1、應收帳款 除了在營(yíng)業(yè)廳接收散客組團出游之外,旅行社一般情況下需要開(kāi)拓一些大型企業(yè)客戶(hù),這些客戶(hù)為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業(yè)的凝聚力,一般都會(huì )定期組織員工外出考察旅游。
門(mén)市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問(wèn)題。但是對于企業(yè)客戶(hù)多屬于固定客戶(hù)。
因此大多數旅行社會(huì )先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團款及本期應收未收團款。
當月收到前期應收款時(shí):借:現金(銀行存款) 貸:應收帳款;在月末結轉收入時(shí),對尚未收到的旅游團款:借:應收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當期組團出游的旅游費用。支付前期出游團隊的旅游費用時(shí)候,使用“應付帳款”科目,不在本科目核算。
支付旅游款時(shí):借:預付帳款 貸:現金(銀行存款);月末結轉成本時(shí):借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:預付帳款;3、應付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團款。支付前期旅游團費時(shí):借:應付帳款 貸:現金(銀行存款),月末結轉成本時(shí)候:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:應付帳款;4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅游團款。
收到前期旅游團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游團款時(shí):借:現金(銀行存款) 貸:預收帳款;月末結轉收入時(shí):借:預收帳款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 二、收入、成本的確認和計量 一般情況下,旅游企業(yè)會(huì )計的收入是根據與客戶(hù)簽訂的旅游合同來(lái)確定的,成本的確認也是則是根據旅游實(shí)際發(fā)生的費用及與目的地接待旅行社簽訂的合同來(lái)確定。
旅游過(guò)程中遇到由于種種原因造成的給予客人的折扣等則按照實(shí)際情況,按照銷(xiāo)售折扣來(lái)處理。 值得注意的是,在實(shí)際工作中,為了簡(jiǎn)化財務(wù)核算的工作量,旅游企業(yè)一般在期末確認銷(xiāo)售收入及銷(xiāo)售成本。
以下是企業(yè)核算的一般步驟:1、收到當期旅游團款時(shí):借:現金(銀行存款) 貸:預收帳款2、收到前期旅游團款時(shí):借:現金(銀行存款) 貸:應收帳款3、支付當期旅游團款時(shí):借:預付帳款 貸:現金(銀行存款)4、支付前期旅游團款時(shí):借:應付帳款 貸:現金(銀行存款)5、期末結轉收入 借:預收帳款 (收當期旅游團款金額) 貸:應收帳款 (當期合同金額-收當期旅游團款金額) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 (當期旅游合同金額)6、期末結轉成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實(shí)際費用) 貸:預付帳款 (支付當期旅游團款金額) 貸:應付帳款 (當期旅游合同應支付團款及當期出團實(shí)際費用-支付當期旅游團款金額) 三、注意點(diǎn):1、在具體運用應收帳款、預付帳款、應付帳款及預收帳款科目時(shí),需要設置二級科目進(jìn)行明細核算。鑒于旅游企業(yè)的客戶(hù)非常多,而且很多客戶(hù)在一個(gè)會(huì )計年度可能只有一次業(yè)務(wù)發(fā)生。
因此,在當前大部分企業(yè)均已經(jīng)實(shí)行電算化的情況下,如果在財務(wù)軟件中各科目下分別設置二級科目,則隨著(zhù)時(shí)間的推移,二級科目將不可勝數。因此建議相關(guān)企業(yè)設置手工明細帳進(jìn)行輔助核算,這也是旅游業(yè)企業(yè)獨特的較為繁瑣的工作。
2、稅務(wù)問(wèn)題:旅游企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),涉及的稅種主要有營(yíng)業(yè)稅、教育費附加、城市維護建設稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等。其中營(yíng)業(yè)稅的處理方法按照銷(xiāo)售收入扣除銷(xiāo)售成本后的毛利額乘以適用稅率確認,在財務(wù)處理時(shí)要引起注意。
其余稅種的核算與其他行業(yè)相同。
公司組織員工出去旅游,屬于個(gè)人因任職或者受雇而取得的
建議以下幾種處理方式:
1、公司組織員工出去游玩,如不經(jīng)旅行社,可把門(mén)票剔出來(lái)作為交際應酬費,其他放在差旅費中報銷(xiāo)。
2、員工隨團出去游玩,報銷(xiāo)的票據也就一份旅游發(fā)票,是走福利費還是交際應酬費,就要在公司稅與個(gè)人稅之間好好地權衡!從老板的角度考慮,當然放在福利費中比較好;從員工的角度考慮,放在交際應酬費較好。
3、公司有成立工會(huì )涉及工會(huì )經(jīng)費的計提上繳的,一般可走工會(huì )經(jīng)費,畢竟作為員工活動(dòng)費也能說(shuō)得過(guò)去。
在財務(wù)核算方面,涉及資金收付的會(huì )計科目成為旅游業(yè)會(huì )計最常用的科目。
1、應收帳款 除了在營(yíng)業(yè)廳接收散客組團出游之外,旅行社一般情況下需要開(kāi)拓一些大型企業(yè)客戶(hù),這些客戶(hù)為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業(yè)的凝聚力,一般都會(huì )定期組織員工外出考察旅游。門(mén)市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問(wèn)題。但是對于企業(yè)客戶(hù)多屬于固定客戶(hù)。因此大多數旅行社會(huì )先組織員工出游之后才收款,因此形成企業(yè)的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅游團款及本期應收未收團款。當月收到前期應收款時(shí):dr:現金(銀行存款) cr:應收帳款;在月末結轉收入時(shí),對尚未收到的旅游團款:dr:應收帳款 cr:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;
2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅游企業(yè)支付當期組團出游的旅游費用。支付前期出游團隊的旅游費用時(shí)候,使用應付帳款科目,不在本科目核算。支付旅游款時(shí):dr:預付帳款 cr:現金(銀行存款);月末結轉成本時(shí):dr:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 cr:預付帳款;
3、應付帳款 該科目核算本企業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團款。支付前期旅游團費時(shí):dr:應付帳款 cr:現金(銀行存款),月末結轉成本時(shí)候:dr:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 cr:應付帳款;
4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅游團款。收到前期旅游團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅游團款時(shí):dr:現金(銀行存款) cr:預收帳款;月末結轉收入時(shí):dr:預收帳款 cr:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
一、旅游服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本和費用核算的特點(diǎn)和內容
1.核算特點(diǎn)(1)旅游服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的項目多,因而會(huì )計核算也有不同的內容和方法。經(jīng)營(yíng)項目有旅行社、客房,客車(chē)出租等服務(wù)業(yè)務(wù),也有商品經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),還有餐飲生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù)。對生產(chǎn)服務(wù)性業(yè)務(wù),在成本費用核算上有歸集成本費用的核算,對商品經(jīng)營(yíng)項目要核算經(jīng)營(yíng)成本,對旅行社、客房服務(wù),則主要是核算營(yíng)業(yè)費用和管理費用。
(2)旅游服務(wù)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)比較,其主要特點(diǎn)在于后者為物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),會(huì )計核算的主要對象是生產(chǎn)制造過(guò)程,而前者為旅游服務(wù)性企業(yè),會(huì )計核算的主要對象是商品經(jīng)銷(xiāo)和各項服務(wù)過(guò)程。因此,旅游服務(wù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本和費用核算有其自身的特點(diǎn)。
(3)旅游服務(wù)企業(yè)的成本項目和費用主要是按營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費用劃分的。管理費用和財務(wù)費用作為當期費用單獨核算,從每期的營(yíng)業(yè)收入中直接扣除。
2.營(yíng)業(yè)成本和費用核算的內容旅游服務(wù)企業(yè)的成本和費用項目一般是按費用要素劃分,即分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費用、輔助營(yíng)業(yè)支出和管理費用、財務(wù)費用五項。其中,輔助營(yíng)業(yè)支出在期末要分配攤入各項營(yíng)業(yè)費用中。因此,主要是使用營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費用兩個(gè)科目核算企業(yè)各營(yíng)業(yè)部門(mén)成本費用開(kāi)支。管理費用是核算公司管理機構的和非營(yíng)業(yè)性的費用開(kāi)支。財務(wù)費用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機構手續等費用開(kāi)支。對營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費用的明細項目介紹如下:
(1)營(yíng)業(yè)成本的明細項目:
①餐飲營(yíng)業(yè)成本:包括餐廳、酒吧、咖啡廳等部門(mén)在經(jīng)營(yíng)中耗用的各種食品原材料、飲料、調料、配料等的實(shí)際成本。
②商品銷(xiāo)售成本:指售出商品的進(jìn)價(jià)。
③汽車(chē)營(yíng)業(yè)成本:應比照運輸企業(yè)會(huì )計制度,即出租汽車(chē)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的實(shí)際成本,包括司機工資、燃料費、材料費、輪胎費、折舊費、維修費、養路費、低值易耗品攤銷(xiāo),制服費和其他直接費用等。
④旅行社的營(yíng)業(yè)成本,包括各項代收代付費用,如代收的房費、餐費、交通費、文娛費、行李托運費、票務(wù)費、門(mén)票費、專(zhuān)業(yè)活動(dòng)費、簽證費、陪同費、勞務(wù)費、宣傳費、保險費、機場(chǎng)費等。⑤照相、洗染、修理等服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本主要指耗用的原材料成本。
(2)營(yíng)業(yè)費用的明細項目:
①職工工資:指部門(mén)管理人員和服務(wù)人員的工資,根據有關(guān)規定計提。
②職工福利費:指按國家規定企業(yè)應支付給職工的洗澡費、交通費、獨生子女費、奶費、書(shū)報費、探親路費等各項費用。
③工作餐費:指企業(yè)按規定為職工提供工作餐而支付的費用。
④物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。
⑤包裝費:指旅游服務(wù)企業(yè)在銷(xiāo)售商品等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中消耗的包裝物品開(kāi)支。
⑥保管費:指旅游服務(wù)企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開(kāi)支。
⑦展覽費:指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開(kāi)支。
⑧清潔衛生費:指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務(wù)場(chǎng)所和設備的清潔衛生而發(fā)生的開(kāi)支。
⑨低值易耗品攤銷(xiāo):指企業(yè)使用的低值易耗品攤入本期的金額。各部門(mén)也可以不計提折舊當然
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